Gmail има много удобни опции за имейл. Едно нещо, което привидно липсва, е опция, която преобразува имейлите в PDF (Portable Document Format). Опцията за преобразуване в PDF ще бъде удобна за запазване на резервни копия на съобщения, без да ги архивирате, като се има предвид колко бързо архивът може да бъде претрупан. Независимо от това, дори без тази опция да съществува първоначално, все още има няколко начина, по които можете да конвертирате имейлите в Gmail в PDF формат.
Копирайте и поставете имейл съдържание
Бързите клавиши за копиране и поставяне (съответно Control + C и Control + V на компютър с Windows и Command + C и Command + V на Mac) ви дават един начин за запазване на съобщения във формат PDF. Можете да копирате цялото текстово съдържание на имейл и да го поставите в документ на текстовия процесор. След това можете да запазите документа, който включва имейла в Gmail, и да го конвертирате в Portable Document Format с един от многобройните уеб инструменти за преобразуване на PDF. Излишно е да казвам, че този метод не работи само с имейли в Gmail.
Първо отворете имейл в Gmail и изберете цялото му съдържание с курсора. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, за да го копирате в клипборда. Отворете Notepad и натиснете Ctrl + V, за да поставите текста на имейла в Gmail. Това ще премахне всяко форматиране на текст и изображения, така че сега можете чисто да копирате и поставите имейла от Notepad в текстов процесор, като Word. След това запишете съобщението в текстовия процесор.
След това отворете това Инструмент за преобразуване на преносим формат на документ във вашия браузър. Щракнете върхуИзберете файловебутон там, за да изберете документа, в който сте копирали имейл съобщението. НатисниКонвертиранебутон за конвертиране на файла в PDF формат.
Регулирайте настройките за печат на Google Chrome
Копирането и поставянето на съобщения в текстов процесор обаче, както е посочено по-горе, не е най-добрият начин за конвертиране на имейли в Gmail в преносим формат на документ. Като начало имейлът губи цялото си форматиране и изображения. Има и по-бързи начини за запазване на имейли като PDF файлове. Прозорецът за предварителен преглед на Google Chrome ви позволява да запазвате съобщения в Gmail като PDF документи.
Първо отворете имейл в Gmail в Google Chrome. ИмаОтпечатайте всичкив горния десен ъгъл на имейли в Gmail, на снимката по-горе. Изглежда като малък принтер. Щракнете върхуОтпечатайте всичкибутон, за да отворите прозореца, показан на снимката по-долу.
можете ли да добавяте игри към класическата игра на playstation
Прозорецът за предварителен преглед включва aПромянабутон, който можете да изберете, за да конфигурирате целевия принтер. НатиснетеПромяназа да отворите списък с дестинации за имейла. Там можете да изберете aЗапазване като PDFдестинация, така че продължете напред и изберетеЗапазване като PDFи щракнете върхуЗапазетебутон, за да изберете папка, в която да запишете документа.
Можете също да изберете aЗапазване в Google Дископция, ако имате акаунт за съхранение в облак на Google Диск. Щракнете върхуПромянаотново, за да отворите списъка с дестинации и след това можете да изберетеЗапазване в Google Дискоттам. НатиснетеЗапазетев прозореца за предварителен преглед на печат, за да запазите имейла в облачното си хранилище в Google Drive. Това ще запази имейла директно в Google Drive като PDF.
Добавете Запазване на имейли в PDF разширение към Chrome
Или можете да запазвате имейли като PDF файлове с разширение на Google Chrome. Запазването на имейли в PDF е разширение, което добавя удобна опция за PDF към Gmail. НатисниДобавете към Chromeбутон на тази страница за да инсталирате разширението. След това можете да натиснете новЗапази вбутон в Gmail.
как да актуализирам tv приложения за
Отворете имейл, за да го запазите като преносим формат на документ. НатиснетеЗапази ви изберетеЗапазване в PDF. Когато натиснете за първи път този бутон, ще трябва да кликнетеСъздай профили изберете акаунт в Google. Натискането на този бутон ще запази избрания имейл като PDF в папката за изтегляне по подразбиране на Chrome.
За да отворите PDF файловете в Chrome, щракнете върхуПерсонализирайте Google Chromeв горния десен ъгъл на браузъра. ИзберетеИзтеглянияза да отворите списък с файлове, който ще включва наскоро запазените PDF съобщения. След това можете да кликнете върху един от PDF файловете на Gmail, изброени там, за да го отворите в раздела на браузъра, както е показано по-долу.
Преобразувайте имейли в PDF с Total Webmail Converter
Или можете да запазвате съобщения в Gmail в PDF файлове с Total Webmail Converter. Общ конвертор на Webmail е собствен софтуер, който ви позволява да конвертирате съобщения в Gmail от POP3 акаунти в PDF формат. Софтуерът се продава на $ 49,90 на уебсайта на издателя. Това е най-скъпата опция тук и ако всичко, от което се нуждаете, е основната способност за конвертиране на имейл от Gmail в PDF, Total Converter Converter вероятно е повече от необходимото.
Когато въведете подробности за акаунта на пощенския сървър, софтуерът показва имейли в Gmail, които можете да изберете да конвертирате в преносим формат на документ. Натискане на aPdfбутон отваря прозорец на WebMail Converter, от който конфигурирате PDF преобразуването. Програмата също така ви позволява да обедините множество имейли в един PDF файл, а Total Webmail Converter Pro преобразува документи, прикачени към съобщения. Това YouTube видео ви показва как да конвертирате съобщения в Gmail в PDF файлове със софтуера.
Така че сега можете да архивирате имейлите си в Gmail с PDF копия и след като го направите, можете да изтриете повече съобщения, за да освободите малко хранилище в Gmail. За повече подробности как да настроите и редактирате PDF файлове, вижте това Ръководство за технически наркомани .
