Презентациите в PowerPoint са удобен, практичен инструмент във всяка корпоративна среда. Когато представяте проблем или план визуално, на хората често им е по-лесно да ги запомнят или усвоят. И когато комбинирате презентация на PowerPoint с Zoom, правите бизнес срещите още по-добри.
Но как PowerPoint и Zoom работят съвместно? Е, можете да го направите по три различни начина. Всичко това ще разгледаме подробно в тази статия.
Метод 1 - Двойни монитори
Едно от страхотните неща за Zoom е, че хардуерното оборудване не е надценено. В зависимост от размера и нуждите на вашата компания, вашите Zoom срещи могат да останат толкова малки или толкова големи, колкото са ви необходими.
Например, ако вашата стая за срещи Zoom има система за двоен монитор, един екран може да покаже цялата презентация на PowerPoint на цял екран. Докато другият монитор може да съдържа бележки на водещия или нещо друго, което може да допринесе за срещата.
Ето как споделяте презентация на PowerPoint на двойни монитори в Zoom:
изтриване на празна страница в google docs
- Изберете файла на PowerPoint, който е на дневен ред.
- Сега или започнете, или се присъединете към среща за мащабиране.
- На панела за управление на събранията изберете Споделяне на екрана.
- Изберете основния монитор и след това изберете Споделяне отново. В случай, че не сте сигурни кой е основният монитор, изберете този, в който се отваря PowerPoint.
- Когато споделяте екрана, стартирайте режима на слайдшоу на PowerPoint, като следвате този маршрут Раздел слайдшоу> От начало или От текущ слайд.
Това е всичко. Ако обаче се окаже, че мониторът, който споделяте, не е правилният, отидете в Настройки на дисплея и кликнете върху Размяна на изглед на презентатор и слайдшоу. Следователно не е нужно да стартирате целия процес от самото начало.
Метод 2 - Единичен монитор в прозорец
Първият метод е много практичен и ви дава ясна представа за презентацията и водещия. Но не всяка стая за срещи на Zoom има двойни монитори, нито се нуждае от тях. По-малка зала за срещи работи добре с един монитор и за щастие можете да споделите слайдшоу на PowerPoint само с един монитор.
Или в прозорец, или с цял екран. Опцията за прозорец е много полезна, когато става въпрос за многозадачност при споделяне на презентация. Ето как споделяте презентация на PowerPoint в прозорец:
- Отворете файла на PowerPoint, който ще споделите.
- Изберете раздел Slide Show и след това Set up Slide Show.
- Отидете на Показване на типа и след това изберете Прегледан от човек (прозорец). Потвърдете избора.
- Включете режима на слайдшоу на PowerPoint, като изберете раздела Слайдшоу и след това От начало или От текущ слайд.
- Присъединете се или започнете Zoom среща.
- В срещите изберете контрола за споделяне на екрана.
- Щракнете върху прозореца на PowerPoint и изберете Споделяне.
Това трябва да го направи. Сега имате презентация на PowerPoint в един прозорец и все още можете да имате достъп до разговорите в срещата или до всяко друго приложение или файл, които са ви необходими за срещата.
Метод 3 - Единичен монитор на цял екран
Ако се срещате със ситуация с един монитор във вашата среща за мащабиране и много важна презентация на PowerPoint е на път, опцията на цял екран е чудесна идея. Слайдшоуто на цял екран означава, че няма да има разсейване на екрана. Без чат или отваряне на други файлове, фокусът ви остава върху самата презентация. Ето как да направите слайдшоуто на цял екран PowerPoint в Zoom:
- Отворете PowerPoint файла, който сте подготвили за презентацията.
- Присъединете се към среща в Zoom или започнете нова.
- Отидете в раздела за контрол на събранията и изберете Споделяне на екрана.
- Сега изберете монитора си и изберете Споделяне отново.
- Когато започнете да споделяте екрана, просто щракнете върху раздела Слайдшоу и след това От начало или от Текущ слайд.
И сега вашата презентация е на цял екран и всеки може да я види ясно.
windows 10 щракнете върху бутона за стартиране нищо не се случва
Споделяне на звук с мащабиране
Знаете ли, че функцията за споделяне на екрана за мащабиране ви позволява да споделяте и аудио? Това е вярно. Хората, които присъстват на срещите от разстояние, вече могат да получават както видео, така и аудио. Но едната предпоставка е, че трябва да използвате Zoom for Desktop за Windows или Mac.
Следователно, ако искате например да споделите клип в YouTube, просто трябва да щракнете върху Споделяне на звук. Има обаче един недостатък. Не можете да споделяте компютърния звук, когато срещата се споделя на няколко екрана едновременно. Той работи само когато се споделя по един екран. И все пак това е доста полезна функция.
Представете работата си по-ефективно със Zoom
Слайдшоутата на PowerPoint съществуват завинаги. След като разберете как да се възползвате максимално от тях, небето е границата. Това е една от най-креативните опции за софтуер от Microsoft Office. За сравнение, Zoom е нов. Но корпоративният свят е взет от бурята. Компанията подчерта, че тя просто работи и какво повече можете да поискате от инструмент, който е проектиран така, че работните срещи да протичат гладко? Времето е най-ценната стока и PowerPoint, заедно със Zoom ви помага да направите значителни икономии в това отношение.
Кажете ни какво мислите за PowerPoint и Zoom в раздела за коментари по-долу.
