Как да изгоним някого от Google Doc

Google предоставя на своите потребители онлайн услуга Google Docs, която им позволява да създават, споделят и запазват разнообразни документи. Документите, които са онлайн, правят така, че усилията за съвместна работа да са малко по-безпроблемни и ефективни между множество участници. Можете да предоставите достъп на всеки потребител с имейл, Gmail или по друг начин, за да участвате в определен документ. Поканените могат да направят няколко различни неща в зависимост от дадените разрешения за достъп.

редактиране - Предоставянето на това разрешение дава възможност на получателя да прави промени в документа. Потребителите, които могат да редактират, също могат да коментират и преглеждат документа.

Коментирайте - Тези с това разрешение могат да оставят коментари върху документа, но не могат да редактират самия документ.

Изглед - Потребителите, които могат да преглеждат, получават достъп само за наблюдателни цели. Те не могат да редактират или да оставят коментари.

Понякога тези, на които сте предоставили достъп с редактиране разрешение, може да причини непредвидени проблеми в документа или да реши да напусне проекта по каквато и да е причина. Когато се случи нещо подобно, съвсем естествено е да искате да отнемете разрешенията за документа.

Ако искате да премахнете някого да участва във вашия споделен документ, тогава тази статия ви покрива. Ще разгледам необходимото за отнемане на достъп на потребител, ще му откажа връзка към проекта, ще изтрия проект с други прикачени потребители, както и ще попреча на участващите потребители да изтеглят, копират и споделят документа с други.

как да проверите използването на вашите данни на tmobile

Премахване на потребители от споделен документ на Google

Има два начина за споделяне на Google Doc с други онлайн потребители; имейл покана или директна връзка. Начинът, по който някой е поканен, ще бъде важен за начина, по който го зареждате от него.

Спрете да споделяте с поканени потребители:

1. Отворете или Гугъл документи или Google Диск във вашия интернет браузър. Google Chrome е предпочитан по очевидни причини, но всеки браузър трябва да го направи.
   
2. Изберете и маркирайте файла или папката в Google Диск, които споделяте. За Google Docs ще трябва да отворите споделения файл директно.
   
3. The Дял икона ще се различава в зависимост от това как сте решили да изберете файла или папката.
   • В Google Drive, Дял иконата изглежда като човешки силует със знак + до себе си и се намира вдясно от падащото меню My Drive в горната част.
     
   • С отворен Google Doc можете да намерите синьото Дял в горния десен ъгъл на екрана.
     
4. От изскачащия прозорец Споделяне с хора и групи намерете потребителя, който искате да премахнете разрешенията за споделяне.
   
5. Преместете курсора до човека, когото искате да изключите от документа, и щракнете върху него Премахване .
   
6. Завършете процеса, като кликнете върху Запазете .
   

Спрете да споделяте връзката:

1. Отново отворете и влезте в Google Диск или Гугъл документи в избрания от вас уеб браузър.
2. Или изберете или отворете споделения файл или папка.
3. Отворете прозореца Споделяне с хора и групи, като щракнете върху или Дял икона или син бутон за споделяне.
4. Щракнете върху Промяна в раздела Вземи връзка.
   
5. Ако искате да откажете достъп чрез връзката на всички, различни от избраните от вас, изберете Ограничен и след това щракнете върху Готово.
   
   • Ако наскоро сте пуснали връзката в мрежата за обществено потребление, това означава, че връзката може да бъде открита чрез търсене с Google. В този прозорец можете да го промените, за да позволите само тези с връзката или тези, които са изрично разрешени, да бъдат единствените потребители, които имат достъп до документа.
   • За да ограничите достъпа до тези с връзката, изберете Всеки с връзката. След това можете да промените разрешенията за достъп на Viewer, Commenter или Editor.
     
   • За да ограничите достъпа само до поканените, изберете Ограничен.
   • Щракнете Свършен когато приключи.
     

Превръщането на вашата връзка ограничено прави така, че само вие и тези, с чийто имейл е споделен Google Doc, да можете да видите документа.

Предотвратете споделянето на вашия файл с други

Всеки с редактиране access може да избере да сподели файла с всеки, когото пожелае. Ако предпочитате да сте единственият, който може да сподели файла (като собственик):

мога ли да сменя добре google с нещо друго

1. От прозореца Споделяне с хора и групи щракнете върху Икона на зъбчатка в горния десен ъгъл.
   
2. Под раздела „Настройки за споделяне с хора“ ще намерите квадратче с отметка „Редактори могат да променят разрешенията и да споделят“.
   
3. Премахнете отметката от квадратчето и натиснете стрелката назад.
4. Щракнете Свършен .

Ако се опитвате да предотвратите това да се случи за папка, тя ще се прилага само за папката, а не за съдържанието в нея. Ще трябва да приложите тази промяна към всеки файл, за който искате да имате тези настройки.

Забранете изтеглянето и отпечатването на споделен файл

Можете да го направите така, че никой, извън тези с редактиране разрешение, можете да изтеглите или отпечатате вашия споделен файл. Google позволява на потребителите, които имат достъп до вашия споделен файл, възможността да го споделят с други, да добавят или премахват други потребители и да копират, отпечатват или изтеглят файла. Това е настройките по подразбиране.

За да предотвратите това:

1. От прозореца Споделяне с хора и групи щракнете върху Икона на зъбчатка в горния десен ъгъл.
2. Под раздела „Настройки за споделяне с хора“ ще намерите квадратче за отметка Зрителите и коментиращите могат да видят опцията за изтегляне, отпечатване и копиране.
   
3. Премахнете отметката от квадратчето и натиснете стрелката назад.
4. Щракнете Свършен .
   
   

Това няма да попречи на коментиращите и зрителите да използват програма за скрийншот, за да копират видимото в документа. Единственият начин да направите това е да премахнете наличността на документа за тези потребители.

Изтриване на споделен файл, когато сте собственик (или не)

Може да има шанс вече да не искате да отговаряте за Google Doc и да искате да си измиете ръцете от цялото нещо. Просто знайте, че ако не сте собственикът, всички потребители, които в момента имат достъп до файла, ще продължат да имат достъп, след като си отидете. Ако сте собственик, всички потребители, които в момента имат достъп до файла, все още ще могат да го отворят, стига да не е бил изтрит за постоянно.

За да се изритате от Google Doc:

1. Отворете Google Docs или Google Drive във вашия уеб браузър.
2. Ако сте в Google Drive, можете да изтриете папка или файл, като ги маркирате и щракнете върху Кош за боклук в горния десен ъгъл на екрана. Можете също да щракнете с десния бутон върху файла или папката и да изберете Премахване от менюто.
   
3. Ако сте в Google Docs, щракнете с левия бутон върху | Повече ▼ икона (тройни точки), намираща се в дясната страна на документа, който искате да бъде премахнат. От менюто изберете Премахване .
   

Това ще постави файла или папката във вашето кошче. Файлът или папката все още не са изтрити за постоянно, въпреки че кошчето ви ще се изчиства автоматично на всеки 30 дни. Дори ако документът е изтрит за постоянно, ще имате 25 дни, за да го възстановите, ако е необходимо.

Ако възнамерявате да изтриете Google Doc за постоянно, най-добре би било да предоставите собственост на друг от сътрудниците. Това е, освен ако не искате да изчезне завинаги.