Microsoft Teams е чудесен начин за организиране на отдалечени срещи с колеги или ученици. Понякога обаче може да попречите на членовете на екипа да обменят лични съобщения в чата помежду си. За бизнес срещи това може да ви помогне да поддържате разговорите на място и да избегнете пропускането на важни подробности. За училищната работа това е, за да се предотврати разсейването и да се концентрират учениците върху урока.
Въпреки че Microsoft Teams е специално създаден, за да позволи чат в групата, все пак може да искате да ограничите тази възможност. Следните инструкции описват подробно как да деактивирате чата в Microsoft Teams за случаите, когато искате да изключите тази функция.
Как да деактивирам чата в екипите на Microsoft на компютър с Windows 10, Mac или Chromebook
Ако искате да деактивирате функцията за чат за Microsoft Teams на компютър, ще трябва да сте собственик на екипа. Тази опция ограничава функционалността на съобщенията само до собственика на екипа и забранява на членовете да могат да разговарят. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете приложението Microsoft Teams.
- В менюто отляво кликнете върху Екипа, за който искате да деактивирате чата.
- Кликнете върху менюто Още опции в горния десен ъгъл на екрана Екипи. Това трябва да е иконата с три точки.
- В падащото меню изберете Управление на канал.
- След това трябва да сте в прозореца за настройки на канала. В раздела Разрешения кликнете върху Само собствениците могат да публикуват съобщения.
- Придвижете се от този прозорец.
С тази настройка само членовете на екипа, определени за собственици, ще могат да използват чата. Ако искате да промените наименованието на член, направете следното:
- Кликнете върху името на екипа от менюто вляво.
- Кликнете върху иконата Още опции, точно вдясно от името на екипа. Това ще бъде иконата с три точки, след което щракнете върху Управление на екипа.
- В прозореца, който се показва, се уверете, че сте в раздела Членове. Имената на раздели са изброени в горната част на менюто.
- От списъка с членове на екипа кликнете върху стрелката за падащо меню в най-дясната част на полето за всеки член. Променете наименованието от член на собственик. Този човек вече ще може да разговаря в чата.
- И обратното също е вярно. Смяната на бивш собственик на член ще забрани възможността им да използват чата на страницата на екипа.
Можете също така да получите достъп до по-подробна настройка на правилата за чат, като използвате Центъра за администриране на Microsoft Teams. За да отворите тази функция, ще трябва да имате служебен или училищен акаунт в Microsoft. Също така, акаунтът ви трябва да бъде определен като глобален администратор, иначе няма да можете да правите промени в настройките на екипа. Ако имате акаунт на администратор и искате да промените настройките на чата, направете следното:
как да инсталирам pvr на kodi -
- Отвори Страница на центъра за администриране на Microsoft .
- В менюто отляво ще видите всички налични настройки. Щракнете върху Политики за съобщения.
- Кликнете върху Добавяне, за да създадете нова политика за съобщения.
- Назовете новата политика. По-добре би било да му дадете описателно име, за да можете лесно да го присвоите по-късно.
- Ще видите набор от превключватели, които ще ви позволят да изберете и изберете конкретните настройки за тази политика. Тъй като искате да премахнете чата, намерете превключвателя за чат, след което го изключете.
- След като приключите с избора на настройките, щракнете върху Запазване.
След като вече имате политика за съобщения, която пречи на потребителите да използват функцията за чат, остава само да назначите членове към тази политика. За да направите това, следвайте тези инструкции:
- В прозореца на страницата на Центъра за администриране на Microsoft Teams кликнете върху опцията Политики за съобщения в менюто отляво.
- Кликнете върху вашата новосъздадена политика.
- От менюто точно над правилата щракнете върху Управление на потребителите.
- Ще се появи изскачащ прозорец, който ви позволява да изберете потребителите, които ще следват тази политика за съобщения. Въведете името на член, след което кликнете върху Добавяне.
- Щракнете върху Приложи. Потребителите, които са част от тази политика за съобщения, вече няма да могат да използват чата.
Ако имате много членове и добавянето им един по един е неудобно, можете също да зададете политиката за съобщения, като използвате менюто Потребители. Да го направя:
- В менюто отляво на страницата на Microsoft Teams Admin Center щракнете върху Потребители.
- Ще ви бъде показан списък с всички потребители в екипа. Можете да ги изберете всички или да използвате филтри, като използвате иконата на фунията в горния десен ъгъл, за да изберете конкретни членове.
- След като изберете потребителите, на които ще бъде забранен чат, кликнете върху Редактиране на настройките. Иконата трябва да е в горния ляв ъгъл на списъка на членовете.
- В падащото поле „Политика за съобщения“ изберете създадената от вас политика.
- Щракнете върху Приложи, за да запазите всичките си промени.
- На всички членове, които са назначени за политиката, вече ще бъде забранено да използват чат.
Как да деактивирам чата в екипите на Microsoft от Android или iPhone
Функцията за чат не може да се редактира с помощта на мобилното приложение на Microsoft Teams. Ако искате да деактивирате чата за членове или да настроите Политика за съобщения, ще трябва да използвате настолната версия на приложението. Моля, обърнете се към инструкциите, дадени по-горе, за да управлявате правата за чат.
Ако това е опция, която търсите, не забравяйте да актуализирате приложението си. Въпреки че няма официална дума от Microsoft, може да се предположи, че ще се появи с и ще се актуализира в даден момент.
Допълнителни често задавани въпроси
Ето някои от често задаваните въпроси относно функцията за чат на Microsoft Teams.
Мога ли да изтрия историята на чата в Teams?
По подразбиране можете да редактирате или изтриете всички изпратени съобщения в чата. Ограничението е, че освен ако не сте собственик на канала, можете да изтривате само съобщенията, които сте изпратили. За целта изпълнете следните стъпки:
1. Отворете канала, в който сте изпратили съобщението си.
2. Намерете съобщението, което искате да изтриете, след което задръжте курсора на мишката върху него.
3. В менюто, което се показва, щракнете върху иконата Още опции. Това ще изглежда като три точки.
4. Щракнете върху Изтриване.
Ако сте собственик на екипа, можете да попречите на потребителите да изтриват изпратени съобщения. За да направите това:
1. В менюто отляво изберете Екипа, на който сте собственик.
2. Щракнете върху иконата с три точки вдясно от името на екипа.
3. Щракнете върху Управление на екип.
4. От менюто в горната част на списъка на членовете кликнете върху Настройки.
5. Щракнете върху Разрешения за членове.
6. Щракнете върху Дайте на членовете опцията да изтриете техните съобщения и Дайте на членовете опцията да редактират техните съобщения.
7. Придвижете се от прозореца. Имайте предвид, че собствениците все още могат да изтрият своята история на чата.
Същите опции могат да бъдат достъпни чрез използване на Страницата на Центъра за администриране на Microsoft и опцията Политики за съобщения. Да го направя:
1. На страницата на Microsoft Admin Center щракнете върху Политики за съобщения в менюто отляво.
2. Кликнете върху Добавяне, за да създадете нова политика, или кликнете върху Редактиране, за да промените настройката на вече съществуваща политика.
3. От списъка с опции щракнете върху превключватели за Изтриване на изпратени съобщения и Редактиране на изпратени съобщения.
как да активирам летенето в сървъра на minecraft
4. Щракнете върху Запазване.
5. Вече можете да задавате потребители към тази политика. Всеки под него няма да може да изтрива или редактира съобщения, които вече е изпратил.
Как да деактивирам известията за чат в Microsoft Teams?
Ако искате да деактивирате извеждането на известия, когато хората ви изпращат съобщения в Microsoft Teams, можете да изключите сигналите в настройките си. Ако искате да направите това, просто изпълнете следните стъпки:
1. В прозореца на Microsoft Teams щракнете върху иконата на потребителя. Това ще бъде в горната лява част на екрана на Microsoft Teams.
2. От падащото меню щракнете върху Настройки.
3. В менюто отляво кликнете върху Известия.
4. Ще ви бъдат показани индивидуални настройки за всеки тип съобщение. Щракнете върху падаща стрелка за всяка настройка, след което изберете Изключено, ако е налично. Някои настройки като Лични споменавания не могат да бъдат изключени. Можете да ги ограничите само до банера, вместо да бъдете уведомени както от банера, така и от имейла.
Как да премахна някого от чата на Microsoft Teams?
Можете да премахнете хора, които са във вашата група за чат, само ако вашият администратор или собственикът на екипа е разрешил тази опция в настройките. Ако тази опция е активирана, можете да премахнете хората в чата, като:
1. В чатбокса кликнете върху иконата, която показва броя на хората в групата за чат.
2. Ще се появи падащо меню, показващо имената на всички участници.
3. Задръжте курсора на мишката върху името на човека, когото искате да премахнете от групата за чат.
4. Кликнете върху x вдясно от името на потребителя.
5. Щракнете върху потвърждение в изскачащия прозорец.
6. Останалите потребители в чата ще бъдат информирани, че потребителят е отстранен от групата.
7. Всички премахнати публикации на потребителя ще останат в историята на чата. Те все още ще могат да четат някоя от публикациите, направени преди да бъдат премахнати, въпреки че няма да могат да виждат нови публикации. Ако редактирате някоя от публикациите, направени преди даден потребител е бил премахнат, той ще може да вижда редакциите.
Ефективно управление на потока на срещата
Ограничаването на възможностите за чат на Microsoft Teams позволява на членовете на групата да се концентрират върху разглежданата тема. Тази функция обаче трябва да се използва пестеливо, тъй като целта на използването на Microsoft Teams е да се улесни комуникацията на първо място. Но с контролирано приложение на политиките за съобщения, можете ефективно да управлявате потока от вашата среща на Microsoft Teams.
Знаете ли други начини за деактивиране на чата в Microsoft Teams? Споделете вашите мисли в раздела за коментари по-долу.
