Google Docs е страхотен, безплатен текстов редактор и благодарение на това, че е част от екосистемата на Google, той е чудесен и за лесно сътрудничество с други потребители на Google.
Въпреки това, когато работите в Google Docs, е жизненоважно да поддържате невероятна организация. Ако не го направите, рискувате да загубите важни документи и да загубите време в търсене на неща, които бихте могли да намерите веднага.
За да помогнете с организацията в Google Docs, искате да използвате папки. Можете да ги използвате за организиране по работно място, концепция, категория и др. Въпреки това, Google Docs всъщност не може сам да създава папки. Вместо това всъщност ги създавате в Google Диск.
В това ръководство ще ви покажем как да направите папка в Google Диск, за да организирате вашите Google Docs.
Как да направя папка в Google Docs
Можете да направите папка директно от документ в Google Docs или да отидете на вашия Google Drive, за да създадете нова папка. И двете опции изискват само няколко стъпки, така че по-добрият вариант зависи изцяло от вашите лични предпочитания.
как да продавам игра на пара
Създайте папка в Google Docs
Ако сте в документ на Google Docs, можете да се насочите към ключа за папка до заглавието на вашия документ. Оттам нататък имате възможност да назовете нова папка или да добавите документа към съществуваща. Ако искате да добавите към съществуваща, щракнете върху определената папка и изберете Премести и документът ще бъде поставен в пространството за цифрово задържане.
За да създадете нова папка, щракнете върху иконата на папката в долния ляв ъгъл на прозореца, въведете име за новата си папка, потвърдете, като натиснете отметката и след това щракнете върху Премести тук.
Създайте папка в Google Диск
Когато сте в Google Диск, но не в конкретен документ, ще бъдете в списък на всичките си файлове. За да ги организирате, отидете в горния ляв ъгъл и изберете бутона New. От този падащ списък изберете Папка. Дайте име на папката и тя ще се покаже във вашия списък с документи.
Списъкът поставя папките по-нагоре от файловете, така че имайте предвид това. В това меню имате няколко различни опции за организация. Можете да плъзнете данните си върху папките и те ще ги поставят там. Или можете да щракнете с десния бутон на мишката върху файл и да изберете Премести в и той ще предостави списък с папки, в които можете да преместите документа.
И двете са невероятно бързи и всеки начин ще направи точно това, от което се нуждаете: организирайте вашите файлове и документи.
Управление на папки на Google Drive
Можете да премествате папки в подпапки, да ги изтривате и др. За да управлявате папка, просто щракнете с десния бутон върху нея и изберете която и да е опция от полученото падащо меню.
Папките също улесняват споделянето на групи документи с други потребители. Вместо да споделяте всеки файл сам по себе си, можете да създадете папка, за да натрупате различни документи вътре и да позволите на други да го управляват. Като споделят тази връзка, потребителите с достъп могат да качват нови документи, да имат достъп до други и др.
сложи музика на ipod без iunes -
Финални мисли
След като знаете как да организирате файловете си в Google Drive, не забравяйте да отделите известно време, за да измислите най-добрия за вас процес. Някои хора харесват различни папки за всичко, докато други предпочитат обединяването на големи групи в една папка с подпапки в нея.
Така или иначе, фантастичната система за организация на Google Drive ще ви предостави инструментите, за да поддържате работата си напред, вместо да отделяте време за търсене на различни документи и файлове.
