Има много предимства да планирате имейл и да го изпратите по-късно, а не веднага. Това ви дава допълнително време да правите модификации и да гарантирате, че получателят го получава в удобно време, наред с много други причини. Предварителното планиране на имейл и автоматичното му изпращане е идеалният начин да освободите малко място в календара си.
Може би искате да подготвите имейл, който излиза в понеделник сутринта, докато все още спите. Линията от полезен софтуер на Google е още едно чудесно допълнение към дигиталната ера. Нека да разгледаме как да планирате Gmail за настолни компютри, Android и базирани на iOS устройства.
Ръководство за работния плот
Влезте в акаунта си в Gmail и следвайте следните стъпки:
- Щракнете върху бутона Създаване.
- Въведете информацията за вашия получател.
- Запишете имейла си.
- Щракнете върху стрелката за падащо меню до бутона Изпрати.
- Кликнете върху опцията Планиране на изпращане.
- Използвайте една от трите налични опции или изберете конкретна дата и час от календара.
Обърнете внимание, че предварително зададените часове на графика са за следващата сутрин, същия следобед или деня след това. Но ако се опитвате да планирате имейл в акаунта си в Gmail в петък, третата ви опция ще бъде за понеделник сутринта, а не за уикенда. Времената се показват и във вашата собствена часова зона. Имайте това предвид, когато искате да планирате изпращането на имейли до хора в различни часови зони.
Ръководство за Android
Можете също така да планирате изпращането на имейли от приложението Gmail за Android. Ето какво трябва да направите:
как да спра автоматичното пускане на хром -
- Стартирайте приложението Gmail от началния екран или екрана с приложения.
- Докоснете бутона Създаване.
- Въведете информацията за получателя.
- Въведете имейла си и добавете файлове, ако е необходимо.
- Докоснете бутона Още.
- Изберете опцията Планиране на изпращане.
- Изберете желаното време.
Можете да планирате до 100 имейла, дори от приложението за Android.
Ръководство за iOS
Процесът на планиране на имейли в iOS версията на приложението Gmail е същият като процеса на Android.
- Стартирайте приложението Gmail от началния екран или екрана с приложения.
- Докоснете бутона Създаване.
- Въведете информацията за подателя.
- Въведете имейла си и добавете файлове, ако е необходимо.
- Докоснете бутона Още.
- Изберете опцията Планиране на изпращане.
Как да отмените планирани имейли
Най-страхотното при планирането на имейли е, че не е нужно да рискувате да изпратите нещо погрешно или че може да съжалявате още за секундата след записването на имейла. Още по-доброто е, че всичките ви насрочени имейли могат да бъдат анулирани предварително или дори само с няколко секунди.
Отмяна на планирани имейли на работния плот
- Влезте в акаунта си в Gmail.
- Отидете в менюто на левия панел и щракнете върху раздела Scheduled.
- Изберете един или повече имейли, които искате да отмените.
- Потърсете в горния десен ъгъл на избран имейл бутон Отказ Изпращане.
- Кликнете и преминете към други имейли.
Отмяна на планирани имейли на Android и iOS
- Изведете приложението Gmail.
- Докоснете иконата на менюто с три реда.
- Докоснете опцията Scheduled.
- Разгледайте имейл списъка и отворете въпросния имейл.
- Докоснете бутона Отказ на изпращане.
Обърнете внимание, че нито един от насрочените имейли, които анулирате, няма да бъде изтрит. Вместо това те ще бъдат преместени в папката с чернови, така че пак да можете да ги изпратите на по-късна дата, ако промените решението си отново.
Могат ли да се променят планирани имейли?
Да те могат. Gmail позволява на потребителите да правят много неща, включително да променят графика по всяко време.
Ръководство за работния плот
- Влезте в акаунта си в Gmail от любимия си браузър.
- Щракнете върху бутона Scheduled в левия панел.
- Намерете и изберете имейла, който искате.
- Щракнете върху опцията Cancel Send.
- Направете каквито искате промени.
- Щракнете върху стрелката за падащо меню до бутона Изпрати.
- Кликнете върху бутона Schedule Send и изберете нова дата за доставка.
Ръководство за Android и iOS
- Стартирайте приложението Gmail.
- Докоснете бутона Меню.
- Докоснете опцията Scheduled.
- Натиснете бутона Отказ на изпращане на избран имейл.
- Редактирайте имейла.
- Докоснете бутона Още в горния десен ъгъл.
- Докоснете Schedule Send.
- Изберете нова дата.
Анулираният имейл ще бъде запазен като чернова. Можете да се върнете и да добавите прикачени файлове, да напишете ново съдържание, всичко, което обикновено правите с чисто нов имейл. Виждате ли, това е една от основните причини, поради които отменените насрочени имейли не просто се изтриват. Позволява на потребителите да правят модификации във всеки даден момент от времето до датата на падежа. Независимо дали модификациите са по отношение на текста, качените файлове или действителната зададена дата.
Можете ли да планирате Gmail в Outlook?
Outlook е услуга на едно гише за всички ваши имейл акаунти. Независимо дали използвате Gmail и служебния си имейл заедно, потребителите на Outlook може да имат някои ограничения с функцията за планиране.
Само приложението Outlook има опцията, която позволява на потребителите да изпращат имейл на по-късна дата и час. За да изпратите имейл по-късно в Outlook, направете това:
- Кликнете върху опцията, за да съставите ново съобщение в горната лява част на приложението
- Щракнете върху полето „До:“, за да добавите вашите получатели
- Добавете вашата тема и съдържание
- Намерете много малката стрелка до опцията „Изпращане“ в левия ъгъл
- Щракнете върху „Изпращане по-късно“
- Задайте вашата дата и час в изскачащото поле
- Щракнете върху „Изпращане“
За съжаление версията на браузъра на Outlook няма да има тази опция, така че ще трябва да изтеглите приложението, ако искате да използвате функцията за планиране на имейли.
Най-голямото предимство за планиране на имейл
Вероятно едно от най-важните неща при използването на тази функция на Gmail е, че без значение какво може да се случи с вашата интернет връзка или свободното ви време в даден момент по линията, вашият секретар на Gmail все още може да достави имейла на човека или хората, които искате желаното време. Наистина е като да имате свой личен малък помощник.
как да хвърля екрана на iphone към
Ако имате проблеми с изпълнението на задачите, можете да използвате тази функция в Gmail, за да ви помогне да завършите нещата по-безпроблемно.
Не само можете да се преструвате, че работите, докато всъщност сте на риболов на близкото езеро, но можете също така да настроите имейл, който автоматично да се изпраща до съпруга ви всяка година на вашата годишнина (поне до 2068 г.).
