Как да планирате имейл в Outlook

Връзки към устройства

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Устройството липсва?

Ако има важен имейл, който трябва да изпратите по-късно, но искате да сте сигурни, че няма да забравите за него, ще се радвате да знаете, че Microsoft Outlook има опция за планиране. Може да ви осигури спокойствие, като знаете, че вашият получател ще получи имейла и не е нужно да се притеснявате, че не забравяте да го изпратите.

Само с няколко щраквания можете да настроите всичко и имейлът ще бъде доставен в избраното от вас време. Тази статия ще обсъди как да планирате имейл в Outlook, използвайки различни платформи. Освен това ще обсъдим други интересни функции, които може да ви бъдат полезни.

Как да планирате имейл в Outlook в уеб версията

Ако използвате онлайн версията на Outlook, можете лесно да съставите имейла си и да насрочите доставката му в момент, който предпочитате. Ето как да го направите:

1. Отворете браузъра си и отидете на Outlook.
   
2. Съставете своя имейл.
   
3. Докоснете стрелката до бутона Изпращане.
   
4. Докоснете Изпращане по-късно.
   
5. Задайте датата и часа, когато искате да изпратите имейла.
   
6. Докоснете Изпращане.
   

Вашият имейл ще се покаже в папката Чернови. Ако промените решението си и искате да изпратите имейла незабавно, върнете се в папката Чернови и докоснете Отказ на изпращане и след това го изпратете нормално.

Как да планирате имейл в Outlook на компютър с Windows

Ако използвате компютър с Windows, планирането на имейл в Outlook е лесно и може да се направи с няколко щраквания. Просто следвайте тези стъпки:

1. Отворете Outlook.
   
2. Съставете своя имейл.
   
3. Отворете раздела Опции.
   
4. Докоснете Забавяне на доставката.
   
5. Поставете отметка в квадратчето до Не доставяйте преди.
   
6. Посочете датата и часа, когато искате имейлът да бъде изпратен.
   
7. Докоснете Затвори и след това докоснете Изпращане.
   

Имейлът ще бъде изпратен в посочения от вас час. Дотогава той ще остане в изходящата кутия на Outlook.

Как да планирате имейл в Outlook в приложението за iPhone

За съжаление, не е възможно да планирате имейл в Outlook с помощта на приложението iPhone. Но други приложения на трети страни като Spark или Gmail имат тази опция. Ако често сте в движение и искате да планирате имейли с вашия iPhone, трябва да помислите за инсталиране на едно от тези приложения.

Ако изберете Spark, ето стъпките, които трябва да следвате:

1. Изтегли Искра от App Store.
   
2. Въведете своя Outlook ID и парола.
   
3. Настройте акаунта си, като следвате инструкциите.
4. Напишете нов имейл.
   
5. Докоснете иконата на самолета с часовник точно над клавиатурата.
   
6. Можете да избирате между няколко опции по подразбиране: Изпращане по-късно днес, Тази вечер, Утре или Утре навечерието.
   
7. Ако искате да персонализирате датата и часа, докоснете Избор на дата.
   
8. След като сте готови, докоснете Задаване.
   

Ако искате да използвате Gmail, следвайте стъпките по-долу:

1. Изтегли Gmail от App Store.
   
2. Влезте с вашия имейл и задайте парола.
   
3. Следвайте инструкциите на екрана, за да настроите акаунта си, ако все още нямате такъв.
4. Напишете нов имейл.
   
5. Докоснете трите точки в горния десен ъгъл.
   
6. Докоснете Насрочване на изпращане.
   
7. Можете да избирате между три опции по подразбиране: утре сутрин, утре следобед или следващия наличен понеделник сутрин. Ако искате да настроите различна дата и час, докоснете Избор на дата и час.
   
8. След като сте готови, докоснете Запазване.
   
   

Как да планирате имейл в Outlook в приложението за Android

Ако използвате приложението Outlook за Android, няма да можете да планирате имейла си, тъй като тази опция не е налична. Можете да използвате други приложения на трети страни, като Spark или Gmail. И двете ви позволяват да персонализирате кога ще бъде доставен имейлът ви.

Ако искате да използвате Spark, следвайте стъпките по-долу:

как да деактивирам коментарите в YouTube видео

1. Изтегли Искра от Play Store.
   
2. Регистрирайте се с вашия Outlook ID и парола.
3. Следвайте инструкциите за настройка на вашия акаунт.
   
4. Напишете нов имейл.
   
5. В долната опция докоснете иконата на самолет с часовник.
   
6. Изберете измежду няколко опции по подразбиране за планиране на имейла си: Изпращане по-късно днес, Тази вечер, Утре или Утре навечерието.
   
7. Можете да персонализирате датата и часа, като докоснете Избор на дата.
   
8. Когато сте готови, докоснете OK.
   

Ако решите да използвате Gmail, следвайте тези стъпки за насрочване на имейл:

1. Отворете Gmail на телефона си.
   
2. Напишете нов имейл.
   
3. Докоснете трите точки в горния десен ъгъл.
   
4. Докоснете Насрочване на изпращане.
   
5. Изберете между три опции по подразбиране: утре сутрин, утре следобед или следващия понеделник сутрин.
   
6. Ако искате да настроите различна дата и час, докоснете Избор на дата и час.
   
7. След като сте готови, докоснете Планиране на изпращане.
   

Как да планирате имейл в Outlook в приложението за Mac

Можете да използвате Outlook на вашето Mac устройство и да планирате имейли. Имайте предвид обаче, че тази опция няма да е налична, ако използвате акаунт в Gmail, iCloud или Yahoo. Следвайте стъпките по-долу, за да планирате имейл за Outlook на Mac:

1. Отворете Outlook и напишете имейла си.
   
2. Докоснете стрелката до иконата за изпращане в горния ляв ъгъл.
   
3. Докоснете Изпращане по-късно.
   
4. Въведете часа и датата, когато искате да изпратите имейла.
   
5. Докоснете Изпращане.
   

Вашият имейл ще бъде запазен в папката Чернови до планирания час. Имейлът ще бъде изпратен дори ако Outlook не е отворен на вашето Mac устройство в определеното време. Просто трябва да сте свързани с интернет.

Ако промените решението си и искате да анулирате имейла, отидете в папката си Чернови и докоснете Отказ на изпращане. Имейлът ще остане отворен, за да можете да го изтриете или насрочите отново.

Допълнителни ЧЗВ

Как мога да добавя забавяне към всички имейли в Outlook?

Ако често правите грешки при изпращане на имейли или забравяте да изпратите прикачени файлове, трябва да помислите за забавянето им. Това ви дава достатъчно време да преразгледате и евентуално да добавите това, което сте забравили. Outlook ви позволява да създадете правило и да забавите всичките си имейли с до два часа.

Създаването на правило е лесно и можете да го направите с няколко щраквания:

1. Отворете Outlook и докоснете Файл.

2. Докоснете Управление на правила и сигнали.

3. Докоснете Ново правило.

4. В полето Изберете шаблон докоснете Прилагане на правилото за изпращаните от мен съобщения и докоснете Напред.

5. В списъка Избор на условие(а) маркирайте квадратчетата до желаните опции и докоснете Напред.

6. В списъка Изберете действие(я) поставете отметка в квадратчето до Отлагане на доставката с няколко минути.

7. В полето Редактиране на описанието на правилото (щракнете върху подчертана стойност) докоснете няколко.

можете ли да продавате игри на пара

8. Изберете желания брой минути. Максимумът е 120.

9. Натиснете OK и след това натиснете Next.

10. Персонализирайте потенциалните изключения, ако желаете.

11. Дайте име на правилото.

12. Поставете отметка в квадратчето до Включване на това правило.

13. Докоснете Готово.

След като създадете това правило, всички имейли, които изпращате, ще се държат в папката ви за изходяща кутия за броя минути, който сте посочили.

Съставете своите имейли сега, изпратете ги по-късно

Outlook ви позволява да пишете имейлите си сега и да планирате изпращането им по всяко време. Тази полезна функция ви позволява да се върнете към имейлите си, ако разберете, че трябва да добавите нещо или просто да си осигурите спокойствие и да завършите деня си по-рано. Единственият недостатък е, че не можете да използвате тази функция, ако имате мобилното приложение Outlook. В този случай трябва да изберете приложения на трети страни.

Често ли планирате имейлите си? В каква ситуация го правите? Кажете ни в секцията за коментари по-долу.