Google Docs предлага на екипи и колеги по целия свят възможността да си сътрудничат по проект онлайн безпроблемно и ефективно. Работете самостоятелно или едновременно по всяко време на деня, независимо от часовата зона.
Това е много готино. Какво ще кажете за способността да общувате помежду си? Подлагате ли се на просто оставяне на коментари?
Това е един от начините да го направите. Не много добър начин обаче. Винаги можете просто да разговаряте с приложение или платформи за социални медии като Slack или Facebook Messenger. Те работят и е много вероятно всеки да има акаунт във Facebook. Можете обаче да избегнете всички тези трети страни, да скачате и да стигнете до чата точно там в Google Doc.
как да предотвратя отварянето на spotify в стартиращи прозорци
Google Docs също има функция за чат?
Наистина! Просто го отворете и започнете да пишете. Предпочитате речта в текст пред звуковете на клавиатурата, които се чуват с щракане? Докато имате настройка на микрофон на вашия компютър, това са само няколко лесни стъпки, за да започнете.
Продължете да четете, за да разберете как можете да разговаряте в чат в Google Doc.
Комуникация в Google Docs
Комуникацията в Google Doc е изключително лесна за постигане, без да се използва външен източник или приложение. Докато работите едновременно с вашите колеги, можете да извадите поле за чат, да въведете съобщението и да го изпратите. Всеки, който в момента работи в Doc, ще получи същото съобщение като функцията за чат, използвана за отворена комуникация.
За да започнете да използвате функцията за чат:
- Нека Google Doc се отвори пред вас.
- Също така ще ви е необходим някой друг, който в момента работи по документа в същото време, или функцията няма да присъства за използване. Анонимните зрители няма да се броят, тъй като чатът е достъпен само за тези, за които документът е специално споделен.
- Щракнете върху горния десен ъгъл на прозореца Чат .
- Въведете каквото желаете съобщение и натиснете Изпрати или просто натиснете Въведете .
- Когато вече не се нуждаете от функцията за чат, щракнете върху Близо в горния десен ъгъл на прозореца за чат.
Когато затворите прозореца за чат, все още не сте премахнати от самия чат. Съобщенията ще продължават да се получават, докато разговорите продължават. Потребителите в момента в документа, при които прозорецът за чат не е отворен, ще имат червена точка над Чат икона. Това ще им покаже, че някой е изпратил съобщение, което още не е прочел. Тези, които имат отворен прозорец за чат, ще получават съобщения, когато бъдат въведени.
как да отменя съвпадение com
Всички, които в момента са влезли в Google Doc, могат да виждат съобщенията. Единственото изключение са тези от анонимни акаунти. Те не могат да виждат чата, нито тези, които в момента участват в разговор.
След като затворите Google Doc или излезете от него, те автоматично се премахват от чата. Ако те трябваше да се върнат в документа, всички получени чатове, както и всички съобщения, изпратени в тяхно отсъствие, няма да бъдат видими.
Чатовете няма да бъдат запазени, нито има начин да ги експортирате. Ако искате да запазите архив от предишни сесии за чат, ще трябва да го направите, като направите скрийншотове на разговора. За тези, които си сътрудничат чрез използване на мобилно устройство, всичко, което трябва да направите, е да отворите файла. Вече можете да разговаряте без допълнителни стъпки.
Използване на реч в текст
В Google Docs всичко, от което се нуждаете, е работещ микрофон и компютър, за да се отървете от основния чат за по-опцията за свободен режим на реч в текст. Ще можете да поставите на пауза и да възобновите диктовка по всяко време, като използвате вербални команди.
Преди да започнете:
- Уверете се, че вашият микрофон е настроен правилно и работи напълно.
- Понастоящем речта в текст е достъпна само за потребители на компютър и не работи от вашето мобилно устройство.
- Функцията работи най-добре, когато гласът ви попадне ясно, така че се уверете, че работната ви среда е без излишен фонов шум.
Какво трябва да направите, за да започнете да използвате реч в текст:
- Отворете Google Doc вътре в браузъра Chrome.
- От менюто в горната част кликнете върху Инструменти и тогава Гласово въвеждане ...
- Ако е активен, ще се появи поле за микрофон. Ще трябва да щракнете върху него, за да активирате микрофона си да започне да диктува реч в текст.
- Говорете ясно и с нормално темпо, така че речта да бъде лесно подхващана и без грешки.
- Когато приключите с диктовката, щракнете отново върху полето за микрофон, за да го затворите.
Ако по всяко време по време на речта си чувствате, че сте сгрешили или сте се препънали в думите си, можете да използвате мишката, за да я коригирате. Просто преместете курсора на мястото, където е допусната грешката, и го поправете, преди да изключите микрофона.
След като грешката бъде коригирана, за да продължите с диктовката, можете да преместите курсора обратно там, където сте спрели.
Гласови команди и пунктуация
Използването на гласови команди е достъпно само на английски език. И езикът на акаунта, и езикът за Google Doc също трябва да бъдат зададени на английски, иначе няма да работи. За да видите пълен списък на всички налични команди, можете да проверите официалния Статия в Помощния център или говорете гласови команди помагат във вашия микрофон, докато пишете с глас.
как да оставите гласовия канал на раздора -
Командите, достъпни за вас, могат да ви помогнат при редактирането и форматирането на Google Doc, докато използвате реч в текст. Можете също така да говорите пунктуация, за да я поставите където е подходящо. Списък на използваемите пунктуационни и командни знаци:
- Период
- Параграф
- Удивителен знак
- Въпросителен знак
- Нова линия
- Нов параграф
Не може да се използва функцията за чат
И вие, и друг потребител сте в Google Doc и се опитвате да комуникирате, но по някаква причина иконата за чат никъде не е намерена. Това може да е по няколко различни причини:
- Започвайки с най-малко вероятната възможност да сте непълнолетни. Да, добре сте прочели. Ако понастоящем сте на възраст под тринадесет години (откриваема чрез профила ви в Google Gmail акаунт), функцията за чат автоматично се изключва.
- Както беше посочено по-горе, анонимните потребители не могат да преглеждат или да участват в дискусията в Google Docs. Възможно е да не сте влезли в акаунта си в Gmail (или неправилния) или да сте били премахнати от проекта. Проверете първия, преди да полудеете от собственика на Doc, за да ви зареди без предизвестие.
- Администраторът може да изключи функцията за чат, ако в момента работите с G Suite. Ще трябва да се заемете с този, който управлява защитата на вашата система по време на работа, за да я активирате. Възможно е също да бъдете поканени да прегледате документ от някой, който в момента използва G Suite, където администраторът му е деактивирал и чата.
