Gmail е един от най-често използваните имейл клиенти в света, с повече от един милиард потребители. За да направят управлението на имейлите по-лесно, наскоро те представиха клавишни комбинации, които ви помагат да изтриете, етикетирате или преместите имейлите си само с няколко лесни щраквания.
Ако се чудите как да използвате преките пътища по най-добрия възможен начин, продължете да четете. В тази статия ще ви покажем многобройни начини за избор на множество имейли и организиране на вашия Gmail бързо и ефективно.
Как да изберете няколко имейла в Gmail
Избирането на множество имейли е просто действие в Gmail и можете да го направите по няколко различни начина. Тъй като всеки имейл има малък квадрат вляво от него, можете да използвате курсора си, за да маркирате имейлите, които искате, и след това да решите как искате да ги управлявате. Ето как да направите това:
- Отворете входящата си поща в Gmail.
- Щракнете върху квадратчето за отметка пред първото съобщение във вашата пощенска кутия.
- Задръжте натиснат клавиша Shift.
- Сега кликнете върху последното съобщение и всички останали ще бъдат избрани.
- Освободете Shift и решете какво искате да правите с имейлите.
Друг начин да направите това е да въведете име или имейл адрес в лентата за търсене и след това да изберете имейлите, които искате да премахнете. По този начин ще избегнете безкрайно превъртане във вашата пощенска кутия и ще намерите точно това, от което се нуждаете. Ако всички имейли, които искате да видите, идват от един и същ имейл адрес, можете да изберете всички и след това да добавите етикет, да ги преместите или да ги изтриете от входящата си поща. Ето как работи:
- Въведете име или имейл адрес в полето за търсене.
- Когато видите всички изброени имейли, можете да решите как да ги управлявате.
- След като приключите, щракнете върху Inbox и повторете процеса.
Ако искате да премахнете входящата си поща, ще трябва да изберете много имейли въз основа на конкретен критерий. Този подход може да свърши добре трика:
- Отворете вашия акаунт в Gmail.
- Отворете етикет или друга папка с имейли.
- Щракнете върху стрелката надолу до главното квадратче за отметка и изберете коя категория искате да изберете. Можете да изберете Избор на всички или определен тип като Непрочетено или Със звезда.
- Решете какво искате да правите с избраните имейли.
Как да изберете няколко имейла в Gmail на Mac
Gmail е една от най-често използваните имейл услуги. Въпреки това, той не се предлага с настолен имейл клиент и затова можете да го използвате само през браузъра си. Използвайки приложението Mail за macOS, можете да свържете вашия акаунт в Gmail и след това да имате достъп до него от вашия работен плот. Ето какво трябва да направите:
- Отворете приложението Mail и кликнете върху Добавяне на акаунт.
- Отидете на Изберете доставчик на пощенски акаунт и изберете Google от менюто.
- Кликнете върху Продължи и отворете Safari.
- Отидете до вашия акаунт в Gmail и влезте с вашите идентификационни данни.
- Когато бъдете попитани за разрешения, щракнете върху Разреши.
- Ако искате, можете да решите да синхронизирате вашите бележки, контакти и календар.
- В крайна сметка ще видите Gmail в страничната лента на приложението си Mail.
Сега, когато знаете как да използвате Gmail на работния си плот, можете да изберете множество имейли по същия начин, както бихте направили на всяко друго устройство. Можете да изберете съобщения въз основа на критерии за съобщения, филтри за търсене или да използвате ръчни начини за управление на имейли. В зависимост от броя имейли, които трябва да организирате, можете да изберете един от тези подходи.
Как да изберете няколко имейла в Gmail на Windows 10
Ако решите да използвате Gmail през настолното приложение на Windows Mail, първо трябва да се уверите, че те са синхронизирани. След като приключите процеса, можете да започнете да се грижите за имейлите си и да ги организирате по най-добрия начин, за да отговарят на вашите нужди. Ето как можете да свържете своя акаунт в Google с Windows Mail:
- Отворете приложението Windows Mail.
- Кликнете върху Добавяне на акаунт и изберете Google от списъка с акаунти.
- Въведете своя адрес в Gmail, парола и щракнете върху Напред.
- Щракнете върху Разрешаване, за да активирате Windows за достъп до вашия акаунт в Google.
- Напишете името, което искате да използвате в имейлите си.
- Щракнете върху Готово.
Изборът на имейли е много лесен, когато става въпрос за Windows Mail. Просто трябва да задържите клавиша Ctrl и да кликнете върху съобщенията, които искате да изберете.
Как да изберете няколко имейла в Gmail на Chromebook
Потребителите на Chromebook обикновено са големи фенове на услугите на Google и имат няколко профила в Google. Ето защо Gmail е тяхната услуга за електронна поща. Тъй като Chromebook е продукт на Google, те решиха да дадат възможност на всички потребители да използват приложението Gmail в офлайн режим. Ето подробно ръководство за това как да настроите своя офлайн акаунт в Gmail:
- Докоснете иконата си в Gmail.
- Когато го отворите, докоснете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл.
- Докоснете Офлайн.
- Единствената опция, която ще видите, е Активиране на офлайн пощата.
- Докоснете Запазване на офлайн данни на моя компютър и натиснете Запазване на промените.
- Потвърдете, като докоснете бутона Разбрах
Можете лесно да изберете имейли, като щракнете върху полетата вляво или можете да задържите Shift и да щракнете през входящата си поща, докато изберете всички от тях.
Как да изберете няколко имейла в Gmail на iPhone и iPad
Приложението Gmail предлага същото количество функционалност на вашия телефон, таблет или компютър. За съжаление, когато избирате множество имейли, има само един начин да изберете всичките си имейли. Ще трябва да докоснете всеки един от тях и след това да вземете решение за по-нататъшните си действия.
Ако обаче имате достъп до Gmail чрез приложението Mail за iPhone и iPad, има по-бърз начин за избор на вашите имейли. Ето какво трябва да направите:
- Отворете приложението Mail.
- Изберете една папка.
- Кликнете върху бутона Редактиране, разположен в горния десен ъгъл.
- Започнете да избирате имейли, като докоснете кръга вляво.
- След като изберете всичките си имейли, решете дали искате да архивирате, изтриете или маркирате като прочетени / непрочетени.
Как да изберем няколко имейла в Gmail на Android
Когато входящата ви поща се задръсти с имейли, е време да се включите в тежък процес на изтриване. Ако обаче решите да ги изтриете на телефона си с Android, ще трябва да ги изтриете един по един и това ще ви отнеме много време. За щастие има начин да изтриете групово имейлите си. Ето какво трябва да направите:
- Отворете папката с имейли, които искате да изтриете.
- Докоснете иконите за имейл, за да изберете имейли.
- След като изберете всичките си имейли, решете дали искате да архивирате, изтриете или маркирате като прочетени / непрочетени.
Ако искате да спестите повече време, влезте в Gmail с помощта на браузър и там ще намерите повече начини да изпразните входящата си поща.
Как да изберете няколко имейла в Gmail за изтриване
Когато дойде моментът да изтриете много имейли от вашата пощенска кутия и други папки, ето най-бързият начин да изберете множество имейли:
www.disneyplus.com/account/cancel-subscription
- Отворете входящата си поща в Gmail.
- Щракнете върху квадратчето за отметка пред първото съобщение във вашата пощенска кутия.
- Задръжте натиснат клавиша Shift.
- Сега кликнете върху последното съобщение и всички имейли между тях ще бъдат избрани.
- Освободете Shift и кликнете върху бутона за изтриване.
По този начин можете да изтриете изобилие от имейли, които са били във вашата пощенска кутия твърде дълго. Ако имате много страници, ще трябва да повторите този процес на всички тях. След като приключите, можете да реорганизирате папките и етикетите си, за да бъдете по-ефективни.
Как да експортирам имейли от Gmail
Google ви позволява да експортирате всичките си имейли в няколко формата, като PST, MBOX, MSG и EML. Освен това предлага безплатен инструмент, който да ви помогне с този процес на извличане. Google Takeout е специализирана програма, която архивира и експортира имейли на вашия компютър или външен твърд диск. Ето как работи:
- Влезте в Google Takeout, като въведете потребителското си име и парола.
- Виждате всичките си данни в списъка и решавате какво искате да експортирате.
- Ако решите да експортирате всичките си имейли от Gmail, щракнете върху Избор на всички.
- Можете да решите кои етикети искате да експортирате, като щракнете върху квадратчето.
- След като всичко е готово, изберете Следваща стъпка.
- Вземете решение за файловия формат.
- Изберете режима на доставка и изберете между Google Drive, Dropbox, OneDrive или имейл.
- Щракнете върху Създаване на експортиране.
- След като получите имейла с вашите данни, щракнете върху Изтегляне на вашите файлове и ще имате всичко на компютъра си.
Когато решите къде искате да импортирате имейлите си, бъдете сигурни, че много клиенти за електронна поща поддържат и четирите типа файлове, което ще осигури лесно качване.
Допълнителни често задавани въпроси
Как да изтрия няколко имейла в Gmail наведнъж?
Когато дойде моментът да изтриете много имейли във вашата пощенска кутия и други папки, ето най-бързият начин да изберете множество имейли:
• Отворете входящата си поща в Gmail.
как да разберете дали някой ви преследва в Instagram
• Щракнете върху квадратчето за отметка пред първото съобщение във вашата пощенска кутия.
• Задръжте натиснат клавиша Shift.
• Сега кликнете върху последното съобщение и всички имейли между тях ще бъдат избрани.
• Освободете Shift и кликнете върху бутона за изтриване.
По този начин можете да изтриете изобилие от имейли, които са били във вашата пощенска кутия твърде дълго. Ако имате много страници, ще трябва да повтаряте този процес на всяка страница, докато изтриете всички ненужни имейли.
Има още един полезен начин, който можете да използвате за почистване на входящата си поща, а именно използването на лентата за търсене и изтриването на имейли от конкретни адреси. Това е полезен начин да премахнете повечето си бюлетини, промоционални имейли или имейли с известия. Всичко, което трябва да направите, е следното:
• Въведете името или имейл адреса на човека в полето за търсене.
• След като видите всичките им имейли, използвайте главното квадратче, за да изберете Всички и щракнете върху иконата за изтриване.
• Повторете го няколко пъти, ако има повече от една страница имейли.
Как да изтрия всички имейли от Gmail по интелигентен начин?
Първото важно нещо е да използвате браузъра си, за да направите това, тъй като това няма да е възможно на телефон или таблет. Процесът е прост, но ще трябва да го повторите няколко пъти. Ето как да изтриете всичките си имейли:
• Отворете Gmail.
• Докоснете главното квадратче, за да изберете всички имейли на тази страница и щракнете върху иконата за изтриване.
• Повторете процеса, докато във входящата ви поща не останат имейли.
• Сега отворете други папки и повторете същия процес.
Заключение
Изтриването на имейли от вашия акаунт в Gmail далеч не е сложно. С няколко прости трика, като използване на отметка Shift или master, можете ефективно да премахнете старите съобщения. Дори ако е необходимо да изтриете цялата входяща поща, това няма да отнеме много от времето ви.
След като знаете всичко за изтриването на имейли на различни платформи и устройства, можете да започнете да почиствате входящата си поща. Нещо повече, можете дори да експортирате всичките си данни и да ги използвате на нова платформа. Колко често прочиствате входящата си поща? Имахте ли някакви проблеми, докато го правех преди?
Разкажете ни повече за това в раздела за коментари.
