Ако притежавате малък или среден бизнес, вероятно знаете, че QuickBooks могат да улеснят живота ви много по-лесно. Това е фантастичен счетоводен софтуер с много полезни функции.
как да импортирам шрифтове в
С QuickBooks можете да управлявате своите клиентски, работни и търговски акаунти. Това също означава, че можете да ги изтриете, ако искате.
Но има някои предупреждения към това. В тази статия ще обясним кои акаунти на QuickBooks можете да изтриете и как. И кога е подходящият момент да се премине с него? Освен това ще разгледаме няколко други неща, които трябва да имате предвид.
QuickBooks акаунт, който не можете да изтриете
QuickBooks ви позволява да изтриете акаунтите си, но също така ви насърчава да се свържете с професионален счетоводител, преди да го направите.
Има обаче няколко неща, които трябва да имате предвид, ако възнамерявате да преминете с изтриването. Не можете да изтриете всичките си акаунти в QuickBooks.
QuickBooks ги създават автоматично и не можете да ги променяте. Те включват сметка за данък върху продажбите, недепозирани средства, неразпределена печалба, материални запаси, несъответствия и начален баланс.
Някои видове акаунти може да изискват няколко допълнителни стъпки, преди да можете да ги премахнете. Например, ако вашата сметка за доходи съдържа висящи такси, трябва да изпратите фактури на клиентите си, преди да я изтриете.
Изтриване на акаунт в QuickBooks
Дори акаунтът, който искате да изтриете, не е акаунт по подразбиране, все още има една предпоставка, преди да го премахнете. В него трябва да има баланс от $ 0. Ако случаят е такъв, можете да изпълните следните стъпки:
бутонът за стартиране на windows 10 не отговаря
- Отворете уеб портала QuickBooks и отидете в Настройки.
- Изберете сметката и потърсете акаунта, който искате да премахнете.
- Изберете бутона от падащото меню и изберете Изтриване.
- Потвърдете избора си, като щракнете върху Да.
Това е, а акаунтът го няма. След като направите това, няма връщане назад. Затова се уверете, че вече не се нуждаете от въпросния акаунт. Ако не сте сигурни, има още една възможност, която да обмислите.
Направете акаунт на QuickBooks неактивен
Има ситуации, когато изтриването на акаунт в QuickBooks е най-доброто нещо, което трябва да направите. Но в повечето случаи изборът да бъде неактивен е по-добър вариант. И въпреки че идва и със специфични предупреждения, това е обратим процес. Правенето на акаунт на QuickBooks неактивен е по същество същото като изтриването му.
Той ще изчезне от сметкоплана, освен ако не изберете да изброите и неактивните акаунти. Процесът на неактивност на акаунта е същият като изтриването му. Само вместо да щракнете върху Изтриване, отивате с Направете неактивен.
И ако искате да го активирате отново, следвайте същите стъпки и изберете Активиране в третата стъпка. Но когато акаунтът ви отново стане активен, QuickBooks няма да обърне предишното салдо и настройки. Ще трябва да го направите ръчно.
Изтриване на онлайн данни на QuickBooks
Ако искате да започнете от нулата с QuickBooks, можете да изчистите всички онлайн данни. Ако искате да направите това, акаунтът ви не може да бъде по-стар от 60 дни.
И също така, това е възможно само ако сте абонат на QuickBooks Plus и Essentials. След като преминете през този процес, системата QuickBooks ще изтрие завинаги всички данни, които сте въвели до този момент, и няма да има начин да ги върнете обратно. Ако сте сигурни, че искате да направите това, изпълнете следните стъпки:
как да изключите съвети в csgo
- Отидете в акаунта си в QuickBooks.
- Включете / изчистете компанията в URL адреса на профила.
- Ще видите списъка с нещата, които ще бъдат изтрити.
- Въведете думата Да и след това изберете Ok.
- Изберете Изтриване на данни.
- Когато процесът приключи, ще бъдете пренасочени към началната страница на QuickBooks.
Ако това не работи, следващата ви опция е да отмените абонамента си за QuickBooks и да стартирате нов. За да направите това, отворете Настройки (икона на зъбно колело) и след това Вашият акаунт и отменете абонамента.
Организирайте QuickBooks така, както ви подхожда
Има причина, поради която QuickBooks прави изтриването на акаунт малко по-трудно от очакваното. Ако беше твърде лесно да се премахне такъв, тяхното обслужване на клиенти щеше да бъде затрупано с запитвания как да ги възстанови.
Ето защо по-добрият избор е да направите акаунта, който вече не използвате, неактивен. Не е нужно да го виждате, освен ако не искате и ако промените решението си, винаги можете да го активирате отново. И ако решите да започнете от нулата, знаете как да изчистите акаунта си.
Изтривали ли сте някога акаунт в QuickBooks? Деактивирали ли сте такъв? Какво ще кажете за изчистването на данни? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
