Ако сте ентусиаст на данни, вероятно ви се е налагало да анализирате тонове данни, които се простират на стотици или дори хиляди редове. Но тъй като обемът на данните се увеличава, сравняването на информация в работната ви книга или проследяването на всички нови заглавия и заглавия на данни може да бъде доста трудна задача. Но точно затова Microsoft измисли функцията за замразяване на данни.
ако изтрия своя snapchat, той ще изтрие изпратените снимки
Както подсказва името, замразяването задържа редове или колони с данни, докато превъртате през работния си лист. Това ви помага да запомните точно какъв вид данни съдържа даден ред или колона. Работи почти като използването на щифтове или скоби, за да държите големи снопове хартия по подреден и организиран начин.
Как да замразите един ред в Excel
Първо, нека видим как можете да замразите един ред данни. Това обикновено е най-горният ред в работната ви книга.
- Отворете работния лист на Excel и изберете реда, който искате да замразите. За да направите това, трябва да изберете номера на реда в крайния ляв край. Алтернативно щракнете върху която и да е клетка в реда и след това натиснете Shift и интервала.
- Щракнете върху раздела Изглед в горната част и изберете командата Freeze Panes. Това ще създаде падащо меню.
- От изброените опции изберете Замразяване на горния ред. Това ще замрази първия ред, независимо кой ред сте избрали в момента.
След като редът е замразен, Excel автоматично вмъква тънка сива линия под него.
Ако вместо това искате да замразите първата колона, процесът е почти същият. Единствената разлика е, че този път ще трябва да изберете командата Freeze First Column от падащия списък в горната част.
Как да замразите няколко реда
В някои случаи може да искате да заключите няколко реда наведнъж. Ето как да направите това:
- Изберете реда непосредствено под редовете, които искате да заключите. Както преди, щракването върху която и да е клетка в реда и натискането на Shift и интервала ще свърши работа.
- Щракнете върху раздела Изглед в горната част и изберете командата Freeze Panes.
- От получения падащ списък изберете командата Freeze Panes. В последните версии на MS Excel тази опция заема първо място в падащия списък.
Отново Excel автоматично вмъква тънка линия, за да покаже къде започва замразеният панел.
Как да размразите панелите
Понякога може да завършите неволно да замразите ред. Или може да искате да отключите всички редове и да възстановите работния лист до нормалния му изглед. за да направите това,
- Придвижете се до View и след това изберете Freeze Panes.
- Щракнете върху Unfreeze Panes.
Допълнителни ЧЗВ
Не виждам опцията Freeze Panes. Какъв е проблема?
Когато работите върху голям работен лист за известно време, е възможно да загубите представа за промените, които сте направили във вашия документ с течение на времето. Ако опцията за замразяване на панелите не е налична, това може да се дължи на факта, че вече има замразени прозорци. В този случай изберете Unfreeze Panes, за да започнете отначало.
Има ли алтернативи на замразяването?
Замразяването може да бъде доста полезно при анализиране на огромни парчета данни, но има уловка. Не можете да замразявате редове или колони в средата на работен лист. Поради тази причина е важно да се запознаете с други опции за изглед. По-специално, може да искате да сравните различни раздели на вашата работна книга, включително секции в средата на документа. Има две алтернативи:
1) Отваряне на нов прозорец за текущата работна книга
Excel е оборудван да отваря толкова прозорци, колкото желаете за една работна книга. За да отворите нов прозорец, щракнете върху Преглед и изберете Нов прозорец. След това можете да намалите до минимум размерите на прозорците или да ги преместите, както желаете.
2) Разделяне на работен лист
Функцията за разделяне ви позволява да разделите работния си лист на множество панели, които се превъртат поотделно. Ето как изпълнявате тази функция.
• Изберете клетката, където искате да разделите работния си лист.
• Придвижете се до Изглед и след това изберете командата Разделяне.
Работният лист ще бъде разделен на няколко панела. Всеки от тях се превърта отделно от другите, което ви позволява да разглеждате внимателно различни части от вашия документ, без да се налага да отваряте множество прозорци.
Замразяването на множество редове или колони е лесен процес и с малко практика можете да заключите произволен брой редове. Срещали ли сте някакви грешки, докато се опитвате да замразите няколко реда във вашите документи? Имате ли някакви хакове за замразяване, които да споделите? Нека се включим в коментарите.
