Как да споделите вашия Google Календар

Нека си признаем: управлението на времето е трудно. За да се представяте добре всеки ден се изисква много дисциплина, така че на повечето хора често им липсва мотивация. Това накара хората да измислят различни решения, както онлайн, така и офлайн, за подобни проблеми.

Големите компании също отговориха на този безкраен проблем, Календарът е отговорът на Google. Това онлайн приложение е претърпяло много промени, така че как потребителите могат да споделят своите календари през 2021 г.? На това ще ви научим.

Споделяне на вашия календар с потребители на Google

Google Calendar ви позволява да споделяте календара си с конкретни хора. Единствената уловка е, че те трябва да са потребители на Google и че можете да направите това само от компютър. Ето как да им предоставите достъп до вашия календар:

Отворете Google Календар, като отидете на https://calendar.google.com или, ако в момента използвате друго приложение на Google, като влезете в менюто на Google Apps в горния десен ъгъл и го намерите там.
Вътре във вашия Google Calendar има списък с календари, наречен Моите календари вляво. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да споделите. До него трябва да се появят три точки. Кликнете върху тях.
В изскачащото меню, което следва, изберете Настройки и споделяне.
Ще бъдете отведени в менюто „Настройки“. Това, което търсите, е опцията Споделяне с конкретни хора. Можете да превъртите надолу, докато го намерите, или да използвате страничната лента вляво за по-лесен достъп.
След като намерите тази опция, кликнете върху бутона Добавяне на хора.
Ще се появи изскачащ прозорец за споделяне с конкретни хора. Той иска незабавно да въведете имейл или име, като същевременно предлага някои контакти, с които сте имали обмен. Google идентифицира само имената на потребители, които са включили Календар в своя акаунт в Google.
След като изберете един или повече контакти, с които да споделяте календара си, изберете какво могат да правят вашите контакти в календара ви, като коригирате настройката Permissions. Вижте само свободно / заето (скриване на подробности) позволява на вашите контакти да виждат, когато сте свободни или заети, без да показвате повече подробности. Вижте всички подробности за събитието им позволява да виждат всички събития и всички техни подробности, но те нямат разрешение да редактират Правенето на промени в събитията им позволява да редактират всички събития, но не и да ги споделят. Правете промени и управлявайте споделянето им позволява да споделят и събития, като им предоставяте почти толкова достъп до вашия календар, колкото имате. Забележка: можете да промените тази настройка за всеки човек поотделно и по всяко време.
Щракнете върху синия бутон Изпрати в долния десен ъгъл на този прозорец. Той ще се затвори, връщайки ви към настройките на календара ви. Той също така ще добави хората, които сте поканили да преглеждат или имат достъп до вашия календар.

Ако случайно използвате Google Групи, можете също да споделите своя Google Calendar с цялата си група. Всичко, което трябва да направите, е да въведете имейл адреса на групата в прозореца Споделяне с конкретни хора.

За да спрете споделянето на календар с човек или група, щракнете върху бутона X до тях.

Споделяне на календара ви с хора, които не използват Google Календар

За да споделите календара си с хора, които не използват Google Календар, трябва да го направите публичен и да споделите връзка с тях. За да направите това, въведете настройките на календара си по същия начин, както при предишния метод, и направете следното:

В настройките на календара си намерете опцията Разрешения за достъп. Можете да превъртите надолу, докато го намерите, или да използвате страничната лента вляво за по-лесен достъп.
Първо трябва да направите календара си публично достъпен. За да направите това, поставете отметка в квадратчето до опцията Направи обществено достъпна.
Google ще ви предупреди, че всеки ще може да види вашите събития в календара, както и да намери календара ви, като търси в Google. Ако това е добре от вас, щракнете върху OK.
Календарът ви вече се споделя за обществеността, но това не означава много само по себе си, тъй като трябва да изпратите връзка към хора, които не използват Google Календар, за да го споделите с тях. За да получите връзка, щракнете върху бутона Вземи връзка за споделяне под опцията, която току-що сте използвали.
Ще се появи връзка към календар, последвана от бутона Копиране на връзката. Кликнете върху този бутон, за да копирате връзката. В долната част на екрана трябва да се появи малко известие, в което се казва, че връзката е копирана в клипборда ви.

За да спрете публичното споделяне на календара си, премахнете отметката в квадратчето Направи обществено достъпно.

Приемане на покани

Друго полезно нещо, което можете да правите със споделен календар, е да управлявате покани. Когато споделяте календар с хора, които имат разрешение да виждат подробности за събитието, можете да изберете кои покани за събития ще приемат автоматично.

Ако оставите опцията по подразбиране, Автоматично добавяне на всички покани към този календар, всички покани за нови събития ще бъдат видими, дори ако се провеждат по едно и също време. От друга страна, ако го промените на Автоматично приемане на покани, които не са в конфликт, поканите за събития ще се приемат само ако не пречат на вече съществуващите събития.

График включен

Може да ви бъде полезно споделянето на Google Календар с хора или групи, ако те попитат дали сте на разположение в определен ден, както и поради служебни причини. Надяваме се, че вече знаете как да го направите.

Какво е мнението ви за споделяне на календара ви с други хора? Ако вече го споделяте, доколко ви помага да следите времето си? Уведомете ни в коментарите по-долу.