Основен Microsoft Office Как да вмъкнете PDF в презентация на PowerPoint

Как да вмъкнете PDF в презентация на PowerPoint



PowerPoint е приложението за бизнес, което иска да прави професионални презентации. Обичайте ги или ги мразете, слайд презентациите все още са най-популярният начин за споделяне на данни по прост, атрактивен начин. С по-новите версии на приложението можете да вмъкнете множество типове медии в слайдове, за да активирате споделянето. Днес ще разгледам как да вмъкнете PDF файл в презентация на PowerPoint.

Как да вмъкнете PDF в презентация на PowerPoint

PDF файловете са повсеместни, тъй като файловият формат е самодостатъчен и има почти универсално признание. Докато вашето приложение или браузър играе добре с тях, използването на PDF файлове в презентации е просто въпрос на вмъкване в слайд или като изображение, или като обект. Можете също да го добавите като действие на слайдшоу.

Instagram споделяне във facebook не работи
Как да вмъкнете PDF файл в презентация на PowerPoint-2

Вмъкнете PDF файл като изображение в презентация на PowerPoint

Най-популярният начин за използване на PDF носител в рамките на презентация е като се използва като изображение. Това ви позволява да представяте данните на страница, без да се налага да включвате PDF файла като известно време на този слайд. Винаги можете да го включите в края като връзка за изтегляне или препратка, така че да не пречи.

  1. Отворете PDF файла на страницата, която искате да включите във вашата презентация. Не го преоразмерявайте или модифицирайте.
  2. Отворете вашата презентация на PowerPoint на страницата, в която искате да вмъкнете PDF файла.
  3. В раздела Вмъкване изберете Снимка на екрана, след което потърсете PDF файла, който да бъде вмъкнат в Наличен Windows. Ако не е там, изберете опция Изрязване на екрана.
  4. Изберете изображението, като плъзнете курсора върху него. Той автоматично ще се вмъкне в слайда. Премествайте, преоразмерявайте или модифицирайте според нуждите.

Вмъкването на PDF като изображение е бърз начин за представяне на плоски данни по неинтерактивен начин. Той е идеален за представяне на данни, съдържащи се в други документи, които не се нуждаят от споделяне или манипулиране по друг начин.

Ако искате да направите повече с PDF в PowerPoint, ще трябва да го вмъкнете като обект.

Как да вмъкнете PDF файл в PowerPoint презентация-3

Вмъкнете PDF файл като обект в презентация на PowerPoint

За да вмъкнете PDF файл като обект в презентация на PowerPoint, го правите достъпен за тези, с които споделяте презентацията. Той използва подобен набор от стъпки за вмъкване като изображение, но в резултат прави нещо различно. Когато този метод се различава е, че не трябва да отваряте PDF файла, когато го правите.

  1. Отворете вашата презентация на PowerPoint на страницата, в която искате да вмъкнете PDF файла.
  2. Изберете Вмъкване и Обект.
  3. Изберете Създаване от файл и отидете до PDF файла.
  4. Изберете OK.

Това ще вгради PDF файла в избрания от вас слайд. Файлът е компресиран и поради това качеството на самия файл е намалено, но сега ще бъде отворено за всеки, който избере връзката.

Вмъкнете PDF файл като действие на слайдшоу

Ако нито един от двата метода не отговаря на вашите нужди, можете също да добавите PDF файл в презентация на PowerPoint като действие.

  1. Отворете вашата презентация на PowerPoint на страницата, в която искате да вмъкнете PDF файла.
  2. Изберете изображението, което да бъде вмъкнато от хипервръзката.
  3. Изберете раздела Вмъкване и кликнете върху Хипервръзка в раздела Връзки.
  4. Изберете Съществуващ файл или уеб страница в изскачащия прозорец. В секцията Търсене в отидете до файла.
  5. Изберете PDF файла, след което натиснете OK.
  6. За да вмъкнете действие в обекта, изберете Action в раздела Insert.
  7. Изберете Object action в прозореца Action Settings и изберете Open.
  8. Изберете OK, за да го вмъкнете в слайда.

Този метод ще вмъкне връзка към PDF файла, който се задейства чрез щракване с мишката върху изображението. Можете да изберете да изберете да отворите PDF файла с мишката, ако предпочитате, но това означава, че това ще се случи всеки път, когато преместите мишката през тази връзка. Не е идеално, ако представяте на бизнес аудитория!

Запазете PowerPoint като PDF файл

Докато говорим за PowerPoint и PDF файлове, знаехте ли, че можете да запазите PowerPoint като PDF? Нито аз, докато не го видях, докато създавах скрийншотове за този урок. Ето как.

  1. В PowerPoint изберете раздела Файл.
  2. Изберете Експортиране и Създаване на PDF / XPS документ.
  3. Дайте име на файла.
  4. Изберете Стандартен или Минимален размер в зависимост от това за какво ще го използвате.
  5. Изберете Опции, за да промените форматирането, ако е необходимо.
  6. Изберете Публикуване, за да запазите файла като PDF.

Сега вашият PowerPoint трябва да бъде PDF файл и ще запази голяма част от оригиналната си форма само в различен формат. Идеален за изпращане по имейл или споделяне онлайн. Полезно, а?

Интересни Статии

Избор На Редактора

Съвет: Стартирайте бързо Windows 10 в Разширени опции за стартиране
Съвет: Стартирайте бързо Windows 10 в Разширени опции за стартиране
Достъп до разширените опции за стартиране с две щраквания в Windows 10
Преглед на HP Color LaserJet Enterprise M553dn
Преглед на HP Color LaserJet Enterprise M553dn
Ако смятате, че цветният лазерен печат трябва да е скъп, разгледайте най-новата гама HP на LaserJets. Color LaserJet Enterprise M553dn използва напълно преработени тонер касети, които включват новата технология на компанията JetIntelligence, предназначена да
Как да лекуваме затъмнени крайници при бягство от Тарков
Как да лекуваме затъмнени крайници при бягство от Тарков
Бягството от Тарков е сравнително нова игра в стил битка роял, вероятно една от най-реалистичните в жанра. За разлика от повечето други битки с кралските игри обаче, целта в Escape from Tartkov е да стигнете до точката на извличане, а не
Как да нулирате синхронизирането на OneDrive в Windows 10
Как да нулирате синхронизирането на OneDrive в Windows 10
Ако използвате OneDrive, но имате проблеми със синхронизацията, можете да опитате да поправите проблеми със синхронизирането на OneDrive в Windows 10 с една команда.
Как да превключвате езика на дисплея на Firefox в движение
Как да превключвате езика на дисплея на Firefox в движение
Научете как бързо да превключвате между езиците на дисплея на Firefox с едно щракване.
Linux Mint 18.3 се сдобива с преработен софтуерен мениджър
Linux Mint 18.3 се сдобива с преработен софтуерен мениджър
Предстоящата версия на Linux Mint 18.3 е в активно развитие. Нова публикация в официалния блог разкрива редица хубави подобрения, които предстоят за операционната система. Те включват усъвършенстван потребителски интерфейс за приложението Software Manager заедно с подобрения на различни системни компоненти. Ключови характеристики, разкрити в
Как да запишете автоматизация в Ableton
Как да запишете автоматизация в Ableton
Ableton е една от най-популярните аудио работни станции за Windows и Mac. Една от причините да е толкова популярен е автоматизацията или автоматичното управление на параметрите. Използва се за повишаване на енергията на пистата ви и за подобряване на