Това Алфрен пост ви каза как да експортирате имейли в Gmail като текстови документи. Говорихме и за как да запазите имейли като PDF файлове . По-добре е обаче да запазвате резервни копия на имейли като HTML (Hypertext Markup Language) файлове, които се отварят във вашия браузър. По този начин имейлите ще запазят своите изображения, хипервръзки и форматиране на текст и ще заемат по-малко място от PDF файловете.
За съжаление Google забрави да добави към Gmail опция за експортиране като HTML, но все пак можете да експортирате съобщения от Gmail в HTML формат. Ето хо
Копирайте и поставете имейли в Gmail в Notepad
Първо, можете да използвате бързите клавиши за копиране и поставяне, за да запазите имейлите си в Gmail като HTML файлове с Notepad. Ако искате HTML маркерите да бъдат включени във файла Notepad, първо трябва да поставите имейлите в преобразувател на текст в HTML. (Не се притеснявайте, ще ви покажем един след минута.) След това можете да копирате преобразувания HTML имейл и да го поставите в Notepad.
Така че нека опитаме.
1. Отворете имейл в Gmail и изберете цялото му съдържание с курсора.
2. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, за да копирате съобщението в клипборда на Windows.
3. След това отворете това страница на уебсайта. Unit-Conversion има един от инструментите, които препоръчваме за промяна на форматиран текст в HTML.
4. Поставете имейла в текстовото поле за въвеждане на данни, като натиснете Ctrl + V.
5. НатиснетеКонвертиранебутон за конвертиране на поставения имейл в HTML изход, както е показано на моментната снимка директно по-долу.
6. Изберете изхода на HTML с курсора и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C.
7. Сега отворете Notepad. (Можете да отворите приложението Cortana в Windows 10 и да въведете Notepad в полето за търсене. Изберете, за да отворите Notepad.
8. Когато файлът на Notepad е отворен, натиснете Ctrl + V, за да поставите вашия HTML имейл в Notepad.
9. ЩракнетеФайл>Запази като.
10. Изберете Всички файлове от падащото меню Save-as-type.
11. Въведете заглавие на файл с HTML в края му. Например можете да въведете нещо като: Gmail email.HTML.
12. След това изберете да го запазите на работния плот и натиснете бутона Save. Сега ще имате запазен HTML файл с имейл на работния плот на Windows.
Преобразувайте Gmail имейл PDF в HTML формат
Диалоговият прозорец за печат на Chrome ви позволява да запазвате имейли, които сте отворили в Gmail, като PDF файлове. След това можете да конвертирате PDF копията в HTML формат с различни уеб приложения или софтуер. Ето как можете да запазвате съобщения в Gmail като PDF файлове и след това да ги конвертирате в HTML с уеб приложението Конвертиране на PDF в HTML и Word.
1. Първо отворете имейл в Gmail в Google Chrome.
2. Щракнете върхуОтпечатайте всичкибутон, показан на моментната снимка директно отдолу.
3. TheОтпечатайте всичкиопция отваря имейла в диалоговия прозорец за печат на Chrome, както е показано директно по-долу. Там щракнете върху падащото меню наДестинацияи изберете бутонаЗапазване като PDFопция.
4. НатиснетеЗапазетебутон, за да отворите прозореца Save As.
5. След това изберете папка, в която да запишете PDF, и натиснетеЗапазетебутон. Сега имате PDF копие на имейла в Gmail.
6. Щракнете тази хипервръзка за да отворите уеб приложението Convert PDF to HTML & Word на PDFOnline във вашия браузър.
7. НатиснетеЛокално устройствобутон.
8. Изберете PDF имейла, който сте запазили, и натиснетеОтворетебутон. Ще се отвори визуализация на вашия HTML имейл, както е показано на моментната снимка директно по-долу.
как да добавите номер на страница в google docs -
9. Щракнете върхуИзтеглиопция за запазване на имейла.
Преобразувайте имейлите на Gmail в HTML с Outlook
Можете също така да отворите имейла си в Gmail със софтуер за имейл клиент и да го експортирате като HTML от там. Outlook е един имейл клиент, който ви позволява да запазвате имейли като HTML. За да импортирате съобщенията си в Gmail в Outlook, ще трябва да отворите раздела Google My Account, за да активирате потвърждаването в две стъпки за Gmail, и да настроите парола за приложение, която Outlook може да използва за свързване с Gmail. След това можете да добавите вашия акаунт в Gmail към Outlook и да запазите имейли като HTML, както следва.
- Отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл.
- ИзберетеФайлиДобавяне на профилза да отворите прозорец за добавяне на акаунт.
- Въведете данните си за вход в Gmail и натиснетезавършекбутон за синхронизиране на Gmail с Outlook. След това можете да отворите имейли на Gmail в Outlook.
- Отворете имейл в Gmail от вашия пощенски списък на Outlook.
- ЩракнетеФайл>Запази катоза да отворите диалоговия прозорец Save As.
- ИзберетеHTMLот падащото меню Save as type.
- Въведете заглавие на файл и изберете папка, в която да запишете имейла.
- След това натиснетеЗапазетебутон.
Отворете HTML имейлите във вашия браузър
Когато експортирате имейли като HTML, можете да ги отворите отново, като щракнете с десния бутон върху техните файлове и изберете Отваряне с. Изберете, за да отворите имейла с вашия уеб браузър (това е Chrome, Firefox, Explorer и т.н.). Имейлът ще се отвори в раздела на браузъра, както на снимката директно по-долу. Потребителите на Firefox могат да отварят HTML файлове чрез щракванеФайл>Отвори файли изберете имейла, който да отворите.
Така че можете да експортирате имейли от Gmail в HTML. Можете също да конвертирате имейли в HTML и друг файлов формат с Общ конвертор на поща софтуер. С HTML имейл копия можете да изтриете повече имейли от Gmail, за да освободите малко място за съхранение на входящата поща (и Google Диск).
