Google Sheets прави сътрудничеството с колеги по електронни таблици бързо с лесните си възможности за споделяне. За съжаление, когато е толкова лесно за много хора да използват една и съща електронна таблица, също така е лесно за потребителя умишлено или неволно да променя критичните формули, на които разчита електронната таблица. Действията могат да хвърлят целия лист в хаос. Добрата новина е, че Google Sheets ви дава много контрол върху разрешенията за потребителите.
Заключването на клетки е отличен начин да защитите формулите на електронните си таблици от неразрешени промени, като гарантирате, че никой не може да редактира функциите му. Ако сте потребител на Excel, може да се интересувате от друга статия за заключване на формули на Microsoft Office Excel , но заключването на клетки с електронни таблици в Google Sheets не се извършва по същия начин, както в Excel. Защитата на формулата на Google Sheets не изисква парола. По този начин не е необходимо да въвеждате парола, за да отключите защитата на клетките, за да редактирате собствените си електронни таблици.
facebook разширено търсене 2.2 бета страница
Независимо от това, Google Sheets не ви дава толкова много опции за конфигуриране на заключване, колкото Excel, но разполага с повече формули за заключване, което е повече от достатъчно в повечето случаи. The Защитени листове и диапазони инструмент заключва клетка или диапазон от клетки от цялото редактиране, освен това има други потребителски опции.
Заключете цял лист
Ако искате да разрешите само разрешение за гледане (без редактиране) на други потребители, най-простият подход е да заключите целия лист.
Първо отворете електронната таблица, която включва клетките с формула, които трябва да заключите. За да защитите всички клетки в електронната таблица, щракнете върху стрелката надолу в раздела на листа до името на листа в долния ляв ъгъл на електронната таблица и изберете Защита на листа, което ще отвори Защитени листове и диапазони диалогов прозорец, както е показано в примера по-долу
Като алтернатива можете също да изберете Защитете листа от Инструменти падащо меню. Това ще отвори Защитени листове и диапазони диалогов прозорец, както е показано по-долу.
В диалоговия прозорец Защитени листове и диапазони изпълнете следните стъпки:
- Натисни Задайте разрешения бутон, за да отворите допълнителни разрешения за редактиране
- Щракнете върху Ограничете кой може да редактира това обхват радио бутон
- След това изберете Само ти от падащото меню.
- Натисни Свършен за заключване на електронната таблица
Това ще заключи всички клетки на листа за всеки, с когото го споделите. Ако някой се опита да модифицира формула, ще се отвори съобщение за грешка,Опитвате се да редактирате защитена клетка или обект.
Заключете избрана клетка или диапазон от клетки
За да защитите формули в различни клетки, можете да изберете диапазон или да изберете по една клетка наведнъж, ако те са разпределени на различни места на листа.
Забележка: Ако ти изберете клетка, която вече е защитена, новият запис няма да работи , оставяйки клетките да могат да се редактират от всеки с разрешения за редактиране. Не забравяйте първо да проверите всички защитени в момента клетки, преди да изберете нова клетка или диапазон от клетки за защита.
Ако трябва да заключите само една или повече клетки с формула в Google Sheets, следвайте тези инструкции:
- Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да защитите.
- Кликнете върху Данни в горното падащо меню, след което изберете Защитени листове и гами.
- В Защитени листове и диапазони настройки, изберете Добавете лист или диапазон.
- Създайте име за защитената клетка или диапазон от клетки в горното поле. Потвърдете клетките, посочени във второто поле, което вече се показва, ако сте ги избрали в първата стъпка. След като приключите, щракнете върху Задаване на разрешения.
- Изберете опциите си за защита в прозореца Разрешения за редактиране на обхват. Опцията за предупреждение е настройка за мека защита, която позволява редактиране, но предупреждава потребителя, който не е предназначен за редактиране. Ограничената опция ви позволява да изберете кой може да редактира обхвата на формулата. Щракнете върху Готово, когато сте доволни от вашите настройки.
- Вашата нова настройка за защита сега се показва в Защитени листове и диапазони настройки от дясната страна на листа.
Промяна / редактиране на заключени диапазони от клетки и техните настройки
Като упълномощен редактор трябва да поискате разрешение за редактиране на защитени клетки и обхвати на формули, като се свържете със собственика. Като собственик можете да редактирате защитено съдържание по подразбиране, плюс можете да редактирате съществуващите настройки за защита.
Ако вашите защитени диапазони от клетки не работят и трябва да ги редактирате или да намерите припокриващите се клетки (както беше споменато по-горе), използвайте следните стъпки.
как да изтегляте приложения без google play -
- За да редактирате защитен запис, щракнете върху квадратчето за елемента и опциите за настройки ще се покажат. Ако вече сте затворили кутията с инструменти, отидете на Инструменти -> Защитени листове и диапазони. Хит Отказ в кутията с инструменти, ако иска нов запис и той ще се върне към защитения списък, както е показано по-долу.
- Ако сте избрали запис по-горе за редактиране, ще получите нов прозорец с инструменти, който показва името и обхвата на записа, както е показано по-долу. Тук можете да коригирате обхвата на имената и клетките според нуждите. За потребителски разрешения щракнете върху Промяна на разрешенията.
- В Разрешения за редактиране на диапазон прозорец, коригирайте потребителските настройки, ако е необходимо.
- Ако сте избрали Персонализиран по-горе изберете кой искате да получавате права за редактиране. Може да се наложи да повторите стъпки 1-3 по-горе за други записи на диапазона от клетки, ако е приложимо.
- Ако искате да изтриете запис, изберете го от заключения списък и след това кликнете върху иконата на кошчето, за да го изберете за изтриване.
- Ще се появи прозорец за потвърждение, за да разрешите изтриването.
Така че по този начин можете да гарантирате, че формулите в електронните таблици на Google Таблици не се изтриват или променят от неоторизирани потребители. Може да се насладите и на тази статия на Как да получите абсолютна стойност в Google Sheets.
Имате ли съвети или трикове за защита на Google Таблици? Моля, коментирайте по-долу.
