Google Sheets са полезни по толкова много начини. Но това не означава, че услугата понякога не може да бъде плашеща. Винаги, когато работите с електронни таблици, можете да направите много, за да персонализирате и оптимизирате данните, било то чрез филтри, различни изгледи, конкретни формули и т.н.
как да блокирам съобщения в
Има две страхотни неща, които можете да направите в електронна таблица на Google. Първо, дръжте определени битове информация заключени на екрана. На второ място, не позволявайте на конкретни набори от данни да бъдат редактирани, след като изпратите файла на някой друг. Ето как можете да направите и двете неща.
Защита на ред или колона
Възможно е да отидете още по-далеч със заключване на редове и колони. Можете да използвате същия подход като при клетките и да използвате защитната функция.
Изберете цял ред или колона.
Щракнете върху раздела с данни.
Изберете опцията Protect Sheet and Ranges.
Променете селекцията, ако е необходимо. Щракнете върху бутона Задаване на разрешение.
Отидете в раздела Range.
Приложете ограничения за това кой може да редактира диапазона.
Ако не искате да предоставяте на никой друг права на редактор, щракнете върху опцията Only You.
Щракнете върху бутона Готово, за да кандидатствате за промените и разрешенията.
Заключете ред на настолен или лаптоп
Стартирайте приложението Google Sheets. Изберете ред, който искате да заключите. След това изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху бутона Преглед в горната лента.
Изберете опцията Freeze.
Изберете колко реда искате.
Можете да използвате същия метод за заключване на колона или множество редове или колони. За да замразите или заключите множество редове или колони, можете да използвате инструмента за избор на плъзгане.
За да размразите селекциите, просто отидете в раздела Изглед, изберете менюто Замразяване и изберете, Без редове и Без колони.
Как да заключите клетка
Можете също така да персонализирате електронните си таблици допълнително, за да сте сигурни, че случайно не се променят данни. Например можете да заключите една клетка или няколко клетки, вместо цели редове или колони.
Отворете електронната си таблица. Щракнете върху клетката, която искате да заключите.
как да синхронизирам множество акаунти в google drive -
Щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията Protect Range.
От менюто Защитени листове и диапазони въведете описание.
Променете избора на диапазон, ако трябва.
Кликнете върху бутона Задаване на разрешения.
Сега клетката с остане такава, каквато беше, без значение какви други модификации са направени в електронната таблица. Това може да бъде много полезно, когато създавате листове за излизане, тъй като можете да заключите формулите за дата на място и да оставите други полета свободни за редактиране. Имайте предвид обаче, че всички редактори на листове все още могат да променят разрешенията или да редактират заключените полета, както и собственикът на листа.
Защита на ред или колона
Възможно е да отидете още по-далеч със заключване на редове и колони. Можете да използвате същия подход като при клетките и да използвате защитната функция.
Изберете цял ред или колона.
Щракнете върху раздела с данни.
Изберете опцията Protect Sheet and Ranges. Променете селекцията, ако е необходимо.
Щракнете върху бутона Задаване на разрешение.
телевизор няма да се включва след прекъсване на електрозахранването
Отидете в раздела Range.
Приложете ограничения за това кой може да редактира диапазона.
Ако не искате да предоставяте на никой друг права на редактор, щракнете върху опцията Only You.
Щракнете върху бутона Готово, за да кандидатствате за промените и разрешенията.
Замразяване срещу заключване
Понякога тези два термина се бъркат. Замразяването на ред или колона е действие, което заключва избраните редове, но само от гледна точка на потребителския интерфейс. Следователно можете да превъртате електронната таблица по желание, но тези редове винаги ще останат видими в горната част.
Функцията за заключване или защитата е малко по-различна. Правенето на това в ред, колона или дори в една клетка ще попречи на редактирането му. Въз основа, разбира се, на това какви разрешения сте задали и как сте задали правата за редактиране.
Замразяването на определени части от електронна таблица може да бъде полезно, ако искате да запазите определена информация отгоре, като заглавки, дати, час и т.н.
Заключването може да помогне на никого да не променя никакви данни, освен вас.
Оптимизиране на вашите електронни таблици в Google
Google Spreadsheets е фантастично приложение, което позволява задълбочена персонализация на почти всичко. Това е и евтин начин за използване на електронни таблици на работното място, без да се налага да се разпилявате с други скъпи редактори на работни листове. Освен това, като използвате функцията за защита, можете също така да се уверите, че никой не бърка с вашите данни, след записване.
