Редактирането на марки е изключително полезен инструмент за сътрудничество с редактори. Функциите за редактиране на Word ви позволяват да видите какви промени е направил редакторът ви в сравнение с оригиналния документ. По този начин вашият редактор или коректор не трябва да запомня всички проблеми, които са открили в оригиналния документ, или да записва целия списък с коментари под вашия текст. Вместо това те могат да работят в документа, който сте създали.
Коректорските функции могат да се използват и за други цели.
Използване на инструментите за корекция
Дори да не си сътрудничите с редактор или коректор, можете да използвате творческите марки за редактиране. Можете да запишете алтернативни идеи за пасажи, параграфи, изречения или думи. Като алтернатива можете да използвате коментарите като бележки за определени пасажи или изречения, което е чудесно за речи и презентации. По същество можете да използвате функциите за редактиране на MS Word по куп творчески начини.
Премахване на редактиране на маркировки
Има два вида марки за редактиране: Проследяване на промени и Коментари. Те са полезни допълнения както към инструментариума на писателя, така и към редактора. Когато проследените промени могат да бъдат приети или отхвърлени, коментарите могат да бъдат изтрити (разрешени).
Проследени промени
Най-добрият начин да се опише инструментът Track Changes е с пример. Да приемем, че работите по проект за писане с редактор. След като изпратите писмения проект за редактиране, те лесно могат да предложат промени, които можете да приемете или отхвърлите.
Като алтернатива можете да използвате този удобен инструмент, когато редакторът ви е инструктирал да промените нещо в писмен проект. След това ще им изпратите редактираното копие на оригиналния документ, за да ги прегледат и да приемат или отхвърлят направените от вас промени.
Активирането на проследени промени е лесно. Просто отидете до Преглед в MS Word и щракнете върху Проследяване на промените бутон. Можете да премахнете отметките за редактиране по два начина.
кога беше създаден моят акаунт в google
След като получите версията на документа, която съдържа проследени промени, просто намерете Приемете бутон в Преглед раздел. Преди да щракнете върху него, изберете конкретната промяна, която искате да приемете. Сега щракнете Приемете и това ще премахне оригиналната версия и ще я замени с новата.
Като алтернатива можете да използвате близкия Отхвърлете бутон отхвърли промените и възстанови оригиналната версия на текста. Разбира се, Word ще прилага редовно форматиране към всички приети промени. Отхвърлените промени просто ще бъдат изтрити от документа.
По този начин можете да поддържате нещата организирани и подредени, което е много важно, ако работите по един проект с някой друг.
Коментари
Коментарите, от друга страна, работят по съвсем различен начин. Въпреки че коментарите също така подчертават избрания текст, в него не се правят промени. Когато изберете пасаж, отидете до Преглед в Word и щракнете върху Нов коментар . Това ще добави коментар отдясно на документа. Тук можете да пишете каквото искате и това няма да повлияе на основния ви текст.
Има два начина за изтриване на коментар. Първият е да се използва Изтриване на коментар команда, достъпна от Преглед или от менюто с десен бутон. Просто се уверете, че първо сте избрали коментирания пасаж. Друг начин за премахване на коментар е като изтриете напълно коментирания пасаж. Просто го изберете и натиснете Backspace или Изтрий на клавиатурата и пасажът, заедно с коментара, ще изчезне.
Премахване на коректурни марки
Коректурните знаци често се бъркат за инструмента за проследяване на промените, но за да осъзнаете разликата между двете, първо трябва да научите разликата между редактирането и корекцията. Когато корекцията е просто последният преглед на текст, редактирането е свързано с подобряване на текста. Коректурата обикновено се върти около граматиката и форматирането, докато редактирането може да включва множество сесии назад и напред между редактора и писателя.
Следователно опциите Track Changes and Comments са от съществено значение за редакторите. От друга страна, коректорите не се занимават толкова с предложения и коментари; те дават на текста окончателен лак, задача, която включва писателя в по-малка степен. Вярно е обаче, че редакторите често правят и корекция.
Коректурни марки
Коректурните знаци включват граматически и правописни корекции, както и предложения и марки за форматиране. За достъп до опциите за корекция на граматика и правопис, отидете до Файл раздела, щракнете Настроики и изберете Корекция в прозореца, който се появява. Оттук можете да персонализирате вашите опции за проверка или просто да ги деактивирате изцяло.
Може би си мислите, че корекцията е свързана само с правопис и граматика, но има и по-малко очевидна страна в това. Една от основните задачи на коректора е да осигури правилно форматиране на текст и документи. За целта коректорът може да използва маркировките за форматиране. Когато са активирани, те ясно показват къде са използвани интервали, тирета, абзаци и други текстови елементи.
Чрез навигация до Файл , Настроики и след това изберете Дисплей в прозореца, който се появява, можете да изключите или включите следните опции: символи на табулатори, интервали, знаци на абзаци, скрит текст, незадължителни тирета и котва за обекти. Тези инструменти са от съществено значение за коректорските задачи.
Премахване на маркировките
Премахването на отметките за редактиране и корекция не означава просто да ги изтриете. Можете да приемете или отхвърлите промените, направени в режим Track Changes и например, да изключите инструментите за корекция.
Кой от тези инструменти използвате? Пробвал ли си всички тях? Чувствайте се свободни да натиснете раздела за коментари по-долу и да ни кажете как използвате инструментите за редактиране на Word.
