QuickBooks е софтуерен пакет за счетоводство. Компанията зад него, наречена Intuit, е основана през 1983 г. Този софтуер е сравнително нов; излезе през 2014 г. и много хора все още задават въпроси за това, като например как да разберете, когато чекът е изчистен в QuickBooks.
Ако сте от тези хора, вие сте на правилното място. Прочетете и разберете как да направите това, но също така и как да маркирате изчистени депозити и чекове в QuickBooks и как да изчистите неизплатените чекове в QuickBooks.
Използвайте прозореца за съгласуване
Намирането на изчистени чекове в QuickBooks не е толкова трудно, колкото изглежда. Всичко, което трябва да направите, е да проверите раздела „Съгласуване“ в QuickBooks. За да видите изчистени чекове в банката, погледнете своето банково извлечение. Следвайте стъпките, за да маркирате изчистени чекове в QuickBooks:
- Първо трябва да стартирате QuickBooks и да влезете в менюто Reconcile.
- Погледнете банковото си извлечение и намерете изброените депозити.
- Отидете в раздела Депозити и други кредити в менюто Съгласуване в QuickBooks.
- Намерете депозита от банковото си извлечение и го изберете. Можете да го маркирате с щракване на мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата, когато едновременно го натиснете с интервала.
- След това QuickBooks ще маркират депозита с отметка. Изчистеното салдо по отчетите също ще бъде актуализирано.
- Ако искате да изчистите много депозити наведнъж, можете да кликнете върху Маркиране на всички. Бъдете внимателни и премахнете отметката от депозитите, които не са в извлечението ви. Просто кликнете върху депозита, който искате да премахнете, и QuickBooks няма да го изчисти.
Какво ще стане, ако не можете да намерите депозит?
В случай, че депозитът ви не се появи в менюто Reconcile, той все още не е регистриран. Излезте от менюто Reconcile и отворете регистъра. Въведете липсващия депозит в регистъра, както обикновено.
Сега можете отново да отворите прозореца „Съгласуване“ или да кликнете върху Банкиране, последвано от Направете депозити. Запишете депозита си и потвърдете със Запазване и затваряне. Депозитът ще бъде видим на страницата Примиряване, когато го отворите отново, точно под Депозити и Други кредити.
Бъди внимателен
След това трябва да се уверите, че всички дати и числата на депозитите съвпадат. Проверете отново всичко, за да сте сигурни. Ако нещо не съвпада, върнете се към транзакциите си и поправете грешката.
За транзакции изберете Go To и погледнете Write Checks или Make Deposits. Коригирайте грешките и след това запазете промените със Запазване и затваряне.
След това можете да се върнете към страницата „Примиряване“. Време е да проверите дали първата проверка е изчистена. Кликнете върху раздела Чекове и плащания и след това Депозити и други кредити. Можете да използвате това меню, за да сортирате депозитите си, както желаете.
youtube как да намерите вашите коментари
Как да маркирам изчистени чекове
Сега можете да маркирате първия си изчистен чек. В менюто „Проверки и плащания“ в раздела „Съгласуване“ намерете и изберете първата проверка. Проверката ще бъде изчистена и изчистеното салдо по извлеченията ще бъде актуализирано.
Ако липсват чекове или не можете да ги намерите, това означава, че не сте ги регистрирали. Затворете менюто Reconcile. Кликнете върху регистъра и въведете липсващия чек или теглене. Върнете се при Примиряване, когато сте готови.
По този начин изчиствате чекове в QuickBooks. Сега трябва да повторите стъпките, които сте предприели за първата проверка, и да маркирате всички останали проверки.
Как да изчистите непогасени проверки
Можете също така да съгласувате неизплатени чекове, но първо трябва да създадете клирингов акаунт. Следвайте стъпките за това:
- Отворете QuickBooks.
- Сега изберете Списъци, последвани от Сметка.
- След това изберете Акаунт и натиснете New.
- Изберете Банка и Продължете.
- Наименувайте акаунта като клиринг акаунт.
Сега трябва да въведете чековете. Ето как:
- Кликнете върху Банкиране и след това напишете чекове.
- Въведете информацията за чека (дата, обща сума на чека, номер на чека, бенефициент).
- Изберете Разходи и кликнете върху Вашия клирингов акаунт.
- Изберете Запазване и Ново, докато въведете всички неизплатени чекове. Запазете и затворете, за да завършите процеса.
Сега можете да съгласувате тези проверки. Направете следното:
- Отворете QuickBooks.
- Сега изберете Банкиране, последвано от Съгласуване.
- Изберете акаунта си в менюто „Започване на помирение“.
- Въведете датата на извлечението и крайния баланс. Използвайте началните дати и салдото от банковото си извлечение.
- Кликнете върху всяка неплатена проверка, която сте въвели. Проверете дали разликата е 0,00 и ако случаят е такъв, изберете Помирете сега.
Проверява изчистени
По този начин използвате QuickBooks за намиране и съгласуване на изчистени чекове. Успяхте ли да проверите дали чекът е изчистен? Имали ли сте проблеми с стъпките по-горе на урока? Уведомете ни в раздела за коментари.
