Sheets е онлайн приложение на Google, което в много случаи успешно е заменило MS Excel. Самото приложение може дори да отваря файлове на Excel и алтернативно позволява на потребителите да изтеглят електронни таблици и да ги отварят с MS Excel.
Ако някога сте използвали MS Excel, знаете, че програмата има функция за търсене, която може да бъде много удобна. Естествено, Google Sheets се предлага и с тази лесно достъпна функция.
В тази статия ще ви покажем как да използвате Google Sheets за търсене на конкретни думи и фрази. Ще ви предоставим и няколко допълнителни съвета, за да улесните използването на функцията за търсене в програмата.
Как да търсите в Google Sheets на компютър с Windows, Mac или Chromebook
Google Sheets е приложение, използвано предимно на настолни или преносими компютри. Това е и уеб-базирано приложение, което означава, че е достъпно единствено чрез уеб браузър (когато става въпрос за компютри). Добрата новина е, че нещата работят почти еднакво на компютърни устройства с Windows, Mac или Chromebook. И така, тук се прилагат същите стъпки.
- Отворете въпросната електронна таблица с помощта на Google Таблици страница.
- В горната лента на менюто щракнете Редактиране.:
- От падащото меню изберете Намерете и заменете.
- До намирам влизане, въведете думата / фразата, която търсите.
- Продължавайте да кликвате намирам докато стигнете до екземпляра на думата, която търсите в листа.
Можете да замените един екземпляр на избраната фраза или всички тях. За да направите това, въведете точната фраза за замяна в полето до Замени с влизане. Чрез щракване Сменете , всеки екземпляр на думата или фразата, които сте намерили, ще бъдат заменени с новата ви избрана дума или фраза, една по една. Изберете Заменете всички за да замените всички екземпляри на избраната дума наведнъж.
Има някои допълнителни опции, които са налични само във версиите на Google Sheets за настолни компютри. В Намерете и заменете меню, можете да изберете Кейс за съвпадение за да направите регистъра на търсенето чувствителен. Поставяне на отметка в квадратчето до Съвпадение на цялото съдържание на клетката ще търси клетки, които саточномачове. The Търсете с помощта на регулярни изрази опция ще търси клетки, съответстващи на определен модел. Поставяне на отметка в квадратчето до Също така търсете във формули ще включва формули в търсенето.
Dead by daylight игра с приятели
Как да търсите в Google Sheets iOS / Android App
Въпреки че приложението Таблици за мобилни устройства / таблети не предлага толкова много опции, колкото приложението Google Sheets за настолни компютри, то все още има всички основни функции. The Намерете и заменете функция е част от тези основни функции. Също така си струва да се спомене, че приложенията за iOS и Android Sheet работят абсолютно еднакво. Така че, нека да стигнем до него.
- Започнете, като стартирате приложението Google Sheets на вашето мобилно / таблетно устройство.
- Вътре в приложението отидете в горния десен ъгъл и изберете иконата с три точки.
- В менюто, което се появява, докоснете Намерете и заменете.
- Въведете думата, която търсите.
- Докоснете стрелките в горната дясна част на екрана, за да разбъркате копията на конкретната дума / фраза.
Може да искате да замените думата, която току-що сте търсили. Подобно на начина, по който се прави на настолната версия, всичко, което трябва да направите, е да изберете Замени с докато сте в менюто Търсене и замяна. Продължете и въведете заместващото съдържание.
как да номерирам страници в google docs -
Докоснете Сменете за всеки екземпляр на думата, която сте търсили, която искате да замените. За да пропуснете подмяната на определен екземпляр, просто използвайте функцията стрелка. Ако искате да замените всеки отделен регистър на въпросната дума / фраза с нова дума / фраза, изберете Заменете всички .
За съжаление приложенията за Android и iPhone нямат същите опции, които получавате във версията на приложението за настолен браузър. Можете да получите достъп до тези функции на мобилни / таблетни устройства, като отворите браузъра в настолен режим и отидете до Google Sheets, както бихте направили на настолен компютър. Това не е идеалният вариант, но ако натиснете и се наложи да изпълните тази задача незабавно, е хубаво да знаете, че можете да направите това.
За да отворите Google Sheets в режим на настолен браузър на устройства с iOS, отворете родния браузър Safari, докоснете иконата с две букви A в горния десен ъгъл на екрана и изберете Заявете уебсайт за настолни компютри . На Android отворете уеб браузъра Chrome. Докоснете иконата с три точки и поставете отметка в квадратчето до Сайт за десктоп .
Как да търсите в Google Sheets с пряк път
В Google Sheets има много функции, които ви позволяват да използвате приложението без усилия и бързо. Преките пътища са отличен пример тук. Разбира се, преките пътища са налични само в настолни версии на Google Sheets. За бърз достъп до Намерете и заменете функция в Google Sheets, използвайте Ctrl + H пряк път. Това ще отвори същото меню, както беше споменато по-горе.
Има обаче пряк път, който е фокусиран единствено върху намирането на думи и фрази в Google Sheets. Това може да бъде полезна алтернатива на Намерете и заменете функция, тъй като ви позволява ясен изглед на електронната таблица, докато разбърквате резултатите от търсенето, за разлика от опциите за търсене / замяна на Намерете и заменете инструмент. Тази опция е достъпна само чрез пряк път.
- Натиснете Ctrl + F.
- Въведете думата / фразата в наличното поле.
- Разбъркайте екземплярите на заявката за търсене, като използвате стрелките до полето за търсене.
Как да търсите дубликати в Google Sheets
Има случаи, в които може да искате да намерите, подчертаете и потенциално премахнете дубликати в Google Sheets. Имайте предвид, че тази опция е налична само във версиите на Google Sheets за настолни браузъри. Има няколко метода за справяне с дубликати в Google Sheets.
Функцията за премахване на дубликати
Тази опция ще ви помогне да намерите и премахнете дубликати в една колона, няколко колони или в целия работен лист.
- Маркирайте цялата колона или колони, където искате да проверите дублиращите се данни.
- Отидете в горната лента на менюто и щракнете Данни.
- От падащото меню изберете Премахване на дубликати.
- Изберете кои колони искате функцията да се анализира.
- Натиснете Премахване на дубликати.
- Приложението Sheets автоматично ще намери и премахне дубликатите вместо вас.
Маркирайте дубликати
Ако не искате да премахнете дубликатите, а просто да ги намерите, можете да използвате функцията Цветно подчертаване.
- Изберете колоната / колоните, които искате да проверите.
- Щракнете Формат в менюто на горната лента.
- От падащото меню отидете на Условно форматиране.
- Изберете диапазона от менюто Правила на условния формат.
- Изберете Персонализираната формула е под Правила за форматиране.
- Поставете тази формула в полето под правилата за формат:
= брояч (A: A, A1)> 1.
- Отидете на Стил на форматиране раздел, изберете Икона за попълване на цвят и изберете цвета, който искате да използвате, за да подчертаете резултатите.
- Щракнете Свършен.
Дубликатите трябва да бъдат маркирани в цвета, който сте избрали.
Как да търсите във всички раздели в Google Sheets
Въпреки че може да не искате да замените каквито и да било думи или фрази, все пак може да искате да ги намерите във всички раздели в Google Sheets. За да направите това, все още ще трябва да използвате Намерете и заменете функция, която вече сме обхванали.
- Влезте в менюто Търсене и заместване и въведете думата / фразата.
- До Търсене щракнете върху Специфичен обхват падащо меню.
- Изберете Всички листове от кутията.
- Продължете да използвате нормално функцията Find (както е обяснено по-горе).
Как да търсите колона в Google Sheets
Най-лесният начин за търсене в колона за определена дума / фраза е да зададете определен диапазон за търсене с помощта на функцията за намиране и замяна в Google Sheets. Ето как да предприемете това.
как да получите проследяване на лъчи на minecraft -
- Отворете менюто Търсене и замяна.
- Въведете съдържанието, което търсите.
- Под Търсене раздел, изберете Специфичен обхват.
- Вместо да използвате формула, просто щракнете върху Изберете диапазон от данни функция вляво от това поле.
- Сега изберете цялата колона, като щракнете върху нейната буква във вашия лист.
- Щракнете ДОБРЕ.
- Продължете търсенето си, както е обяснено в първия раздел на статията.
Най-доброто при този метод на търсене е, че използването му не се ограничава до намиране на записи в една колона. Ако искате да изберете няколко елемента, просто задръжте Ctrl на клавиатурата и оформете мрежата за търсене. За да изберете няколко колони, щракнете върху буквите на колоните, щракнете върху номера на редове, щракнете върху отделни полета или плъзнете, за да изберете множество полета във файла Sheets. Това са може би най-добрите начини за извършване на подробни търсения в Google Sheets.
Какво ще стане, ако направите грешка?
Избиране на Заменете всички функцията в грешния момент може да ви накара да мислите, че сте съсипали цялата си упорита работа. За щастие наистина не е голяма работа, особено в Google Sheets. Можете да отмените всяко действие, като използвате стрелката наляво към горния ляв ъгъл на която и да е страница на Google Таблици. Или можете да използвате Ctrl + Z пряк път за изпълнение на същата функция.
Търсения в Google Sheet
Както можете да видите, извършването на търсения в Google Sheets е много лесно, след като свикнете с него. Препоръчваме да използвате функцията за търсене на конкретен диапазон в менюто Търсене и заместване, ако трябва да търсите в конкретни колони, редове, полета, диапазони или комбинация от споменатото. За просто търсене просто използвайте Ctrl + F пряк път.
Надяваме се, че сме хвърлили малко светлина върху извършването на търсения в Google Sheets. Ако имате някакви въпроси или допълнителни съвети, вижте раздела за коментари и не се въздържайте да се присъедините към дискусията.
