Как да изпращате имейли за потвърждение от Google Форми

Ако вече използвате Google Формуляри, знаете колко полезно може да бъде това приложение. Можете да го използвате, за да правите проучвания или тестове и да събирате значими данни. Поради тази причина е много популярен сред учениците, които събират информация с образователна цел.

как да разбера дали някой е прочел вашето съобщение в Instagram

Много компании започнаха да използват Google Forms за създаване на листове за регистрация на събития или дори формуляри за кандидатстване за работа. Това приложение спестява време и ви позволява да събирате данни по бърз и ефективен начин. Ако искате да знаете как да изпращате имейли за потвърждение от Google Форми, продължете да четете, тъй като ние ще обясним процеса стъпка по стъпка.

Какво е имейл за автоматично потвърждение?

Вече можете да зададете автоматичен отговор, така че всеки, който попълни формуляра ви, ще получи имейл, след като го изпрати. Хората обикновено използват този метод за изпращане на поздравителни бележки или благодарствени бележки на тези, които са изпратили формуляра. Това е наистина хубаво нещо да се направи, защото показва личен щрих. Съответно хората, които са попълнили формуляра ви, ще се чувстват оценени.

Що се отнася до регистрацията на събитието, още по-важно е да изпратите имейл за потвърждение. По този начин хората ще бъдат сигурни, че са попълнили правилно регистрационния си формуляр. Освен това може да служи и като напомняне за предстоящо събитие.

Как да активирам изпращането на имейли за потвърждение?

Много е лесно да зададете автоматичен отговор и да позволите на Google Forms да изпраща имейли за потвърждение. Процесът, през който ще ви преведем, отнема само няколко минути. Ето какво трябва да направите:

1. Ако искате да използвате формуляр на Google, който вече имате, уверете се, че той има поле, където хората могат да напишат своите имейл адреси. Това поле трябва да бъде задължително, тъй като приложението не може да изпраща отговори, ако нямате техните имейл адреси. Ако искате да създадете нов формуляр на Google, не забравяйте да включите това поле.
   
2. Инсталирайте добавката Google Forms, функцията, която позволява на Google Forms да изпраща отговори по имейл на всички, които изпратят вашия формуляр.
   
3. Въведете приложението си Google Forms и отидете в менюто Add-ons.
   
4. Отидете на раздела Известие по имейл за формуляри.
   
5. Кликнете върху Управление на настройката на формуляра, след което добавете ново правило.
   
6. Напишете вашето име, както и името, което искате да се появи в имейлите за потвърждение. (Ако не искате да използвате пълното си име, това е добре.)
   
7. Поставете отметка в полето Уведомяване на подателя на формуляра и изберете полето, което ще използвате, за да събирате имейлите на респондентите.
   
8. Когато направите това, ще можете да персонализирате имейла, както и темата на имейла за потвърждение.
   

И това е! - техническата част. Сега можете да се съсредоточите върху съобщението, което искате да изпратите. Бъдете креативни и направете вашата електронна поща да се откроява. Не забравяйте, че хората обичат да виждат истински неща, особено днес, когато са засипани с общи имейли.

Другите функции на добавката Google Forms

Ако се чудите дали има други функции на тази добавка на Google, ето някои от тях, които могат да бъдат много важни:

как да активирам летенето в minecraft

1. Можете да активирате добавката за изпращане на push известия до телефона ви всеки път, когато някой изпрати формуляра. Можете също така да получите отговорите им под формата на известие, така че няма да пропуснете нищо, дори ако сте твърде заети, за да влизате често в Google Формуляри.
   
2. Можете да използвате добавката, за да персонализирате вашия имейл за потвърждение. Имейлът за потвърждение може да бъде изпратен като обикновен текст или в HTML. Можете да решите какво е по-подходящо във вашата конкретна ситуация.
   
3. Възможно е да изпращате различни имейли за потвърждение до различни хора въз основа на техните отговори. Трябва да отидете на Разширени правила за уведомяване и да активирате тази функция.
   

Увийте

Възможно е също така бързо и лесно да задавате имейли за автоматично потвърждение и можете да получите много предимства от тази функция. Тя ви дава възможност да предоставите на хората обратна връзка и ви позволява да установите истинска връзка с тях. Повечето хора обичат да получават някакъв отговор. Следователно ситуацията е взаимно изгодна.

Използвате ли често Google Форми? Смятат ли ги за полезни? Обикновено ли ги използвате за образование, работа или за организиране на събития с приятелите си? Уведомете ни в секциите за коментари по-долу.