Как да поръчате Gmail по размер

Вашата пощенска кутия в Gmail излиза ли извън контрол? Искате ли да го управлявате и да го оптимизирате малко?

Gmail е страхотна безплатна услуга за електронна поща, която предлага редица опции за персонализиране, за да улесни живота ви, докато използвате услугата. Ако се опитвате да улесните управлението на входящата си поща, научаването как да използвате филтри е чудесен начин да го направите.

Нека да разгледаме как да поръчате Gmail по размер и още няколко съвета за управление на вашата пощенска кутия в Gmail.

Как да търсите Gmail по размер

Размерът е един от многото параметри, които можете да използвате, за да поръчате имейлите си. Ако сте тип споделяне и имате много прикачени файлове, това може да ви бъде полезно. Освен това, ако трябва да освободите място, като изтриете големи имейли, това ще помогне за това.

1. Отворете Gmail
   
2. Намерете Търсене в пощата в самия връх на Gmail
   
3. Тип size:5MB в Търсене в пощата след това натиснете Enter
   

Това ще върне списък с имейли, по-големи от 5MB. Можете да използвате оператори за търсене, за да отправяте по-точни заявки за размер, включително „по-малък_от 'и„ по-голям_ от. “Например въведете следното в полето за имейл за търсене, за да намерите имейли с размер между 2MB и 10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Как да поръчате Google Drive по размер

Вашите прикачени файлове в Gmail използват вашите Пространство на Google Drive разпределение, така че може да ви е по-лесно да управлявате директно своя Google Диск. Изгледът за съхранение може да бъде подреден по размер във възходящ или низходящ ред.

1. Отвори си Google Диск
2. Изберете числата под Съхранение в левия панел
3. Изберете Използвано хранилище в горния десен ъгъл на следващия екран, за да сортирате по размер на файла във възходящ или низходящ ред

Вече можете да управлявате своето хранилище, както сметнете за добре, сортирано от най-големия до най-малкия файл или от най-малкия до най-големия файл.

Още съвети за управление на входящата ви поща в Gmail

Сортирането по размер на файла не е единственият начин за управление на входящата ви поща - Gmail предлага няколко начина за филтриране на входящата ви поща, за да улесни намирането, сортирането и управлението на имейлите ви.

Филтрирайте по дата в Gmail

Ако поръчката на Gmail по размер не работи за вас, какво ще кажете да ги поръчате по дата?

Това може да бъде много полезно при сортирането на по-стари имейли и изтриването им. Можем да използваме филтър за търсене за това, а не за размер.

1. Отворете Gmail
2. Тип older:2018/05/09 в Търсене в имейл поле
3. Хит Въведете

olderоператорще филтрира всички имейли, по-стари от 9 май 2018 г. След това можете да ги изтриете според изискванията. Склонен съм да изтривам всичко по-старо от година, за да поддържам нещата подредени. Ако имейлът е важен, добавям етикет, за да го предпазя. Останалото е за еднократна употреба.

Как да филтрирам подобни съобщения в Gmail

Ако искате да филтрирате съобщения, подобни на имейли, защото получавате много подобни имейли и искате да ги обработвате по един и същ начин, тогава можете просто да отворите един пример за имейл, който да използвате като основа за вашия филтър.

Можете да филтрирате въз основа на редица критерии и да зададете правила за това кога пристигат подобни имейли. Пример може да бъде, ако получавате много имейли от един и същи адрес и искате Gmail автоматично да изтрие всички имейли от подателя.

1. Отворете имейл от подателя, който искате да филтрирате
2. Кликнете върху трите точки в горния десен ъгъл на имейла, което ще отвори падащо меню
3. От падащото меню изберете Филтрирайте подобни съобщения
   
4. Ще се появи диалогов прозорец
5. Кликнете върху Създайте филтър
6. Поставете отметка в квадратчето, посочващо критериите за филтриране
7. Щракнете Създайте филтър

Този филтър е много ефективен, но проверете два пъти кои имейли са избрани, за да сте сигурни, че филтърът работи според очакванията.

Отмяна на изпращането

Ако някога сте изпращали имейл само за съжаление по-късно или осъзнавате, че не сте включили прикачения файл, трябва да активиратеОтмяна на изпращането.Това е като бутон за пауза, който съхранява имейла за определен период от време.

1. Отворете Gmail и изберете Настройки от иконата на зъбно колело горе вдясно
2. Изберете раздела Общи
3. Поставете отметка в квадратчето до Отмяна на изпращането
4. Нагласи краен срок : 5, 10, 20 или 30 секунди
5. Щракнете Запазите промените на дъното

Бих предложил да го настроите на 30 секунди и да го оставите там.

как да летя в minecraft xbox one

Използвайте етикетите на Gmail

Етикетите са едно от най-страхотните неща в Gmail. Те ви дават възможност да присвоявате папки на конкретни имейли, за да ги подчертаете в заета входяща поща.

1. Отворете Gmail и изберете Настройки от иконата на зъбно колело горе вдясно.
2. Изберете Етикети раздел.
3. Щракнете Създайте нов етикет в долната част на страницата

Трябва да видите новите си етикети да се появяват в левия прозорец на екрана на Gmail. Ако те не са веднага очевидни, кликнете | Повече ▼ за да покажете всички етикети всички.

Използвайте звезди, за да маркирате важни имейли

Звездите в Gmail са като „! Важен маркер в Outlook. Като начало има много звезди, които можете да използвате в Gmail и когато се използват правилно, те могат да направят сортирането на имейли много лесно. Можете да присвоите различни звездни цветове на различни неща, правейки навигацията в Inbox бриз.

1. Отворете Gmail и изберете Настройки от иконата на зъбно колело горе вдясно.
2. Останете в общ раздел
3. Превъртете надолу до Звезди
4. Щракнете Запазите промените на дъното.

Сега можете да щракнете върху сива звезда във входящата си поща, за да й придадете цвят. Щракнете върху него няколко пъти, за да преминете през опциите. Когато трябва да филтрирате тези имейли, въведете ‘has: orange-star’ в полето за търсене.

Насрочете имейли за доставка

Планирането на имейли е полезен хак по различни причини. Например, кажете, че искате да изглежда така, сякаш сте на работа, докато наистина сте на плажа. Можете да свършите работата си по-рано и да планирате изпращането на имейлите си на редовни интервали през целия ден, за да изглежда, че работите.

1. Инсталирайте Boomerang за Gmail .
2. Напишете имейла си както обикновено.
3. Изберете Изпращане по-късно в долната част вместо Изпращане.
4. Изберете час или забавяне и натиснете Изпрати.

Можете да зададете забавяне или да посочите конкретен час и дата с това изрядно приложение. Използвам го през цялото време!

Финални мисли

Gmail е един от най-добрите, ако ненанай-добре, наличните услуги за електронна поща и потребителите могат да се възползват от различни инструменти, филтри и опции за персонализиране, за да персонализират и оптимизират входящата си поща в Gmail.

Ако искате да научите повече съвети и трикове в Gmail, ще бъде добра следваща статия за четене Как автоматично да изпразните кошчето в Gmail или Как автоматично да маркирате имейли в Gmail.