Как да премествам клетките надолу в Excel

Лесно премествайте данните си в Microsoft Excel с помощта на Поставете редове от листове (и колони) функция. Чрез подреждане на допълнителни редове върху текущите в електронната таблица можете да изтласкате текущите данни по-надолу по списъка, докато създавате нови редове за допълнителна информация. Това е един от по-опростените методи, които можете да предприемете, когато става въпрос за преместване на клетките надолу.

Съществува и методът на плъзгане, който има тенденция да причинява повече проблеми, отколкото ги решава. Това е метод, който е твърде склонен към грешки, освен че е много неудобен в сравнение с просто добавяне на няколко реда.

След това има възможността просто да изрежете и поставите няколко клетки на Excel, като ги преместите там, където се побират по-удобно. Вероятно по-ефективният метод за по-малко натоварен работен лист, където имате по-малко информация за придвижване.

Ако искате да преместите работата си, за да добавите допълнителна информация или просто да я центрирате на страница, тази статия ще ви помогне в процеса.

Преместване на клетки надолу в Excel

Преместването на цял ред клетки надолу е по-лесният метод за повечето ситуации. За да преместите ред клетки надолу в Excel, всичко, което трябва да направите, е просто да добавите няколко допълнителни реда над тях. За да го извършите:

1. Стартирайте Excel и отворете електронната си таблица, като щракнете върху раздела Файл и изберете Отворете от менюто.
   
2. След като листът ви е пред вас, щракнете върху която и да е клетка в най-горния ред, която искате да преместите надолу.
   • Например, маркирайте клетка B2, ако искате всичко под ред 1 да бъде преместено надолу.
     
3. Вече трябва да е разделът по подразбиране, но ако не, уверете се, че в момента сте в раздела Начало.
   
4. Намерете раздела Клетки и кликнете върху Вмъкване.
   
5. От падащото меню изберете Поставете редове от листове .
   

Новият ред трябваше да бъде добавен. Уверете се, че е добавен там, където сте искали. Ако не, натиснете иконата за отмяна в горния ляв ъгъл на прозореца и опитайте отново. Можете да продължите да репликирате стъпки 4 и 5, ако имате нужда от преместване на данните по-нататък. Можете също така да маркирате няколко реда, за да се преместят всички надолу в зависимост от броя на избраните редове.

За да добавите няколко реда едновременно в Excel:

1. Плъзнете мишката, за да маркирате всички клетки, които искате да преместите и които се докосват в момента.
   • Започнете от клетка в реда, която се намира над тази, която искате да добавите, и я плъзнете надолу под всеки ред, който не искате да бъде преместен.
     
2. Върнете се към опцията за вмъкване в секцията Клетки в раздела Начало.
   
3. Избирам Поставете редове от листове за да изместите работата си надолу с няколко реда.
   

Преместване от една клетка

Какво ще стане, ако не се нуждаете от преместване на цял ред и вместо това просто искате една клетка да се премести надолу? Възможно ли е това? Разбира се, че е. Също така е много просто, точно както беше преместването на цял ред надолу.

Да, можете просто да изрежете и поставите една клетка в друга клетка по-надолу по листа, но това не е задължително да изтласка клетките равномерно надолу. За да изместите една клетка надолу:

1. Щракнете с левия бутон върху клетката, която искате да бъде преместена, за да я маркирате.
2. След това щракнете с десния бутон върху тази клетка, за да изведете меню.
3. От менюто изберете Вмъкване ...
   • Това ще подскаже изскачащ прозорец за вмъкване.
4. От този прозорец изберете Преместване на клетките надолу и след това щракнете Добре .

Осветената клетка сега ще бъде изместена надолу, включително останалите клетки в тази колона, оставяйки останалата част от реда незасегната. За да бъде ясно, само маркираната клетка и тези под нея ще бъдат преместени надолу. Всички останали клетки над маркираната клетка ще останат такива, каквито са били.

Преместване на клетки нагоре чрез премахване на редове

Също така имате възможността да премествате клетки нагоре в Excel, като премахвате няколко реда. Трябва да се внимава за клетки, съдържащи данни. Ако клетките, които планирате да премахнете, съдържат данни, тези данни ще бъдат загубени. Единственият възможен начин за възстановяване на изгубените данни е чрез Отмяна функция или като направите резервно копие на материал, преди да изтриете клетки.

За да премахнете клетки:

как да направя необвърнат LAN сървър

1. Маркирайте редовете, които искате да изтриете.
   • Плъзнете мишката, за да маркирате няколко реда.
   • Можете също да маркирате началния ред, задръжте Shift и щракнете върху последния ред, който искате да изтриете, за да изберете всички редове в маркираната област.
2. След това щракнете върху раздела Начало в менюто на лентата.
   • Той вече трябва да е избран по подразбиране.
3. Щракнете върху Изтриване, което можете да намерите в раздела Клетки.
4. Изберете Изтриване на редове на листа за да изтриете всички избрани редове.

Друг начин да се постигне това:

1. Маркирайте редовете, които искате да бъдат изтрити.
2. Щракнете с десния бутон върху един от маркираните редове, за да отворите меню.
3. Изберете Изтрий… от менюто.
4. От новия прозорец изберете Цял ред и след това натиснете Добре .

Сега редовете се премахват и всички редове под избраните са изместени нагоре.

Подобно на начина, по който можете да преместите една клетка надолу, технически можете да направите едно и също нещо за преместване на клетки нагоре. В процеса обаче ще трябва да изтриете горната клетка.

Това, което правите е:

1. Маркирайте клетката, която искате да изтриете.
2. Щракнете с десния бутон върху тази клетка.
3. От менюто изберете Изтрий…
4. В прозореца Изтриване изберете Преместете клетките нагоре и след това щракнете Добре .

Това е всичко. Продължавайте така и за нула време ще станете професионалист за смяна на клетки.