Slack е много повече от приложение за чат и споделяне на файлове, което използвате за работа. Това е надежден и много функционален инструмент за комуникация и организация на работното място.
По-голямата част от работния процес в Slack преминава през потребителски канали. Ето защо е важно да знаете как да ги управлявате. Можете да редактирате, преименувате и изтривате канали. И можете също да ги архивирате. Но какво точно означава това?
И има ли начин да намерите канал, който сте архивирали преди малко? В тази статия ще ви кажем всичко, което трябва да знаете за архивираните канали в Slack.
Къде са архивираните канали?
Можете да решите да архивирате канал, вместо да го изтривате по някаква причина. Ако каналът е посветен на проект, който е бил неактивен известно време, вероятно е най-добре да го архивирате. След като го направите, той няма да изчезне от списъка с канали.
Въпреки това, Slack ще го премахне от списъка с вашите активни разговори. Ще можете да видите иконата на архива до името на канала в прозореца на страничната лента. Все още ще имате достъп до всички файлове и съобщения в канала, дори след като го архивирате.
Ако трябва да намерите нещо, всичко, което трябва да направите, е да потърсите каналите на Slack с помощта на модификатори за търсене. Все пак каналът ще остане неактивен за всякакви по-нататъшни съобщения или споделяне на файлове. И всички членове, както и приложения, от архивирания канал на Slack, ще бъдат автоматично премахнати.
Независимо от вашия абонаментен план, всеки член, с изключение на гостите, може да архивира канал. Въпреки това собствениците на работно пространство могат да деактивират тази функция. Когато някой архивира Slack канал, Slackbot ще уведоми всички за промяната.
Разархивиране на Slack канал
Когато Slack канал е архивиран, той не изчезва; става неактивен. Нещата обаче могат да се променят и може да се наложи да активирате повторно архивиран канал. Slack ви дава тази опция. Разархивирането на Slack канал е много просто. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези стъпки:
- Отворете Slack на вашия работен плот и след това изберете иконата на браузъра на канали (странична лента вляво).
- Въведете името на канала. Като алтернатива изберете иконата Филтър и изберете Тип канал.
- От падащото меню изберете Архивирани канали.
- Изберете канала, който търсите.
- Изберете иконата Подробности или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Shift+I.
- Изберете Разархивиране.
Вашият архивиран Slack канал отново ще стане активен. И всички членове, които са премахнати, ще бъдат възстановени в канала.
Преименуване на Slack канал
Когато архивирате канал в Slack, не можете да създадете друг канал със същото име. Но какво ще стане, ако трябва да използвате повторно името му?
В такъв случай трябва да деархивирате канал, да го преименувате и да го архивирате отново. Така че, след като разархивирате канала, като следвате горните стъпки, е време да го преименувате. Ето как да направите това:
- Изберете канала, който искате да преименувате.
- Изберете иконата Подробности и след това изберете Подробности за канала.
- Изберете ... Още.
- Щракнете върху Допълнителни опции.
- Изберете Преименуване на този канал.
- Въведете новото име на канал и след това изберете Преименуване на канал.
Само не забравяйте, че името на нов канал не може да бъде над 80 знака. И всичко трябва да е с малки букви, без интервали или точки. Освен това можете да преименувате само канал, който сте създали. Именуването и преименуването на Slack канал има някои други ограничения.
Някои думи са запазени, независимо в коя държава използвате Slack. Ако искате да сте сигурни, че избягвате тези думи, можете да разгледате този списък в официалния Slack уебсайт .
Каналът #general
Каналът #general съществува във всяко работно пространство на Slack. Всеки, който се присъедини, автоматично се добавя към #general. Обикновено това е пространство, където администраторите и членовете пишат съобщения или споделят основна информация, която всеки трябва да види.
Не можете да архивирате канала #general и следователно не можете да го разархивирате или изтриете. Що се отнася до преименуването, администраторите на работното пространство имат опцията да променят името в каквото смятат, че е по-подходящо за средата на работното им място.
Архивираните канали не отиват никъде
Ако сте сигурни, че няма да имате нужда от канал, можете да дръпнете спусъка и да го изтриете. Но ако има унция шанс историята на данните от канала да стане полезна, вероятно е най-добре да я архивирате. Дори няма да забележите, че е там.
как да добавите номер на страница
И иконата за архив ще ви напомня, че вече не можете да публикувате или изпращате файлове в този канал. Ако трябва да използвате повторно името му, просто го разархивирайте и го преименувайте. Необходими са само няколко щраквания и идея за ново име.
Налагало ли ви се е да архивирате Slack канал преди? Използвали ли сте някога имена на канали? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
