Възможността да оставяте коментари в документ на Microsoft Word със сигурност е полезна. Наличието на коментари обаче може да дразни, когато е време да отпечатате документа. За щастие има начин да се отървете от тях преди печатане.
В тази статия ще ви покажем как да постигнете това във всяка версия на Word. Но първо нека да обясним бързо какво представляват коментарите и да преминем през някои по-основни функции за коментиране.
Какво представляват коментарите и как да ги вмъкнете?
По дефиниция коментарът е бележка или анотация, която автор или рецензент може да добави към документ. В Microsoft Word те най-често се използват от редакторите за обяснение на определени решения или изискват допълнителни разяснения от автора. Нека да разгледаме как можете да вмъкнете коментар в документ на Word.
Коментиране в Word 2007 и Word 2010
За да добавите коментар, трябва да изберете част от текста, към който се отнася коментарът, и да кликнете върху бутона Нов коментар. Той се намира в раздела „Преглед“, под групата „Коментари“. До избрания от вас текст ще се появи балон. Ако не сте избрали текст, думата до мигащия курсор ще бъде избрана автоматично. Кликнете вътре в балона и въведете вашия коментар. След като приключите с коментирането, щракнете навсякъде извън балона.
Забележка: Word 2010, 2013 и 2016 са доста сходни, така че най-вероятно няма да имате проблеми, ако използвате някои от по-новите издания. Коментиране в Word 2002 и Word 2003
Първо изберете дума / абзац или просто щракнете, където искате да коментирате. Намерете менюто Вмъкване и след това изберете Коментар. Балон за коментар ще се появи отново, готов да покаже всичко, което ще коментирате.
Забележка: не можете да вмъкнете коментар в горния или долния колонтитул на документа.
Промяна и изтриване на коментари
Промяната на коментарите е много ясна, тъй като вероятно ще можете да видите коментарите (освен ако не сте ги скрили). Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху балона и след това да промените текста му.
как да се запали за показване на номера на страници
Друг начин да направите това е да кликнете върху прозореца за преглед, намиращ се в раздела Преглед и да намерите коментара, който искате да промените.
Най-лесният начин да изтриете коментар е като щракнете с десния бутон върху балона и щракнете върху Изтриване на коментар.
Освен това можете да направите същото нещо в прозореца за преглед.
Панелът за преглед
Смисълът на панела за преглед е да улесни четенето на дълги коментари, както и да предостави преглед на всички коментари на едно място.
деактивирайте плъзгане и пускане
За да се покаже прозорецът на Word версии 2007 и 2010, трябва да го активирате в раздела Преглед. Това е в групата за проследяване. Можете да изберете дали предпочитате хоризонтална или вертикална версия.
В по-старите версии на Word (2002 и 2003) трябва да намерите лентата с инструменти Преглед и след това да щракнете върху Преглед на прозореца. Лентата с инструменти за преглед трябва да се появи сега, но ако не се появи, отидете в менюто Преглед, намерете там ленти с инструменти и кликнете върху Преглед.
Печат без коментари
Word 2010 и 2016
В Word 2010 и 2016 има два начина да подготвите документ за печат без коментари.
Човек изисква да отидете в раздела Преглед, да намерите групата за проследяване на функции и да отворите менюто Показване на маркиране от там. Ако е отметнато, изчистете квадратчето за коментари.
Другият начин се състои в преминаване към основния раздел File. Оттам изберете Печат, за да отворите прозореца с настройки. Най-отгоре е падащото меню, където можете да изберете кои страници да отпечатате. След като щракнете върху него, ще забележите, че има превключвател Print Markup. Изключи го.
как да получите бърз резултат на snapchat
Word 2007
Word 2007 също има два метода за подготовка на файл за печат без никакви коментари, като първият е същият като в по-новите версии на Word. За да обобщим, трябва да намерите раздела Преглед и след това групата за проследяване от там. Има падащо меню, което казва Показване на маркиране и квадратче за коментари, което трябва да бъде изключено.
Ако предпочитате да се занимавате с коментарите от главното меню, щракнете върху бутона Office, разположен в горния ляв ъгъл. Оттам отидете на Print, което ще ви отведе до диалоговия прозорец Print. Подобно на други версии на Word, има опция, която ви пита какво искате да отпечатате (Print what). По подразбиране е избран документ, показващ надценки. Трябва да кликнете върху падащото меню и вместо това да изберете Документ.
Word 2002 и Word 2003
Отново има два метода, и двата подобни на тези от други версии на Word. Първият е да щракнете върху Markup в менюто View, за да скриете балоните в документа.
Второто е щракване върху Печат в менюто Файл. Точно както в Word 2007, и вие искате да зададете опцията Print what на Document.
Да обобщим
Въпреки че коментарите са много полезна функция, повечето потребители искат техните документи на Word да бъдат отпечатани без коментари. Просто следвайте описания в тази статия процес и можете да го направите сами.
Използвате ли функцията за коментари в word? Ако е така, за какво го използвате най-много? Знаете ли друг начин за отпечатване на документи на Word без коментари? Уведомете ни в коментарите по-долу!
