Има различни начини за комбиниране на работни листове или избрани данни от отделни електронни таблици на Excel в едно. В зависимост от това колко данни трябва да обедините, един метод може да работи по-добре за вас от друг. Excel има вградени опции за консолидация на данни, но има и няколко удобни добавки, които обединяват листове за вас с лекота.
Копирайте и поставете диапазони от клетки от множество електронни таблици
Добрите стари клавишни комбинации за копиране (Ctrl + C) и Поставяне (Ctrl + V) може да са всичко, от което се нуждаете, за да комбинирате файлове на Excel. Можете да копирате набор от клетки в един лист и да ги поставите в нов файл с електронни таблици. Excel включва опциите за копиране и поставяне в менютата си. За по-усъвършенствано поставяне Excel предлага множество опции като Стойности, Формули, Запазване на ширината на форматиране на източника и няколко други.
Основни функции за копиране и поставяне на Excel
- Копиране: Отворете листа, от който трябва да копирате клетки, и изберете клетките, от които се нуждаете. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора над диапазона от клетки, за да го изберете. Натиснете Ctrl + C, за да копирате избраната област на листа. Можете също да щракнете с десния бутон на мишката в клетките и да изберете Копиране.
- Поставяне: Отворете празна електронна таблица, за да включите обединените данни. Изберете клетка и натиснете клавишната комбинация Ctrl + V, за да я поставите. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон и да изберете Поставяне от контекстното меню.
Функции за разширено копиране и поставяне на Excel
Ако не сте забелязали разликата в изображенията по-горе, виждате, че основната опция за поставяне е поставила съдържанието в текущия формат на новата електронна таблица. По-конкретно, ширината на клетките е еднаква в поставената електронна таблица, докато в оригинала е различна. Този сценарий показва потенциалната нужда от разширени функции за копиране и поставяне. Понякога трябва да запазите оформлението и форматирането на източника или просто да изисквате формулите да се поставят в съществуващо оформление. Друг път се нуждаете от ширината на колоната, за да съвпада или свързана картина, за да останете свързани. Списъкът продължава, но вие разбирате идеята.
Разширените опции за поставяне в Excel
- Копиране: Отворете листа, от който искате да копирате клетки, и изберете клетките, от които се нуждаете. Щракнете с левия бутон на мишката и задръжте, докато плъзгате курсора над желаните клетки. Освободете и натиснете Ctrl + C, за да копирате всички маркирани клетки.
- Поставяне: Отворете съществуваща или празна електронна таблица, за да поставите копираните клетки. Щракнете с десния бутон и изберете Специално поставяне от контекстното меню. Този пример поставя клетките, като използва ширината на оригиналния източник. Забележете, че разширената опция за поставяне показва визуализация на резултатите от поставянето, когато задържите курсора.
- Потвърдете, че промените са това, от което се нуждаете. За да сравните разликите преди и след, можете да използвате функциите Undo и Redo.
Комбинирайте листове в Excel файлове с опцията за преместване или копиране
Опцията за преместване или копиране е тази, която можете да изберете, за да копирате цели листове в друга електронна таблица на Excel. По този начин можете да копирате или преместите множество листове от различни файлове в една електронна таблица. Опцията не ви позволява да избирате диапазони от клетки, но е добре за обединяване на цели листове.
- Отворете файловете, които искате да преместите, и електронна таблица, в която да ги копирате. След това щракнете с десния бутон върху раздела на листа в долната част на прозореца на Excel. Изберете Преместване или Копиране, за да отворите прозореца, показан директно отдолу.
- Изберете листа (книга), в който искате да преместите файла, като използвате падащия списък и щракнете върху квадратчето Създаване на копие, за да копирате избрания лист. Ако не изберете тази опция, листът се премества от една електронна таблица в друга. Натиснете бутона OK, за да затворите прозореца. Сега електронната таблица, която сте избрали да преместите, ще включва и листа. Разделът на листа включва (2), за да подчертае, че е второ копие.
Консолидираният вариант
Excel има вградена опция Consolidate, която можете да изберете, за да обедините по-специфични диапазони от клетки от алтернативни електронни таблици заедно в един работен лист. Това е чудесна възможност за комбиниране на данни в формати на списъци с таблици. Диапазоните от данни в отделните електронни таблици трябва да бъдат във формат на списък с таблици, които имат заглавия на колони и редове като показаното по-долу, което е оформление на таблица на база данни.
- Първо отворете празна електронна таблица, в противен случай главният работен лист, който ще включва обединените диапазони от клетки. Щракнете върху раздела Данни, от който можете да изберете опция Консолидиране. Това отваря диалогов прозорец „Консолидиране“, който включва падащо меню „Функция“. Изберете Сума от падащото меню.
- След това щракнете върху Преглед в прозореца Консолидиране. След това можете да изберете да отворите файл с електронна таблица, който включва диапазон от клетки, който трябва да обедините. След това избраният път до файла се включва в полето Справка.
Натиснете диалоговия бутон Свиване вдясно от полето за справка, за да изберете диапазон от клетки в избраната електронна таблица. След като изберете необходимите клетки, можете да натиснете бутона за разгъване на диалоговия прозорец отдясно на прозореца „Консолидиране - справка“, за да се върнете към основния прозорец „Консолидиране“. След това натиснете бутона Добавяне и можете да изберете диапазоните на клетките от всички останали файлове с електронни таблици по същия начин.
Когато сте избрали всички необходими диапазони от клетки от другите файлове с електронни таблици, изберете най-горния ред, лявата колона и Създаване на връзки към опциите за изходни данни в прозореца Консолидация. Натиснете OK, за да генерирате работния лист за консолидация. След това ще се отвори един лист, който консолидира всички диапазони от клетки от избрани файлове с електронни таблици. Това Страница в YouTube включва видео демонстрация как можете да комбинирате листове от отделни файлове с инструмента за консолидация.
Добавки на трети страни, с които можете да обединявате файлове на Excel
Ако Excel няма достатъчно вградени опции за консолидация за вас, можете да добавите няколко инструменти на трети страни към софтуера. Съветникът за консолидиране на работни листове е добавка на трета страна, с която можете да комбинирате, консолидирате и да се присъедините към работни листове от множество файлове на Excel. Добавката се продава на цена от £ 23.95 на Уебсайт Ablebits.com и е съвместим с всички най-нови версии на Excel от 2007 г. нагоре.
как да изчистите наскоро гледаното в приложението за пожелания
Kutools е добавка за Excel, която включва множество инструменти. Комбинацията е инструмент в Kutools, с който можете да обедините множество листове от алтернативни файлове на Excel в една електронна таблица. Това ви позволява да настроите електронна таблица, която включва връзки към всички комбинирани работни листове, както в моментната снимка директно по-долу. Това Страница Kutools за Excel предоставя допълнителни подробности за добавката.
Така че можете да обединявате и комбинирате файлове на Excel с опциите за копиране и поставяне, консолидиране и преместване или копиране, 000 или добавки на трети страни. С тези опции и инструменти можете да обедините множество листове от множество файлове на Excel в една електронна таблица и да консолидирате техните диапазони от клетки.
