Като едно от най-мощните приложения за производителност и планиране на пазара, Airtable се предлага с голямо разнообразие от брилянтни функции. Но едно от най-добрите неща за Airtable е възможността за свързване.
В тази статия ще научите как способността за свързване на Airtable им помага да победят конкуренцията. Ще научите и за свързани записи и ще научите как да ги свържете.
Записи
Първо, отказ от отговорност. Има съществен елемент от Airtable, който се нарича запис. Това може да е объркващо за начинаещи потребители и начинаещи. За щастие записите не са сложни. Всъщност сигурно вече знаете какво е запис. Записът представлява поле в първата колона на всяка таблица на Airtable. Всяко друго поле се нарича клетка.
Какво представляват свързаните записи?
Свързаният запис е друго име за свързана връзка между два обекта, хора или идеи на Airtable.
Тук Airtable се откроява от традиционните електронни таблици. Възможността за свързване на елементи на Airtable е това, което прави платформата толкова плавна и лесна за научаване как да се използва. Всъщност, ако не използвате функцията за свързани записи в Airtable, може да пропускате много неща с помощта на обикновено приложение за електронни таблици.
Ето пример, който може да обясни ползите. Ако имате свързано поле за запис, наречено Creators, в таблица, наречена Projects, това не просто обяснява, че проектът е създаден от определен създател. Това също означава, че създателят е направил свързан проект.
Свързаните записи са взаимни. Създайте свързан запис в една таблица и в свързаната таблица ще се появи ново свързано поле.
В това брилянтно приложение има много забавление със свързани записи. Не само това, но можете да използвате функцията за връзка, за да правите различни вълнуващи и полезни неща. Както беше обяснено по-рано, свързаните записи са това, което отличава Airtable от конкуренцията.
В идеалния случай ще искате да свържете нова свързана таблица с вече съществуващо поле, за да настроите свързани записи. Можете обаче да свържете и две съществуващи таблици.
Как да свържа 2 записа в Airtable от компютър
Използването на Airtable на компютър определено е най-добрият начин да извлечете максимума от програмата. Ето два метода за създаване на свързани записи в Airtable на компютър.
Метод 1
Този метод е препоръчителен. Това ще ви помогне да избегнете ненужни усложнения.
как да направите снимка на екрана, без да знаят 2019
- Отидете до основата, където искате да свържете таблиците.
- Придвижете се до горната част на заглавката на полето, което искате да свържете, след това щракнете върху стрелката надолу вдясно от заглавката, след което изберете Персонализиране на типа на полето.
- Изберете връзката към друга опция за запис.
- Изберете Създаване на нова таблица, след което щракнете върху Запазване.
- Полето ще покаже къде може да се създаде името за новата таблица.
- Ще се появи нова таблица с името на полето, което току-що сте персонализирали в предишното.
Новосъздадената таблица ще има две полета: основно поле, съдържащо имената на свързани записи, които създавате, и свързано поле на запис, връзващо обратно към полето, от което сте създали новата свързана таблица. Полето и масата ще работят взаимно.
Метод 2
Вторият метод се основава на свързване на две съществуващи таблици. Използва се, когато не можете да избегнете свързването на две таблици, които вече съществуват.
- Започнете със създаването на нова таблица. Щракнете върху знака плюс до последния раздел на заглавието, който имате в основата, и изберете Създаване на празна таблица. Целта е да се създаде таблица, която има основно поле, което съответства на стойностите на не-основното поле на друга таблица.
- Върнете се към първоначалната таблица, която искате да свържете, след което щракнете върху Персонализиране на типа поле.
- Изберете Връзка към друг запис.
- Изберете оригиналната таблица, след което щракнете върху Запазване.
- Потвърдете.
Как да свържете 2 записа в Airtable от iPhone или Android
Не се притеснявайте, знаем, че настройката за свързване на записи изглежда достатъчно сложна за компютър. Ще се радваме обаче да разберем, че разработчиците на Airtable са направили всичко, за да направят мобилното изживяване възможно най-безпроблемно. Така че, независимо дали използвате приложение за iOS или Android Airtable, ще можете да правите абсолютно същите неща, както е указано по-горе.
Някои записи ще имат малко по-различни заглавия (например, това се нарича Персонализиране на типа поле в десктоп браузъра, но Персонализиране на полето в iOS). Но нещата работят по същия начин на мобилните / таблетните приложения за въздух, както на компютъра.
Неща за обмисляне с Airtable
Въпреки че свързаните записи наистина правят Airtable специален, те не са единственото нещо, което отличава платформата от нейните връстници. Ето няколко интересни факти и мисли за Airtable.
ще wii u игри работят на превключвател
Базите са отделни
Няма начин да се свърже между множество бази на Airtable. Всяка основа е отделна и единствена. Мислете за базите като за различни проекти. Те могат да функционират под шапката на споделянето на различни бази с едни и същи хора. С други думи, вместо да има голяма уникална супербаза, Airtable опростява това.
Сега това може да звучи като лоша идея, но наличието на отделни бази всъщност е страхотно нещо. Например, може да искате да споделите база с клиентите си. И може да искате да запазите другия строго свързан с наемането. Airtable ви дава опция, която не подлежи на договаряне, и това всъщност работи в полза на потребителя. Не е нужно допълнително да усложнявате нещата.
Разбира се, ако просто давате достъп до бази на хора, които се нуждаят от тях, всъщност имате чадър от колективни бази.
Използвайте шаблони
Възможно е да сте научени, че шаблоните са за по-малко умелия потребител на електронни таблици. И за известно време шаблоните бяха най-добре използвани от начинаещите, но само в различни приложения. Това е така, защото колкото повече опит имате с инструмент, толкова повече свобода имате да създавате свои собствени шаблони.
Шаблоните за въздух обаче са просто брилянтни и лесни за употреба. Има шаблони за календари за съдържание, проследяване на маркетингови кампании, проследяване на проекти, стартиране на продукти и различни шаблони за изследвания. Тези шаблони не само могат да ви помогнат да правите нещата по-бързо, но и да ви направят по-продуктивни. Плюс това, те ви помагат да станете истински потребител на въздух за въздух.
Импортиране на електронни таблици
Представете си, че искате да преминете към Airtable и да не можете да импортирате електронни таблици. За мнозина това би действало като незабавен прекъсвач на сделката. За щастие Airtable ви позволява да импортирате електронни таблици от Excel или Google Sheets. Можете също да импортирате електронните таблици от различни други платформи, но обикновено ще трябва да конвертирате тези електронни таблици в Excel файлове и след това да ги импортирате в Airtable.
Функцията за импортиране на Airtable работи като чар. Това няма да обърка електронните ви таблици и ще направи перфектно цялото сортиране и номериране. Оттам можете да преминете към персонализиране на вашата стара електронна таблица, като използвате голямото разнообразие от функции, налични на Airtable.
Изграждане на приложения
Преди няколко години Airtable пусна нова функция, наречена Blocks. Тази функция позволява на потребителите да създават персонализирани приложения без никакво кодиране. Използвайки данните, които вече сте използвали в таблиците си, можете например да блокирате текстови хора в определени ситуации. Можете също така да имате блок, който създава часовник за обратно отброяване, което е идеално за тези кратки срокове.
Разбира се, гъвкавостта на функцията Blocks все още не е близо до нивото на изграждане на приложение като кодер. И все пак, функцията предлага богато персонализиране на масата. Това определено не е нещо, което много конкуренти могат да предложат.
Допълнителни често задавани въпроси
1. Как правите хипервръзка в Airtable?
Това е лесно да се направи и не е толкова различно от хипервръзката в Google Docs например. Просто маркирайте парче богат текст и изберете Link (намира се в потребителския интерфейс на курсора на мишката). След това поставете връзката и потвърдете.
2. Може ли Airtable да прави изчисления?
Всеки, който някога е работил в MS Excel и Google Sheets, знае колко важни са формулите за таблици, защото таблиците не са там само за записване на информация. Като приложение за маса Airtable може да извършва изчисления. Просто поставете формула във всяка клетка. След това го накарайте да препраща към друга клетка в листа. Формулите обаче ще бъдат приложени към цялото поле, тъй като Airtable е релационен тип база данни.
3. Може ли Airtable да работи офлайн?
За съжаление Airtable в момента няма офлайн възможности. Това означава, че няма да имате достъп до уебсайта на Airtable, ако сте офлайн. Съществуват обаче опции за експортиране, които ви позволяват да изтеглите данните и да ги осъществите офлайн. При експортиране съдържанието на Airtable се записва като CSV файл. Имайте предвид, че експортираната версия няма да включва съдържание на приложение, описание на база / поле или коментари.
Airtable, Link Linking и други страхотни неща за това
Въпреки че свързването на записи може да изглежда малко смущаващо в началото, след като разберете, не само ще можете безпроблемно да свързвате записи, но и ще се запознаете с цялото приложение по-задълбочено. Опитайте останалите функции и не се страхувайте да експериментирате с приложението. Това е забавно, удобно и лесно за използване.
Успяхте ли да свържете успешно записи в Airtable? С кой метод се насочихте? Коя е любимата ви функция на Airtable? Чувствайте се свободни да натиснете коментарите по-долу и да ни уведомите.
