Веригите за имейли са или полезен начин за проследяване на разговор, или кошмар от объркване, който ви пречи. Вероятно е, ако работите за голяма компания или корпорация, това е последното. Ако участвате в клубове или групи, това е първото. Така или иначе можете да препратите само една част от имейл веригата в Gmail и Outlook, за да можете да адресирате конкретни точки без цялото объркване. Този урок ще ви покаже как.
Темите за имейли са особено досадни, когато се гледат на телефон. И Gmail, и Outlook вършат надеждна работа, като ги компресират и подчертават най-новата част от разговора, но имейлът все още може да бъде неподредена бъркотия, която отнема повече време, отколкото трябва, за да бъде разгадана.
Ако искате да разширите точка или адрес на нещо конкретно, възможно е да препратите един имейл в рамките на имейл верига. Това ви помага да изразите своята гледна точка и да гарантирате, че всеки, който го чете, може да следи какво се случва. Полезен трик е да знаете, където и да използвате имейл.
Препращане на една част от имейл верига в Gmail
Gmail върши доста добра работа с опитомяването на имейл нишки, като ги компресира. Когато четете имейл, ще видите последните две нишки във веригата, заедно с разделител с число в кръг. Това число обозначава броя на отговорите във веригата. Можете да щракнете върху разделителя, за да отворите веригата и ще видите само заглавката за всеки. Това прави навигацията по имейл вериги по-лесна, но все още е неприятно.
За да препратите само един имейл във верига, можете да опитате това:
- Отворете имейл веригата в Gmail.
- Изберете конкретния имейл, който искате да препратите, и го отворете.
- Изберете иконата на менюто с три точки вдясно от конкретния имейл.
- Изберете Напред и попълнете полето До.
- Добавете своя текст към тялото на имейла, както ви е необходимо, и натиснете Изпращане.
Ако искате да отговорите на конкретен имейл в нишка, можете да направите горното, но изберете малката черна стрелка вместо трите точки. Това автоматично настройва отговора вместо вас.
Това работи и с приложението Gmail, като разговорът е разделен между брояча и последните две съобщения, показани в ясно. Можете да отворите отделната поща, която искате да препратите, и да натиснете менюто с три точки и да препратите от там.
как да включите гореща точка на iphone -
Препращане на една част от имейл верига в Outlook
Outlook е друго невероятно популярно приложение за електронна поща, което се използва много в бизнеса. Тъй като корпорациите са най-виновни за дългите имейл вериги, би било небрежност от моя страна да не го включа тук. Ако използвате Outlook, трябва да настроите групиране на разговори, преди да можете да препратите отделно съобщение.
В Outlook работен плот или Office 365 опитайте това:
- Отворете Настройки в главния прозорец на Outlook.
- Изберете Четене и включете Разглеждането с карета.
- Изберете отделната поща за препращане и изтрийте останалите.
- Добавете получателя и натиснете Изпращане.
Изтриването на останалата част от пощата не е задължително, но поддържа нещата подредени. Той гарантира, че имейлът, който препращате, не се губи във веригата и се откроява достатъчно, за да бъде прочетен и разбран бързо.
бутонът за стартиране на windows 10 не работи след актуализация
Можете да направите нещо подобно в Outlook за уеб:
- Отворете входящата си кутия в Outlook.
- Изберете иконата на зъбно колело за настройки в горния десен ъгъл.
- Изберете Всички настройки на Outlook в долната част на плъзгача.
- Изберете Показване на имейли като отделни съобщения от организация на съобщенията.
- Изберете Запазване в горната част на прозореца с настройки.
След като бъде зададено, трябва да можете да изберете отделния имейл от вашата входяща поща и да го препратите, както обикновено. Той няма да включва другите елементи от веригата за имейли, така че трябва да бъде по-лесно за разбиране и следване.
често задавани въпроси
Винаги има какво ново да научите за вашия имейл клиент. Ако не сме отговорили на всичките ви въпроси, продължете да четете.
Ако препратя имейл и някой е бил копиран или копиран сляпо върху него, ще получи ли и той имейла?
Не. Когато препращате имейл, по същество изпращате чисто нов имейл със съдържанието на оригиналните податели. Докато другите получатели не са включени в новия ви имейл, те няма да видят съдържанието, което сте препратили. Те също така няма да получават никакви сигнали или известия, че сте препратили съобщението.
Как да препратя само един имейл в мобилното приложение на Outlook?
Ако използвате мобилното приложение Outlook, можете лесно да препратите само един имейл. Всичко, което трябва да направите, е да докоснете съобщението, което искате да изпратите. След това докоснете трите точки в горния десен ъгъл на това съобщение. Докоснете „Препращане“ и изпратете имейла, както обикновено. ]
Като докоснете трите точки и докоснете опцията за препращане на имейла, вашият получател ще получи само съобщението, което сте избрали, а не цялата нишка.
