Когато копирате и поставяте текст в macOS, по подразбиране всъщност поставяте две неща: самия текст и неговия форматиране . Но докато форматирането на текст понякога може да бъде важно, потребителите често са много по-заинтересовани от самите думи, а не от това как изглеждат.
Добрата новина е, че можете да отделите текста от неговото форматиране - шрифт, размер, цвят и т.н. Microsoft Word за Mac . Ето как поставянето без форматиране работи в macOS като цяло и по-специално в Word за Mac.
Поставяне и съвпадение на стил в macOS
Първо, нека разгледаме поставянето без форматиране в macOS като цяло, което включва собствени приложения на Apple, както и приложения на трети страни, които се придържат към указанията на потребителския интерфейс на Apple. Командата, която търсите, е братовчед по подразбиранеПоставетеизвикана командаПоставяне и съвпадение на стила.
Обикновено се намира в менюто Редактиране,Поставяне и съвпадение на стилакоманда ще премахне всичко, което сте копирали от него форматиране и поставете изходния текст, като използвате съществуващото форматиране на документа.
Да приемем например, че искате да изпратите на някого информация от уеб страница, като копирате текста от тази страница и я поставите в имейл съобщение. В екранната снимка по-долу копирах съдържанието на статия, която написах и го поставих през нормалнотоПоставетекоманда в имейл:
Както можете да видите по-горе, размерите на шрифтовете, връзките, цветовете и т.н. от оригиналната статия са запазени. Това може да бъде привлекателно, но в много случаи е прекомерно и ненужно. Има моменти, когато форматирането на оригиналния текст е полезно, но в този и много други случаи се интересувам от действителните думи, а не от това как изглеждат.
Ако обаче вместо това използвах Edit> Paste and Match Style (клавишна комбинация по подразбиране Shift-Command-V ), В крайна сметка бих получил само текста, форматиран според текущите настройки в моя целеви документ или приложение. Това дава много по-изчистен вид, въпреки че един недостатък е, че наистина премахвавсичкооригинално форматиране, включително връзки.
Това работи и около вашия Mac, така че можете да го изпробвате в TextEdit , Страници , и така нататък!
Поставяне и съвпадение на форматирането в Microsoft Word
За съжаление за последователност, Microsoft Word за Mac прави нещата съвсем малко по различен начин. Крайният резултат по същество е един и същ, но имената и процесът се различават.
В случая на Microsoft се извиква командата, която искамеФорматиране на поставяне и съвпадениеи клавишната комбинация е Option-Shift-Command-V .
Ще използвате командата по същия начин катоПоставяне и съвпадение на стилавъв всяко друго приложение на macOS. Просто копирайте желания текст, поставете курсора в целевия документ на Word и използвайтеФорматиране на поставяне и съвпадениекоманда или пряк път за поставяне само на текст, съответстващ на текущото форматиране на местоназначението. Основната разлика, поне за тези, които предпочитат клавишните комбинации, е просто да запомнят тази допълнителнаВариантвъведете командата.
Word обаче има допълнителна функция за форматиране на текст, която може да бъде доста удобна. Ако вече сте поставили текст по подразбиранеПоставетекоманда, можетесъс задна датапремахнете форматирането му. За целта просто маркирайте форматирания текст във вашия документ на Word и използвайте клавишната комбинация Control-интервал .
Този чудесен клавишен път има същия ефект като щракване върху малкото клипборд, което се появява, след като поставите текст в Word и след това изберетеСъхранявайте само текст. В този смисъл иконата на клипборда има някои други полезни опции за поставяне;Форматиране на дестинация за съвпадениее еквивалентно на правенето наФорматиране на поставяне и съвпадениенещо, което споменах по-горе.
И накрая, има още нещо, което трябва да знаете за това как Word се справя с поставянето. Има много опции, които можете да промените в рамките на Word> Предпочитания> Редактиране , включително напълно изключване на клипборда (описано тук на страниците за поддръжка на Microsoft ). Ако се запознаете с обсъжданите от нас клавишни комбинации, тогава можете да деактивирате този клипборд, ако не искате да виждате досадната му икона никога повече!
