Microsoft Word е почтеният, но все още невероятно мощен софтуер за обработка на текст, който е горе-долу стандартът за създаване на документи на Windows. Една от характеристиките на Microsoft Word са прекъсванията на страници, инструкции в документ, които казват на принтер или PDF преобразуване, че документът трябва да стартира нова страница в определен момент.
Всеки път, когато принтерът срещне прекъсване на страницата, той ще отпечата нова страница. Документите на MS Word могат да включват както автоматично, така и ръчно прекъсване на страници. Понякога документ може да натрупа голям брой ненужни прекъсвания на страници, често в резултат на конвертиране на документ от друг формат. В тази статия ще ви покажа няколко начина, по които можете да премахнете прекъсванията на страници в Microsoft Word.
Ръчно изтриване на прекъсвания на страници
Най-простият начин и начинът, който повечето потребители на Word използват най-често, за да се премахнат разкъсванията на страници, е просто да ги изтриете ръчно. Можете да поставите курсора върху прекъсване на страница директно и да използвате клавиша Del на клавиатурата или да изберете област от документа, съдържащ един или повече прекъсвания на страници и да използвате клавиша Del, или да щракнете с десния бутон върху документа и да изберете Cut.
За да видите къде точно се намират прекъсванията на страници, натиснетеПокажи скрийбутон в раздела Начало на Word. (Това е бутонът в прозореца за абзаци, който прилича на фантазия назад П.), който разкрива всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници в документ, както е показано на моментната снимка директно по-долу.
След това щракнете върху полето до пунктираната линия на прекъсването на страницата, за да изберете едно прекъсване. Като алтернатива можете да изберете множество прекъсвания на страници в документ, като плъзнете курсора върху тях. Натиснете клавиша Del, за да изтриете прекъсванията на страниците от документа.
Премахнете прекъсванията на страниците с инструмента за намиране и замяна
Може да отнеме доста време, за да изтриете ръчно много прекъсвания на страници от дълъг документ. Find and Replace е удобен инструмент на Word, който позволява на потребителите да намират и заменят текст в документ. Можете също да използвате този инструмент за бързо намиране и изтриване на всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници.
За да отворите прозореца Намери и замени, щракнете върху раздела Начало. Щракнете върхуСменетеопция в раздела Начало, за да отворите Търсене и замяна. Като алтернатива, натиснете Ctrl + H, за да го отворите.
НатисниОще >>бутон, за да разширите опциите на прозореца. След това щракнете върху раздела Замяна, който включва полета Намерете какво и Заменете с. Въведете ‘^ m’ в полето Find what и натиснетеЗаменете всичкибутон. Това ще изтрие всички ръчни прекъсвания на страниците.
Премахнете прекъсванията на страници с макрос
MS Word включва макро инструмент, с който можете да запишете последователност от избрани опции. Като алтернатива можете да настроите макроси, като въведете код на Visual Basic в прозорците на модула. Можете да създадете макрос, който премахва всички прекъсвания на страници, да го запазвате и да имате достъп до него отново по всяко време, когато имате нужда, без да се налага да се бъркате в менютата.
За да настроите нов макрос, натиснете клавиша F11, за да отворите редактора на Visual Basic на Word. След това щракнете върху раздела Вмъкване и изберетеМодулза да отворите прозорец на модул. Изберете VBA кода по-долу и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.
камерата не работи в google meet
Подделеконни прекъсвания ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Намерете
.Текст = ^ m
.Замяна.Текст =
.Напред = Вярно
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = Невярно
.MatchWholeWord = Невярно
.MatchByte = Невярно
.MatchAllWordForms = Невярно
.MatchSoundsLike = Невярно
.MatchWildcards = Невярно
.MatchFuzzy = Невярно
Край с
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Крайна под
Натиснете Ctrl + V, за да поставите горния код на VBA в прозореца на модула. След това можете да щракнете върхуБягайбутон за възпроизвеждане на макроса. Макросът ще изтрие ръчно вмъкнатите прекъсвания на страници в документа.
Регулирайте настройките за прекъсвания на линии и страници
Не можете да изтриете автоматично вмъкнатите прекъсвания на страници. Можете обаче да коригирате настройките за разбиване на страници на Word, за да намалите броя на автоматичните прекъсвания на страници. Първо, маркирайте с курсора няколко пасажа или реда в документ на Word. Изберете раздела Начало и след това щракнете върху иконата за разширени опции, за да отворите прозореца в моментната снимка директно отдолу.
Сега щракнете върху раздела Line and Page Break, за да отворите опциите, показани директно по-долу. Там можете да изберете „Запазете със следващия‘Опция за премахване на прекъсвания на страници между избраните параграфи. Друга възможност е да щракнете върхуДръжте линиите заедноза да се гарантира, че в средата на пасажите няма прекъсвания на страници. Не избирайтеПрекъсване на страницата предиопция, която добавя почивки към документи. Щракнете върхуДобребутон, за да приложите новите настройки.
Коригирайте прекъсвания на страници, които не се изтриват
Има ли ръчни прекъсвания във вашите документи на Word, които все още не можете да изтриете? Ако е така, може да е включено Track Changes. Track Changes подчертава корекциите, направени в документ на Word. Не можете обаче да изтриете прекъсванията на страници с включени Проследяване на промени.
За да изключите Track Changes, щракнете върху раздела Review. НатисниПроследяване на променитебутон, ако свети. Като алтернатива можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + E, за да включите или изключите Проследяване на промени. След това натиснетеСледващиябутон, за да преминете през предложените корекции за документа. След това можете да изтриете вмъкнатите прекъсвания на страници.
Премахването на ръчни прекъсвания на страници от документи може да спести хартия, като намали количеството празно място, останало на отпечатаната продукция, така че си струва да проверите дали вашите документи в Word включват излишни прекъсвания на страници. Ако го направят, можете бързо да ги изтриете с инструмента за намиране и замяна на Word или макрос VBA. Добавката Kutools за Word също включва удобенПремахнете всички прекъсванияопция.
Имате ли други умни начини да се отървете от прекъсванията на страници в Microsoft Word? Споделете ги с нас по-долу!
