Календарите са идеалният начин да организирате своя график и план за събития. Без календари светът не би могъл да функционира както днес. Както при много продукти на Google, неговият календар е удобен инструмент и за управление на времето.
Какво се случва обаче, когато се опитате да вградите Google Календар във файл на Google Doc? Вграждането позволява на потребителите да свързват други файлове и съдържание. Въпреки че горният въпрос е възможен, има някои предупреждения.
Можете ли да вградите Google Календар в Google Doc?
Отговорът е и да, и не. Можете лесно да свържете събитие в Google Календар с всеки от вашите документи в Google, но в момента е невъзможно да вградите цял календар или дори един месец в документи. Вграждането на множество събития обаче е изпълнимо.
Можете да вградите събития от Google Календар в Google Doc, благодарение на функцията за интелигентни чипове. Интелигентните чипове ви позволяват да вграждате, свързвате или маркирате и следното:
- Потребители
- Други файлове в Google Документи, Таблици или слайдове
Свързването с файлове е чудесен начин за оптимизиране на работния процес и запазване на всичко на едно място. Например, можете да поставите връзка към Google Slide, когато документът ви призовава членовете на екипа да прегледат презентация предварително. В същото време маркирането на потребителите с достъп до документа също ще им напомни да разгледат.
Ето как да вградите събитие в Google Календар с помощта на функцията за интелигентни чипове:
- Стартирайте Google Документи с избрания от вас браузър.
- Отворете Google Doc, който искате да редактирате.
- Въведете @ навсякъде в документа.
- Превъртете и потърсете целевото събитие в Google Календар.
- Кликнете върху събитието.
- Събитието вече е вградено във вашия Google Doc.
- Повторете, ако е необходимо.
Потребителите, които разрешават достъп до споменатия документ, трябва само да задържат курсора на мишката върху събитието и да щракнат, за да намерят подробности. Еднократно щракване отваря Google Календар и показва допълнителни подробности. Смарт чипът има и бутон за лесно копиране.
Засега можете да вграждате само вашите събития, но не и събития от Google Календар на други хора.
Алтернативи за вграждане на събития от Google Календар
Тъй като не е възможно да импортирате цели месеци и графици на Google Календар директно в Google Документи, има други начини да работите по плановете си. Можете дори да използвате Google Sheets, което е много по-подходящо от Docs за създаване на календар.
Създаване на календар в Google Документи
Ако искате да се придържате към Google Документи, можете да се възползвате от неговите естествени функции. Всеки може да създава таблици в Документи и добавянето на дни от всеки месец не отнема много време. Ето основните стъпки:
- Отворете Google Документи.
- Създайте нов файл.
- Започнете с въвеждане на имената на всички 12 месеца от годината.
- Кликнете върху мястото, където искате да добавите таблицата.
- Изберете Вмъкване.
- Щракнете върху Таблица и персонализирайте колко квадрата ще има всеки месец.
- Когато приключите с всички месеци, добавете датите.
Можете също да персонализирате календара според нуждите, като например добавяне на дни от седмицата, цветно кодирани събития и много други. Когато имате нова идея, винаги можете да я тествате и да я запазите, ако работи.
Календар на Google Документи може дори да бъде свързан с друг Google Документ, Лист или Презентации. По този начин можете също да го вградите, както правите със събития в Google Календар.
Ако нямате много време, можете дори да избирате и редактирате безплатните шаблони, които Google Docs предлага. С тях можете лесно да вмъкнете графика си направо в дните.
Създаване на календар в Google Таблици
Докато Google Sheets е по-добър за организиране на проекти, отколкото ежедневни календари, създаването на шаблон от нулата отнема повече време. Въпреки това си струва усилията, когато видите колко подредени могат да изглеждат нещата.
Тези инструкции ще ви помогнат да създадете подробен седмичен календар с електронна таблица:
- Отворете Google Таблици.
- Създайте нов файл.
- Започнете със създаване на редове в продължение на седмици.
- След това добавете всички седем дни от седмицата подред, като всеки ден има колона.
- Добавете колона с дати.
- Когато сте готови, попълнете друга колона със събития и планове.
- Продължавайте да запълвате дните си, докато имате пълна година.
Можете също да имате колони за състоянието на събитието и други. Както при календара на Google Документи, можете да го модифицирате според ситуацията. Разделите с цветово кодиране също ще помогнат за четливостта.
Ако този календар е предназначен за споделяне с други колеги, можете да добавите колони, за да обозначите кой е собственик на събитието или трябва да присъства. Това ще изясни нещата чудесно и ще предотврати объркване.
Има и много безплатни шаблони за календари за Google Sheets, включително редакторски календари или стандартни календари. Вграждането на този календар на Google Sheets в Google Doc също е възможно с функцията за интелигентни чипове.
Този проект се очаква следващия понеделник
Въпреки че можем само да чакаме Google да въведе пълна интеграция на Google Calendars в Google Docs, винаги можете да създадете свой собствен календар. Дори вграждането на събитията в Документи може да бъде спасение за много работници. Много е удобно и можете да правите всичко с един акаунт в Google.
как да видите съобщения в
Какви други функции искате да видите в Google Календар? Обичате ли да използвате Google Документи за работа? Кажете ни какво мислите в секцията за коментари по-долу.
