Google Sheets е мощен и безплатен инструмент за електронни таблици. Много хора, организации и фирми са намерили Google Sheets за безценно допълнение към тяхната колекция от инструменти за производителност. Въпреки че може да не е толкова мощен като платените програми като Excel, Sheets предлага богат набор от функционалности с плавна крива на обучение.
Говорейки за функции, тази статия ще ви покаже как да използвате инструмента за намиране и замяна на Google Sheets и удобна добавка, за да изтриете празните пространства от клетките в електронната си таблица.
Как да премахнете интервали в Google Таблици
Има няколко начина за премахване на интервали от електронната таблица на Google Sheets, включително вградени функции, както и полезна добавка. Всеки от тези методи е ефективен, но някои са по-подходящи за определени ситуации. Разгледайте опциите си по-долу и изберете тази, която най-добре отговаря на вашите нужди.
Функцията TRIM
Ако имате клетки или колони, пълни с текстови записи и трябва да се отървете от всички водещи и последващи интервали, можете да използвате функцията TRIM.
TRIM ви позволява да премахвате водещи и последващи интервали от клетки, заедно с всички допълнителни интервали в текста. За този пример отворете нова електронна таблица на Google и въведете стойността „455 643“ в клеткатаB3с три водещи интервала, две последващи интервали и три интервала между числата.
След това изберете клеткаB4и щракнете в лентата fx, след което въведете функцията =TRIM(B3) в лентата на fx и натиснете Enter. Клетка B4 вече ще включва същите стойности като вашата оригинална клетка B3 само с едно разстояние между числата, както е показано на изображението по-горе. „455 643“ става „455 643“ с премахнати водещи, последващи и допълнителни интервали.
Функцията ЗАМЕСТИТЕЛ
Google Sheets също има функция ЗАМЕНИТЕЛ, която замества текста в клетките. Тази функция позволява на потребителите да променят съдържанието на клетките и можете също да го използвате, за да изтриете всички разстояния между клетките с функцията.
Синтаксисът на SUBSTITUTE е: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Това е като функция за намиране и замяна, която търси текст в клетка и го заменя с нещо друго.
За да конфигурирате тази функция да премахва всички разстояния от текстов низ, щракнете върху клетка B5. След това въведете =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') във функционалната лента и натиснете Enter. Сега B5 ще върне числото 455643 без никакви интервали в текстовия низ, както е показано директно по-долу.
Ако трябва да копирате тази функция, за да премахнете разстоянието от множество клетки, щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на клетката, който включва функцията ЗАМЕСТИТЕЛ и задръжте бутона натиснат След това плъзнете курсора върху клетките, в които трябва да копирате функцията. Син правоъгълник подчертава клетките, които сте избрали за копиране на функцията, както е показано в примера по-долу.
Инструмент за намиране и замяна на Google Sheets
Може да не искате да добавяте куп формули към електронната си таблица или редове от чужди данни да запушват дисплея ви. Ако искате просто да премахнете интервалите от съществуващия текст, Google Sheets разполага с инструмент за намиране и замяна, с който можете да намерите и замените текст.
Това ви дава бърз начин да намерите и замените текст в множество клетки. Като такъв инструментът ви позволява да премахвате разстоянието от клетките, без да добавяте допълнителни функции към електронната таблица. Можете да отворите инструмента, като изберетередактиранеиНамерете и заменетеот менюто.
как да видите какво хареса хората на instagram 2020
Като пример изберете клетка B3. След това натиснетеCtrl + Hклавишна комбинация за отваряне наНамерете и заменетедиалогов прозорец, показан в примера по-долу. Изскачащият прозорец включва текстови полета, където обикновено въвеждате текст или цифри, които да намерите, и текст или числа, които да ги замените. Но в този случай целта ви е да премахнете допълнителното разстояние, така че кликнете върху намирам и въведетеедно пространствос помощта на интервала.
След това натиснете Заменете всички в диалоговия прозорец, след което щракнете върху Свършен . Това ще премахне всички интервали от клетка B3. Текстът също ще бъде подравнен вдясно от клетката, тъй като Google Sheets смята, че клетката съдържа номер и числата се подравняват по дясно по подразбиране. Като такъв може да се наложи да коригирате подравняването според нуждите.
Като алтернатива можете да премахнете излишното разстояние, без да изтривате всички интервали. Щракнете върхуОтмянабутон, за да възстановите първоначалното разстояние в клетка B3, след което изберете клетка B3 отново. Натиснете Ctrl + H, въведете двойно интервал в намирам щракнете върху Заменете всички, след това щракнете Свършен . Този процес намалява всички последващи и водещи разстояния до едно пространство и намалява разстоянието между текста само до едно пространство.
Премахнете пространства с добавката за електрически инструменти
Google Sheets също има различни добавки, които разширяват възможностите и инструментите му. Power Tools е добавка за Sheets, с която можете да премахвате интервали и разделители от клетките. Натисни + Безплатно бутон на страницата с добавки на Google Sheets за да добавите електроинструменти към листове.
След като добавите Power Tools към Google Sheets, изберете клетка в електронната си таблица, за да премахнете интервали от нея. Изберете Добавки от падащото меню тогава Електрически инструменти. След това изберете Премахване за да отворите страничната лента на Power Tools, показана на моментната снимка по-долу.
Изберете Премахване за да отворите опциите за премахване на интервали, показани по-долу.
Има редица опции за изчистване на интервали и други различни символи:
- Премахнете всички интервали премахва всички разстояния от клетката
- Премахнете водещите и задните интервали премахва само водещите и задните интервали
- Премахнете интервалите между думите до едно ще запази водещите и крайните интервали, но ще изтрие всяко допълнително разстояние между думите
- Премахнете HTML обекти премахва всякакви HTML тагове
- Премахнете всички разделители премахва разделителите, използвани за разделяне на полета, като запетаи, използвани във файлове, разделени със запетая (CSV), или раздели, използвани във файлове, разделени с раздели
Тази функция е чудесен начин да почистите лист на Google Документи, за да го направите по-полезен, като премахнете интервали и символи, които могат да попречат на данните или текста. Например, може да искате да качите списък, съдържащ множество полета в Доставчик на имейл услуги (ESP) и трябва да изчистите файла, преди да го експортирате обратно в CSV файл, за да го качите успешно във вашия ESP акаунт.
Финални мисли
Така че има две функции и вграден инструмент за намиране и замяна, който можете да използвате за премахване на излишни пространства Google Sheets, както и добавка, която включва тази функция, заедно с други полезни инструменти за Google Sheets.
Може да се интересувате и от Как да комбинирам клетки в Google Sheets.
Имате ли съвети и трикове от Google Sheets? Моля, споделете ги с нас в коментарите по-долу!
