Като алтернатива на MS Word и до голяма степен наследник, бихте очаквали, че Google Docs ще бъде насочен към гъвкавостта и добре познатата приложимост. Въпреки че уеб приложението донася много лекота на масата, позволява сътрудничество в световен мащаб и може да се похвали с много интеграция, все още му липсват някои функции.
промяна, където се съхраняват резервните копия на itunes
Microsoft Word позволява на потребителя да премества страници в рамките на един документ с помощта на навигационния екран. Тази съществена функция е изключително полезна. И така, можете ли да направите това в Google Docs? Как можете да премествате страници в това брилянтно уеб облачно приложение?
Възможно ли е?
Е да. Разбира се, можете да премествате страници в Google Docs. Но какво да кажем за тази възможност за навигационно стъкло от MS Word? Прилага ли се и за Google Docs? Въпреки че този вид панел със сигурност съществува в Google Docs, нещата не са съвсем същите. Панелът на Google Docs не позволява на потребителя да премества страници, използвайки го.
Следователно единственият начин за преместване на страници в Google Docs е да го направите ръчно. Да, чрез копиране и поставяне на съдържанието. Или това, или копиране на съдържанието в MS Word (ако го притежавате), пренареждане на страниците, както сметнете за добре, и поставяне на пренареденото съдържание обратно в Google Docs.
Разбира се, понякога това може да бъде много досадно, но докато Google Docs добави тази функция към навигационния си екран, това са единствените два начина да го направите. Можете да поискате от Google Docs да въведе тази функция, като отворите Помощ, последвано от Подаване на сигнал за проблем. Кажете им за досадната липса на функция за преместване на страница. Все пак няма гаранции, че Google ще отговори.
Пренареждане на страници на настолни компютри
Независимо дали сте собственик на Chromebook, Mac или Windows PC, нещата работят почти по същия начин, като различни устройства. Това се дължи на факта, че Google Docs е уеб-базирано приложение. С други думи, можете да го използвате, като отворите предпочитания (или наличен) браузър и отидете в Google Docs. В момента, в който влезете в света на мрежата, нещата са универсални за всички настолни устройства.
- За да започнете, отворете браузъра на устройството си и отворете документ на Google Документи, по който работите.
- Преместването на страниците е толкова просто и сложно, колкото избирането на съдържанието на страница, която искате да преместите другаде, и изрязването му. Прекият път за функцията Cut е Ctrl + X, но можете също да копирате съдържанието с помощта на Ctrl + C и след това да го изтриете със същия ефект.
- Сега намерете местоположението, където искате да изстискате споменатата страница, натиснете Enter, за да добавите параграф, и оставете място за страницата.
- След това поставете съдържанието, като щракнете с десния бутон върху празния абзац и изберете Paste от падащото меню. Друга възможност е да използвате клавишната комбинация Ctrl + V.
Да, съдържанието, което сте копирали, ще се появи там, където искате. Възможно е обаче да възникнат някои проблеми с форматирането. Така че, уверете се, че сте изрязали всички излишни празни параграфи между редовете. Ако не го направите, цялото съдържание след страницата, която току-що сте преместили, може да се измести странно.
Този метод на преместване на страниците може да изглежда прост. И в някои случаи е така. Ако обаче непрекъснато се налага да премествате страниците, ще ви досади донякъде.
Сега, ако притежавате MS Word на вашето настолно устройство, може да искате да копирате съдържанието в настолното приложение и да продължите и да премествате страници в него. Това ви помага да избегнете всички онези досадни пропуски в абзаците, които могат да възникнат по време на обширни сесии за преместване на страници.
- За да направите това, отворете въпросния файл на Google Docs и изберете цялото съдържание. Използвайте функцията Ctrl + A, за да изберете всичко.
- След това щракнете с десния бутон върху тялото на съдържанието и изберете Копиране от падащото меню или използвайте функцията Ctrl + C. Можете също да използвате Ctrl + X или Cut за автоматично копиране и изтриване на съдържанието от файла на Google Docs. В крайна сметка ще замените съдържанието с новото, пренаредено съдържание от MS Word.
- Сега преминете към MS Word. Стартирайте нов документ, като използвате кой метод предпочитате. След това щракнете с десния бутон върху празното място и изберете Поставяне или натиснете Ctrl + V.
- Сега отидете до раздела Изглед в MS Word и го изберете. От раздела Изглед изберете опцията Навигационен панел.
- Използвайки изгледа на панела за навигация вляво, щракнете и преместете различните заглавия, които имате в документа. Това ще направи точно същото нещо като метода за копиране / поставяне, но без да изскачат всички абзаци за празнини.
След като приключите с преместването на нещата, използвайте функцията Ctrl + A, за да изберете цялото съдържание и след това да го копирате. Върнете се към файла на Google Docs и поставете съдържанието там. Това трябва да е.
Пренареждане на страници на устройства с Android / iOS
Както вероятно знаете, Google Docs е много достъпен за смартфони и таблети. И двете устройства с iOS и Android имат своите специални приложения на Google Docs.
Най-добрият начин за пренареждане на страници на вашето устройство с Android / iOS е да не го правите на мобилно устройство изобщо. Да, възможно е, но е много, много по-лесно да получите достъп до файла на Google Docs чрез настолно устройство и да изпълните гореспоменатите методи.
Ако обаче по някаква причина не можете / не искате да използвате настолното си устройство, можете да направите всичко това в мобилното приложение.
Независимо дали притежавате iPhone / iPad или Android смартфон или таблет, принципът остава същият. Всъщност принципът е идентичен с този на десктоп устройството, посочен по-горе.
Единствената истинска разлика тук е фактът, че не можете да използвате десния бутон на мишката или метода Ctrl + C / V / X / A. За да копирате / поставите / изрежете / изберете всички неща в документа на Google Docs, използвайте стандартния метод за копиране / поставяне за вашето устройство. Обикновено това е или комбинация за докосване / докосване и задържане / двойно докосване. След това продължете да копирате и поставяте, докато не пренаредите документа според вашите предпочитания.
Имайте предвид, че дългите документи обикновено се превръщат в доста навигационни кошмари във версиите на Google Docs за мобилни устройства / таблети, така че очаквайте марж на грешка и доза несигурност. Ако форматирането на документа може да изчака, докато се сдобиете с компютър / Mac / Chromebook, можете да осъществите достъп до документа с помощта на една от споменатите платформи за настолни компютри. След това следвайте описания по-горе метод за преместване на страници.
Пренареждане на страници - Конвертиране в PDF
Един невероятно лесен начин за пренареждане на вашите страници е да го конвертирате в PDF на вашия компютър. Ако изпращате документ за преглед или отпечатване, можете да докоснете иконата на принтера в горната част и да кликнете върху „Още настройки“, за да конвертирате вашия Google Doc в визуализация в PDF формат.
PDF версията автоматично ще се отвори на вашия компютър и можете да използвате левия прозорец, за да плъзнете страниците си в реда, в който искате да ги имате. След като приключите, запишете и споделете с получателя.
Въпреки че това конвертира вашия документ в нов формат, това е много по-лесен начин за преместване и пренареждане на страници.
Допълнителни често задавани въпроси
1. Как премествате снимки в Google Docs?
Понякога файловете на Google Docs могат да включват различни файлове с картинки. Разбира се, снимки, също като телата с набрано съдържание, могат да се движат наоколо. Всъщност целият процес е почти идентичен с процеса на копиране / поставяне на текстовото съдържание. Изберете въпросната снимка, използвайте командите за копиране / изрязване / поставяне и пренаредете нещата, както желаете.
Можете също да щракнете върху снимката и да използвате курсора си, за да я преместите. И все пак няма да можете да го направите чрез функция като навигационния екран.
2. Как разделяте страниците в Google Docs?
Разделянето на страници в Google Docs е отличен начин да улесните преместването на страниците за вас. Можете да имате по-ясна картина на това кое съдържание е къде и къде можете да го преместите. Освен това, ако разделите страниците, няма да ви се налага да се притеснявате толкова много за тези отклонени пропуски в абзаците.
За да отделите страници в Google Docs, трябва да добавите прекъсвания на страници. За целта поставете курсора там, където искате да го вмъкнете, и отидете до раздела Вмъкване в горното меню. След това задръжте курсора на мишката върху записа Break в падащото меню. Сега щракнете върху Прекъсване на страницата. Пряк път за това е Ctrl + Enter. За да премахнете прекъсването на страницата, просто използвайте бутона Backspace - прекъсванията на страниците се изтриват като всеки друг текст / символи.
3. Защо в Google Docs няма място между страниците?
Google Docs ще отдели страници за вас, точно както MS Word би направил. Когато документът бъде отпечатан, всяка страница ще има съответна физическа страница на хартия. Има обаче режим, който премахва пространството между страниците за непечатащи цели. Независимо дали наистина искате да разпечатате документа си или да се радвате да имате отделни страници, докато работите върху файл на Google Документи, можете да добавите пространството между страниците много просто.
Придвижете се до View в горното меню, изберете Layout Print и щракнете върху Print layout. Това трябва да постави отметка до записа и да отдели страниците за вас.
Заключение
Да, наличието на леснодостъпна опция за преместване на страници в Google Docs би било много удобно и полезно. Докато функцията не бъде въведена, ще трябва да я заобиколите и да използвате един от гореспоменатите методи. Имайте предвид, че преместването на страниците в Google Docs винаги е по-лесно, ако всяка от тях има прекъсване на страницата и ако го правите от компютъра си. По този начин получавате достъп до MS Word (ако го притежавате), който може да ви помогне да преместите тези страници наоколо.
Успяхте ли да преместите тези страници успешно? Ако имате някакви въпроси, не се въздържайте да ни удряте в раздела за коментари по-долу. Тогава нашата общност е повече от щастлива да ви предостави всички отговори, от които може да се нуждаете.
