Случвало ли ви се е да се окажете в ситуация, в която трябва да отворите презентация на PowerPoint, но нямате инсталирана програма на вашия компютър? Може би сте на работа и сте забравили да вземете лаптопа си. Или може би използвате домашния компютър на приятеля си, който няма актуална версия на MS Office.
Ако това звучи като вас, имаме добри новини. Има много инструменти, които могат да ви помогнат да отворите този документ на PowerPoint и дори не е нужно да харчите много, за да ги получите.
В тази статия ще ви преведем през различните инструменти, които бихте могли да използвате, за да отворите файл на PowerPoint, ако нямате програмата на вашето устройство.
Приложения, съвместими с PowerPoint
Microsoft PowerPoint може да е Мона Лиза на презентационните програми, но определено не е единствената добре позната опция в града. Независимо дали искате да откроите работата си с някои елегантни преходи и анимации или имате нужда от лесен за използване инструмент за създаване на основни слайдшоута, на пазара има много опции. Те включват уеб-базирани помощни програми като Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share и други.
Нека сега да видим как работи всеки от тези инструменти.
1. Програми за изтегляне
а) PowerPoint Online
PowerPoint Online е облачна услуга от Microsoft, която позволява на потребителите да създават, редактират и споделят презентации на всяко от своите устройства. Той предоставя висококачествени инструменти за презентация, които ви позволяват да проектирате и да си сътрудничите с екипа си и автоматично да синхронизирате тази информация на вашите свързани устройства.
За да използвате PowerPoint Online, всичко, от което се нуждаете, е браузър и акаунт в Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN или дори работен/училищен акаунт в Microsoft 365). Ако имате файла на компютъра си, можете да го прегледате с едно просто плъзгане от работния плот към уеб страницата на PowerPoint. Можете също да използвате PowerPoint онлайн, за да отваряте файлове, запазени в Dropbox или OneDrive.
PowerPoint Online ви позволява да споделяте или да си сътрудничите с партньори, когато правите презентации. Така че никога няма да имате този неудобен момент по време на работни срещи, където колегите се опитват да предадат идея, но не могат да го направят, защото нямат достъп до конкретното съдържание като вас.
б) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer е чудесен инструмент, който да използвате, ако искате да видите вашите PowerPoint презентации. Работи добре със защитени с парола документи и ви позволява да отваряте, отпечатвате и споделяте файлове с други. Въпреки че не ви позволява да редактирате нищо, можете да видите слайдшоута в тяхната цялост и да компилирате бележки за идеи, които може да са се появили, докато са били създадени.
Въпреки че Microsoft оттегли оригиналния PowerPoint Viewer през 2018 г., но вече имаме няколко заместители, предназначени за Windows 10 версия 17763.0 или по-нова. Добър пример би бил PPTX Viewer , който предлага почти същите инструменти като първоначално разработеното приложение.
2. Инструменти с отворен код
Ще се радвате да научите, че Microsoft PowerPoint не е единственият инструмент, който можете да използвате, за да управлявате слайдшоу. Има много алтернативи с отворен код, които не включват софтуерния пакет по подразбиране от Microsoft. В повечето случаи тези алтернативи са толкова добри, колкото самия PowerPoint, ако не и много по-добри. Преди да разгледаме нашите най-добри избори в тази категория, важно е да разберем какво представляват инструментите с отворен код.
Софтуерът с отворен код е софтуер, чийто изходен код е достъпен за обществеността за повторна употреба, изучаване и преразпространение съгласно списък с лицензионни условия, които посочват различни отговорности за авторски права. За разлика от собствения софтуер, никой не притежава софтуер с отворен код. Всеки може да го промени и да го сподели с други. Поради тази причина винаги трябва да внимавате, преди да използвате програма с отворен код за вашите презентации.
Ето нашите най-добри инструменти за презентация с отворен код:
а) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress е безплатен офис софтуер с общо предназначение, съвместим с много различни видове документи. Той включва текстов процесор (подобен на Microsoft Word), приложение за електронни таблици (подобно на Excel) и програма за презентации и графики (подобно на PowerPoint). Предлага се на над 100 езика и също така ви позволява да инсталирате разширения на трети страни за допълнителна функционалност.
За да отворите файл на PowerPoint с помощта на Apache OpenOffice Impress:
- Изтеглете и инсталирайте софтуера на вашия компютър.
- Отворете приложението и натиснете едновременно клавишите Ctrl + O. Това ще ви позволи да отворите всеки от PPTX файловете на вашето устройство.
- Щракнете двукратно върху PPTX файла, който ви интересува, за да го отворите.
Apache OpenOffice Impress е универсален инструмент, който ви позволява да преглеждате и създавате поразителни презентации. Можете дори да подобрите своите презентации с 2D и 3D графики, специални ефекти и анимации. Лентата с инструменти и страничната лента са невероятно удобни за потребителя. Има бутон Properties, за да ви помогне да сортирате слайдшоута, както и бутон за навигация, за да ви позволи да навигирате с лекота. В допълнение, различни инструменти за форматиране са налични в секцията Стил, разположена в горната част на всеки слайд.
Apache Open Office Impress може да няма най-добрата графика, но със сигурност няма да разочарова. Това каза, че има малка крива на обучение и е малко вероятно да се захванете. Но след като преодолеете това препятствие и научите как работят всички негови функции, ще правите висококачествени презентации за нула време.
б) LibreOffice Impress
Софтуерът за презентации на LibreOffice също се нарича Impress. Това е синоним на качествени презентации, които са също толкова добри, колкото тези, създадени с помощта на PowerPoint.
За да отворите файл на PowerPoint с LibreOffice:
- Изтеглете и инсталирайте софтуера на вашия компютър.
- След инсталирането отворете приложението и натиснете едновременно клавишите Ctrl + O. Това ще ви позволи да отворите всеки от PPTX файловете на вашето устройство.
- Щракнете двукратно върху PPTX файла, който искате да отворите.
LibreOffice Impress се предлага с широка гама от шаблони, от които да избирате, но основното им оформление може да бъде променено чрез инсталиране на специфични добавки за форматиране. Това включва анимирани преходи и декоративни рамки. Така че е добър избор, ако имате нужда от добре изработени презентации, пълни с визуални анимации и мощни диаграми за вашата маркетингова кампания.
Libre Office и Apache OpenOffice са поразително сходни. В резултат на това някои потребители ги използват взаимозаменяемо.
в) NeoOffice
NeoOffice е безплатен офис пакет с отворен код за Mac, който включва текстообработка, електронни таблици, презентации и приложения за рисуване. Той също така ви позволява да отваряте презентации, първоначално създадени с LibreOffice или OpenOffice Impress.
За да отворите презентация на PowerPoint с помощта на NeoOffice:
- Щракнете върху Файл и след това изберете Отвори.
- Придвижете се до местоположението на вашия документ на PowerPoint.
- Щракнете двукратно върху файла, за да го отворите.
- Изберете изглед на Slide Sorter и след това щракнете върху иконата Play.
NeoOffice идва с няколко предимства. Първо, не е нужно да използвате или да се абонирате за конкретна услуга, за да работите с вашите документи в софтуера. Второ, той винаги е актуален, защото разработчиците постоянно наблюдават програмата и сами инсталират актуализациите. Те не трябва да чакат официално одобрение от собственик на компания като Microsoft или Apple, за да пуснат нови функции. И накрая, няма търговски ограничения за изтегляне на копия за няколко души наведнъж.
3. Уеб-базирани инструменти
а) Презентации на Google Документи
Ако искате да направите презентация, без да използвате PowerPoint, Google Slides е отлична опция. Той позволява на потребителите лесно да импортират своите презентации и да ги споделят с други удобно чрез облака. Въпреки че не се предлага със същите функции като Microsoft PowerPoint, той е един от най-удобните за потребителя инструменти за презентация.
Ако искате да отворите файл на PowerPoint с помощта на Google Документи, ето стъпките:
- Влезте в акаунта си в Google Диск.
- Щракнете върху Нов и след това изберете Качване на файл.
- Придвижете се до местоположението на документа на PowerPoint, който искате да видите, и след това щракнете върху Отвори. В този момент вашият файл трябва да започне да се качва. По време на процеса той автоматично се променя във файл на Google Docs.
- След успешно качване щракнете с десния бутон върху документа и след това щракнете върху Отвори с.
- Изберете Google Slides от падащия списък.
Освен да преглеждате файла, можете също да правите допълнителни настройки, както сметнете за добре. Освен това можете да изтеглите презентацията в различни формати, включително PPTX, ODP, PDF, JPEG и TXT.
б) SlideShare
SlideShare е сайт за социални медии за презентации. Потребителите могат да качват своите слайдшоута и да ги вграждат в други уебсайтове. Презентациите обикновено се преглеждат чрез разглеждане на теми, които други са качили в конкретна категория (например бизнес, маркетинг).
За да отворите файл на PowerPoint с помощта на SlideShare:
- Влезте във вашия акаунт в SlideShare.
- Кликнете върху бутона Качване в горния десен ъгъл.
- Придвижете се до местоположението на документа на PowerPoint, който искате да видите, и след това щракнете върху Отвори.
- Използвайте екрана за качване на SlideShare, за да попълните информация за вашата презентация. Това включва заглавието на вашата презентация, желаното ниво на поверителност (публична, частна или ограничена) и кратко описание на какво представлява вашата презентация.
- Щракнете върху Публикуване, за да завършите процеса.
- Кликнете върху Моите качвания, за да видите презентацията.
SlideShare идва със своите ограничения. По-специално, можете да качвате PPT файлове само като статични слайдшоу без мултимедийни или анимационни ефекти. Освен това качеството на текста и изображенията, които създавате във вашата презентация, е ниско, тъй като всичко се записва в растерен формат (резолюция 720 x 480 пиксела).
как да спрете изскачащите реклами на android телефон
Въпреки ниската разделителна способност, SlideShare представя един от най-добрите начини да представите себе си и работата си в интерактивен формат, който е лесен за очите. Можете да създавате ангажиращи, завладяващи и незабавно споделяни презентации, до които можете да получите достъп по всяко време.
Ф често задавани въпроси
Как да използвам PowerPoint на смартфон или таблет ?
Мобилното приложение на Microsoft Office ви позволява да четете, преглеждате и редактирате документи на PowerPoint в движение с вашия iPad, iPhone или устройство с Android. Можете да съхранявате файлове в облака и да осъществявате достъп до тях отвсякъде. Приложението е проектирано да заобикаля вашия график чрез безпроблемно синхронизиране на файловете на вашите устройства, за да осигури онлайн и офлайн поддръжка.
Можете да използвате приложението, за да отваряте файлове във вашия акаунт в Google Drive или OneDrive и бързо да ги прехвърляте между устройства. Нещо повече, можете да създадете документ на едно устройство и след това да продължите да го редактирате по-късно на друго устройство. По този начин приложението е идеално за съавторство с други.
Приложението е лесно достъпно както в App Store, така и в Google Play.
Правете презентации като професионалист
PowerPoint е отлична програма за презентации, но нейните алтернативи може да работят по-добре в зависимост от вашите нужди. В този урок ние споделихме информация за това как работи всяка от наличните опции и какво да направите, за да видите документа си. Уверени сме, че тази информация ще ви помогне да изберете идеалния инструмент за презентация за следващия си проект.
Опитвали ли сте някакви алтернативи на PowerPoint? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
