Как да изваждаме в Google Sheets

Опитните потребители на Google Sheet с фон на Excel могат ефективно да извършват сложни математически операции, използвайки безплатната програма G-suite. Това е така, защото има голяма прилика в начина, по който се извършват изчисленията както в Excel, така и в Google Sheets.

Въпреки това, поради няколко фини разлики, потребителите на Google Sheets за първи път може да бъдат объркани, когато се опитват да изпълняват дори най-основните функции, като изваждане. Ако принадлежите към втората категория, тази статия може да е вашият билет, спечелен от лотарията на Google Sheets. Днес можете да се отдалечите по-богати на знанията за изваждане на всички видове числови данни в Google Sheets.

Как да изваждаме в Google Sheets

Google Sheets е чудесна програма за работа с цифрова информация. Тук можете да извършвате всякакви изчисления, включително изваждане. Всъщност, благодарение на Google Sheets можете да извършвате стотици изваждания едновременно. И за да ви помогне да правите математиката си правилно, Sheets ви позволява да използвате формули и функции, почти по същия начин като Excel.

Нека започнем, като обясним как да извадите числата в Таблици по най-ясния начин - с помощта на формула.

Как да изваждаме в Google Sheets с формула

Една от многото функции за спестяване на време, които Google Sheets предлага, е възможността за изваждане на числата. Това приложение G-suite използва формули, които са просто математически изрази, за да улеснят изчисленията. Не забравяйте да използвате формули като 10-5 = 5 в степен 1? Можете да използвате същия израз, за да извършвате числени изчисления в рамките на програмата. За изваждане просто използвайте знак минус (-) във формулата като математически оператор.

Една ключова разлика от общите формули, които сте свикнали да виждате (5-4 = 1), е, че знакът за равенство в Таблици е на първо място. За подробни инструкции за създаване на формула за изваждане следвайте стъпките по-долу:

Отворете Google Sheet, където трябва да извадите числова информация.
Изберете клетка, в която искате да се покаже общата сума.
Въведете знака за равенство (=) в тази клетка.
Поставете препратки към клетки на числовата информация, която трябва да извадите. Например, ако трябваше да извадите числовите данни от клетките A5 и A6, щяхте да напишете =A5-A6.
Натиснете клавиша Enter или Return на клавиатурата, за да стартирате формулата за изваждане на числата.

Можете също да изваждате клетки, без да се налага да вмъквате препратки към клетки (както е показано в стъпка 4) ръчно. Просто приложете стъпките по-долу:

Започнете формула, като напишете знак за равенство в клетка.
Щракнете върху клетка, към която искате да се позовете. В този случай това ще бъде клетката със стойността, която искате да извадите: A5.
Добавете знак минус.
Кликнете върху втората клетка, към която искате да се позовете. В този случай това е клетката със стойността, която изваждате от първата клетка: A6.

Забележка : Ако промените стойността на която и да е препратка към клетка, сумата ще се преизчисли автоматично.

Как да извадим времето в Google Sheets

За да извадите времето, можете да използвате основни математически изчисления или функции. С последното обаче можете да изваждате единици само за по-малко от 24 часа, 60 минути или 60 секунди.

Изваждане на часове

Можете да използвате следната функция, за да извадите по-малко от 24 часа:

[cell reference]-TIME(N hours,0,0).

Нека да видим как това би действало върху реални данни. Ако трябваше да извадите 4 часа от клетката B3, щяхте да напишете следната формула:

как можете да разберете дали телефонът ви е вкоренен

B3-TIME(4,0,0)

За да извадите повече от 24 часа, използвайте тази формула:

[cell reference]-(N hours/24)

Нека приложим това на практика. Ако трябва да извадите 35 часа от клетката С2, ще използвате тази формула:

C2-(35/24)

Изваждане на минути

Използваме същата процедура за изваждане на минути.

За да извадите по-малко от 60 минути:

[cell reference]-(0, N minutes, 0). Например: B1-(0,30,0).

За да извадите повече от 60 минути:

[cell reference]-(N minutes/1440). Например: B1-(90/1440).

Изваждане на секунди

За да извадите по-малко от 60 секунди:

[cell reference]-(0,0,N seconds). Например: A4-(0,0,45)

За да извадите повече от 60 секунди:

[cell reference]-(N seconds/86400). Например: A5-(124/86400).

Как да извадим дати в Google Sheets

Най-лесният начин да изчислите разликата в броя на дните между две дати е просто да ги извадите. Ще използваме същата формула, както при всяка друга цифрова информация (напр. C2-B2).

При изваждане на датите обаче Google Sheets не отчита началната дата. Например, ако трябва да извадите дни от 10 май (например клетка C2) до 3 май (например клетка B2), сумата ще включва дати, започващи от 4 май до 10 май. Ако искате изчислението да включва 3 май , ще трябва да добавите +1 в края на формулата (напр. C2-B2 + 1)

Как да изваждаме колони в Google Sheets

След като научихте как да изваждате клетки с формула, изваждането на колони е бриз. Най-лесният начин да направите това е да плъзнете манипулатора за запълване от клетката, която сте приложили формулата, до последния ред на тази колона.

Ето подробните инструкции:

Въведете знак за равенство в клетка, където искате да се покаже общата сума.
Щракнете върху клетка, към която искате да се позовете. В този случай клетката съдържа стойността, която искате да извадите.
Добавете знак минус.
Кликнете върху втората клетка, към която искате да се позовете. В този случай клетката съдържа стойността, която изваждате от първата клетка.
Когато получите първата формула, е относително лесно да се извадят останалите клетки в тази колона. Просто задръжте курсора на мишката върху клетката, показваща резултата от първото изваждане.
Щракнете двукратно върху квадрата, след като курсорът ви се промени в знак плюс. Формулата ще се копира във всички клетки от тази колона. Алтернативно, плъзнете дръжката за запълване надолу до последния ред.

Как да извадим процента в Google Sheets

Ако сте запознати с изваждането на процент от число в Excel, можете да приложите същите стъпки в Google Sheets. Формулата е следната: = Общо-Общо * Процент.

Да приемем, че имате стойност 100 в клетка C4. За да извадите 20% от 100, приложете следните стъпки:

Кликнете върху клетката, където искате да се покаже общата сума (напр. C5).
Въведете знака за равенство в тази клетка (напр. C5), за да инициирате формулата.
Кликнете върху C4, за да го вмъкнете като препратка към клетка.
Добавете знак минус.
Щракнете отново върху C4 и напишете * followed by 20%.
Ето как трябва да изглежда пълната формула в C5: =C4-C4*20%.

Как да извадим функцията в Google Sheets

Една функция, която е изключително за Google Sheets, е функцията MINUS. Синтаксисът му е MINUS(value1, value2) и можете да го използвате, за да извадите стойностите на клетките. В този момент функцията MINUS може да извади само две стойности, не повече.

Ето как да добавите функция MINUS към Google Sheets:

Тип 300 в клетка A3.
Тип 200 в клетка А4.
Изберете клетка A5 и въведете следния синтаксис: =MINUS(A3, A4) във функционалната лента.
Клетка A5 ще върне стойност 100 след като натиснете Enter.

Колкото и лесно да се използва функцията MINUS, може би е по-добре да извадите числова информация с формули поради ограничения й обхват (изважда само две клетки наведнъж).

Допълнителни често задавани въпроси

Ето още няколко въпроса, които може да имате относно изваждането в Google Sheets.

как да се изработи бетон в minecraft

Как да създам формула в Google Sheets?

Точно както в Excel, Google Sheets използва стандартни оператори на формули:

• Добавка: + (знак плюс).

• Изваждане: - (знак минус).

• Умножение: * (звездичка).

• Разделение: / (наклонена черта)

• експоненти: ^ (карета)

Трябва да започнете всяка формула със знак за равенство. След това включете две препратки към клетки, които са части от математическата операция, с оператор на формула между тях.

Как да използвам функцията Sum в Google Sheets?

Google Sheets има вградена функция SUM, която ви помага да добавяте колони или редове. Ето как трябва да изглежда вашата функция SUM: =sum(CellA1, CellA2….CellA50).

Следвайте стъпките по-долу за подробни инструкции как да използвате функцията SUM:

• Щракнете върху конкретна клетка, за да приложите формулата.

• Стартирайте формулата, като напишете =sum( и изберете клетките, които искате да сумирате стойностите.

• Въведете затваряща скоба ) и натиснете Enter, за да завършите.

• Сумата от всички избрани клетки ще се появи в клетката, в която преди това сте стартирали функцията.

Как да добавя колони в Google Sheets?

За да добавите колони, можете да използвате функцията SUM (вижте абзаца по-горе). Просто следвайте стъпките, както е обяснено.

Можете да изберете ръчно всички клетки от конкретната колона (Стъпка 2) или да въведете диапазона от клетки, който искате да добавите. Например, ако целта ви е да изчислите сумата на колона A, разпределяща се от A1 до A5, ще използвате следната формула: =sum(A1:A5) вместо =sum(A1,A2,A3,A4, A5).

Овладяване на изваждането в Google Sheets

Ако сте били озадачени от идеята да извадите данни в Google Sheets, преди да прочетете тази статия, тогава се надяваме, че тази информация е разрешила загадката. Извършването на тази операция включва само два математически оператора (знаци за равен и минус) и препратки към клетки. Независимо дали целта ви е да извадите час, дата, процент или прости числа, тези съвети трябва да ви покрият.

И накрая, ако сте напълно нови в Google Sheets, не забравяйте, че знакът за равенство винаги отива на първо място, без значение каква формула прилагате.

Какви данни обикновено изваждате в Google Sheets? Споделете своя опит в раздела за коментари по-долу.