Връзки към устройства
Notion е отлично приложение, което екипите използват за управление на проекти и други функции. Той съдържа много инструменти, които помагат на групата да работи продуктивно. Един от тези инструменти е канбан дъската. Ако не сте сигурни как да създадете канбан дъска в Notion, не търсете повече. Тук ще разберете всичко, което трябва да знаете за този инструмент за производителност.
Как да настроите Kanban Board в Notion на компютър
Канбан дъската е изобретение от Япония, с което индустриален инженер може да ограничи незавършената работа и да повиши ефективността на работниците. Работи, като изброява всичко важно, така че всеки може да каже какво следва в списъка с приоритети.
Традиционната канбан дъска има три колони:
- Да направя
- Правете
- Свършен
Първият вариант е очевиден, като капсулира всички задачи, които все още не са решени. След като някой започне работа, тя се премества в колоната Правене. Това е мястото, където са в ход всички работи.
Накрая, след като дадена задача е завършена, тя ще бъде преместена в Готово.
Идеята е невероятно гъвкава и въпреки че няма шаблон за канбан дъска, все пак можете да го създадете за бъдещи дъски. Още по-добре, тъй като можете да изтеглите шаблони на Notion, налични са готови примери. Въпреки това, винаги можете да направите своя собствена, ако предпочитате.
Ето как да създадете Kanban Bboard на компютър:
Част първа
- Стартиране на понятието.
- Изберете Добавяне на страница. Понятие: Настройка на Kanban Board
- От базата данни изберете Board.
- Изберете между Board-Inline и Board-Full Page.
- Преименувайте първата колона на To-Do.
- Направете още две колони за другите два статуса.
Вградените дъски са за тези, които искат дъската да бъде на съществуваща страница. Например, ако вече имате страница, която чака за канбан дъската, изберете тази опция.
Въпреки това, ако искате дъската на Kanban да бъде отделна от другите страници, вместо това изберете Пълна страница. То ще остане свое собствено образувание.
Част две
Тук ще работим върху изработването на картички. Картите са задачите, които се вписват в една от трите колони. Тъй като те са подвижни, е достатъчно да създадете по един за всяка работа.
- Кликнете върху карта на Канбан дъската или добавете нова.
- След отваряне добавете поне едно свойство към картата.
- За краен срок добавете свойство Date.
- След това изберете Multi-Select за проект.
Това ви позволява да задавате крайни срокове за проекта, което е от решаващо значение за отчитането на времето и графика. Опцията Проект ще ви позволи да обработвате няколко проекта в рамките на една канбан дъска. По този начин имате нужда само от един вместо от много.
Препоръчваме също да сортирате картите до крайния срок. По този начин можете да приоритизирате най-спешните задачи.
- Щракнете върху Сортиране.
- Изберете Добавяне на сортиране.
- Променете свойството на Краен срок.
- Потвърдете избора.
Това създава доста обикновена канбан дъска. Ако искате нещо по-сложно, можете да се занимавате с настройките и да експериментирате допълнително.
Как да настроите Kanban Board в Notion на iPhone
Notion работи и на мобилни устройства. Ако имате известно време и искате да създадете канбан дъска в движение, не се колебайте да вземете приложението и да го настроите, като използвате следните стъпки:
Част първа
- Стартирайте Notion за iPhone.
- Плъзнете отляво.
- Изберете Добавяне на страница.
- Намерете опцията за създаване на дъска.
- Изберете типа, който искате.
- Преименувайте първата колона на To-Do.
- Назовете още две за Doing и Done.
Мобилното приложение е донякъде подобно на настолната версия. Следователно можете да сменяте платформи, без да се налага да учите отново твърде много неща.
Част две
- Добавете карта към канбан дъската.
- Добавете свойства към картата.
- Изберете дата за краен срок.
- Изберете Multi-Select за проекти.
Ако искате да добавите още имоти, не се колебайте да го направите едновременно.
За да сортирате картите по краен срок, изпълнете следните стъпки:
- Докоснете Сортиране.
- Изберете Добавяне на сортиране.
- Уверете се, че действителният имот става краен срок.
- Потвърдете опцията.
Както при компютъра, можете да продължите да работите върху дъската на Kanban и да я персонализирате, както желаете.
Как да настроите Kanban Board в Notion на устройство с Android
Има малка разлика между мобилните версии на приложението Notion. Тук обаче ще изброим и инструкциите за Android.
Част първа
- Стартирайте Notion на вашето устройство с Android.
- Плъзнете наляво и отворете страничната лента.
- Изберете Добавяне на страница.
- Създайте дъска.
- Изберете типа, който искате.
- Преименувайте първата колона на To-Do.
- Назовете още две за Doing и Done.
Ако няма да персонализирате картите си в дълбочина, не се колебайте да пропуснете част втора.
Част две
- Добавете карта.
- Дайте на картата някои свойства.
- Изберете дата за краен срок.
- Изберете Multi-Select за проекти.
Винаги можете да персонализирате свойствата и след това да клонирате карти, така че да запазят същите свойства.
Ето стъпките за сортиране на картите по краен срок:
- Изберете Сортиране.
- Докоснете Добавяне на сортиране.
- Изберете Краен срок за свойството Сортиране.
- Потвърдете опцията, изберете Готово.
Как да настроите Kanban Board в Notion на iPad
Това са стъпките за създаване на проста канбан дъска на Notion за iPad.
Част първа
- Отворете Notion на вашия iPad.
- Плъзнете наляво и отворете страничната лента, за да започнете.
- Изберете Добавяне на страница.
- Направете дъска.
- Изберете типа, който искате.
- Наименувайте първата колона To-Do.
- Назовете още две Doing и Done.
Част две
- Добавете карта.
- Изберете някои имоти.
- Изберете дата за краен срок.
- Изберете Multi-Select за проекти.
За сортиране вижте тези инструкции:
- Изберете Сортиране.
- Докоснете Добавяне на сортиране.
- Изберете Краен срок.
- Потвърдете избора.
Преместващи се карти
Простотата на канбан дъската ви позволява да местите карти, тъй като задачата има ново състояние. Ето как да преместите картите от колона в друга:
- Кликнете върху всяка карта, която искате да преместите.
- Задръжте левия бутон на мишката.
- Плъзнете го в друга колона.
- Освободете пръста си.
- Сега вашата карта ще отразява новия си статус.
С тази функция можете да местите картите навсякъде, където имате нужда. Възможно е дори да ги преместите обратно към „Правене“, ако установите, че пропускате нещо.
как да летиш със самолет в необратен
Допълнителни ЧЗВ
Можете ли да използвате Notion на iPhone?
Да, можете да използвате Notion на вашия iPhone. Той дори работи много добре на устройства с Android. Пълните функции обаче са в настолната версия.
Notion има ли джаджа за iOS?
Да, има Notion Widget, поддържан за iOS 14.0 и по-нова версия. След като изтеглите приложението от App Store, можете да добавите джаджата навсякъде на началния екран на вашия iPhone.
Какво представлява дъската в понятието?
Таблата са една от най-персонализираните функции на Notion за управление на проекти и задачи. Канбан дъската е само един от многото възможни начини за създаване на дъска.
Поддържайте всичко подредено
Ясните цели са много по-добри цели от неясни цели и ще откриете, че екипът се представя по-добре с канбан дъска. Благодарение на гъвкавостта на Notion, можете да я направите толкова сложно или просто, колкото искате. Вашата група може дори да предложи някои идеи.
Използвате ли канбан дъска за организиране на идеи? Каква алтернатива предпочитате, ако не? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
