Как да отпечатате електронна таблица на Google на една страница

След като прекарате безброй часове, за да редактирате данните си до взискателни спецификации, последното нещо, от което се нуждаете, е да бъдете погълнати от разочарование, когато отидете да ги разпечатате. Отпечатването на Google Sheets не е непременно обезсърчаваща задача при използване на настройките по подразбиране. Проблемите са склонни да възникнат в момента, в който трябва да направите корекции, за да постигнете желаните резултати.

Може би искате да поберете цялата електронна таблица на една страница. Достатъчно просто. Консолидирането на всички ваши данни в един, лесен за преглед лист улеснява проследяването на нещата за аудитория. Незнанието кои корекции са необходими, за да се гарантира, че всички данни все още са видими и няма грешки, може обаче да доведе до объркване при тези с по-малко опит с Google Sheets.

Ами ако не искам целия лист? Трябва ми само малка площ.

По-долу разглеждам не само как да отпечатам цяла електронна таблица или работна книга на Google, но и как можете да изберете конкретни области и диапазони, за да сте сигурни, че отпечатвате само данните, от които се нуждаете.

Отпечатайте цялата електронна таблица на Google

За да отпечатате пълна електронна таблица или работна книга на Google:

При отворена електронна таблица кликнете Файл и от падащото меню изберете Печат . Можете също да натиснете едновременно CTRL + P клавиши .

Това трябва да отвори нов прозорец за Настройки за печат.
В дясната колона под Печат изберете дали искате да отпечатате текущо показания лист (Текущ лист) или всички листове (Работна книга). Има и опцията Избрани клетки (А1), в която ще влезем по-късно.
Следващият избор, който трябва да се направи, ще бъде, ако искате електронните таблици да бъдат отпечатани в Пейзаж (хоризонтално) или Портрет (вертикален) формат. The Пейзаж форматът е по-широк, отколкото висок и обикновено работи най-добре за листове с данни. Уверете се, че вашият принтер може да печата в пейзажен формат, тъй като някои принтери не могат. The Портрет формат е за предпочитане, ако вашите електронни таблици използват повече редове, отколкото колони.
Падащото меню Scale има няколко различни опции за отрязване на отпечатаните страници. За пейзаж може да предпочетете Побира се по ширина настройка. Тази настройка гарантира, че данните на листа няма да надвишават ширината на хартията.
След като изберете всички настройки по ваш вкус, щракнете върху СЛЕДВАЩИЯ в горния десен ъгъл, за да изберете вашия принтер.

Ако не искате да отпечатате цялата електронна таблица или работна книга, прочетете за допълнителни инструкции по-долу.

Печат Изберете диапазони и комплекти

За да се съсредоточите върху по-конкретни данни, вероятно ще искате да отпечатате само целева област от електронната таблица, вместо пълната страница или пълната работна книга. За да посочите области за печат:
Докато сте отворени електронната таблица на Google, маркирайте конкретните клетки, които искате да отпечатате.
Насочете се към File и изберете Print, или натиснете CTRL + P . Това ще отвори прозореца Настройки за печат.
Под падащото меню Печат го задайте на Избрани клетки (A1: C12) . Трябва да видите всички препратки към клетки, които сте маркирали преди в прозореца на дисплея. Ако не, върнете се назад и се уверете, че са избрани всички клетки, които искате да отпечатате.

От тук можете да следвате стъпките за Отпечатайте цялата електронна таблица на Google по-горе, започвайки от стъпка 3 .

пълна версия на сайта за настолна версия

Регулирайте настройките за печат

С обхванатите основи на печата, вече можем да разгледаме малко по-задълбочено персонализирането, което бихте могли да приложите, когато печатате вашите електронни таблици в Google.

Коригирайте полетата

Можете да контролирате пространството между данните и ръба на хартията, като коригирате полетата в Настройки на принтера. От падащото меню изберете Широк с цел увеличаване на маржовете или Тесен да ги затегне. Това е чудесна функция, която ви позволява да създадете място за вашите данни, когато е най-необходимо.

Размер на хартията

Може да е разумно да правите промени в размера на хартията само ако вашите електронни таблици са от по-голямо разнообразие. По подразбиране се задава Letter (8,5 ″ x 11 ″), което е стандартният размер за повечето хартии за печат. В случай че данните обхващат по-голяма площ, може да искате да зададете размера на Legal или всеки друг стандартен голям формат. Просто се уверете, че принтерът ви е снабден с хартия с подходящ размер.

как да гледам резюме на netflix -

Форматиране

За да премахнете линиите на мрежата, които обикновено са запазени за гледане на екрана, и евентуално да си спестите малко мастило:

В Настройки на принтера от Форматиране падащото меню, премахнете отметката от Показване на решетките опция. Винаги можете да изберете да ги запазите, ако и когато е необходимо.

Ако искате да откроите някои части от данните с подобен ефект, може да е във ваш интерес да добавите граници към таблицата с данни. Граници можете да намерите в лентата с инструменти на Google Spreadsheet. Иконата е решетка с размери 2 × 2, както се вижда тук:

Горни и долни колонтитули

Подобно на останалата част от корекциите на електронната таблица, можете да добавите текст на горен и / или долен колонтитул към електронната си таблица през прозореца Настройки на принтера.