Как да изтрия страница или празно пространство от Word

Не е толкова сложно да изтриете страница или дори празно пространство в Word, но изглежда създава доста проблеми, особено ако имате таблица или изображение, което не се побира в края на страница.

къде да намеря блокирани номера на iphone

Няколко метода се използват за отстраняване на проблема с празното пространство, но всички те ефективно завършват със същата цел. Ако сте разочаровани от празни листове във вашите перфектно отточени документи, имате измамни страници в средата или имате празни пропуски в страниците, прочетете, за да разберете как да изтриете страница или празно пространство в Word.

Вариант # 1: Най-простият начин за изтриване на страници от Word

Най-простият начин за изтриване на страница в Word включва поставяне на курсора и бутона за изтриване.

1. За Windows поставете курсора в самия край на документа, след всякакви точки или снимки, и натиснете Изтрий докато празните страници изчезнат. Можете също да използвате Backspace на последното позиционно местоположение на курсора на празната страница. За Mac може да се наложи да натиснете клавиша за връщане назад и функционалния клавиш едновременно. Това е толкова просто.
   

Обърнете внимание, че ако празната страница се появява само когато отпечатвате документа и не можете да го видите на екрана, може да се наложи да проверите настройките на вашия принтер.

Вариант # 2: Използвайте знаци на абзаци, за да изтриете страница в Word

Най-ефективният и безопасен начин за изтриване на празни страници е активирането на знаци на абзаци. Този процес улеснява визуализирането на това, което изтривате и какво причинява пропуските. Символите показват началните области на всички параграфи, независимо дали имат съдържание или не.

1. В Windows натиснете Ctrl + Shift + 8 за включване или изключване на знаци за абзаци. На Mac натиснете командния клавиш ⌘ + 8 .
   

За да изтриете празни абзаци, изберете иконата за марка на абзаца и го изтрийте. За да изтриете прекъсванията на страници, изберете прекъсването на страницата и натиснете изтриване.

Ако използвате Word Online, не можете да използвате маркировки на абзаци, но все пак можете да изтриете празни страници, както е обяснено в първа опция по-горе.

Вариант # 3: Изтриване на страница в Word с помощта на навигационния екран

1. Изберете Изглед и след това поставете отметка в квадратчето до Поле за навигация .
   
2. С изберете миниатюрата на празната страница, намерена в панела отляво и натиснете Изтрий ключ, за да премахнете тази страница от списъка.
   

Вариант # 4: Изтрийте празно пространство в Word, когато използвате таблици или изображения

Всеки път, когато таблица се вмъкне в документ на Word, под нея се добавя малко пространство. Ако таблицата седи в края на документа и принуди част към нова страница, става трудно да се премахне тази измамна зона на празен лист или празно пространство. За да заобиколите проблема с разположението на таблицата, опитайте един или двата метода по-долу.

1. Активирайте знаците на абзаца, както е показано във вариант 2 по-горе.
   
2. Щракнете с десния бутон върху символа на абзаца до мястото, което искате да премахнете, и въведете ръчно възможно най-ниския размер на шрифта (обикновено 1 pt). Тази стъпка свива празния ред надолу, за да осигури повече място на страницата.
   
3. Ако стъпка 2 не работи, променете разстоянието между абзаците, като отидете на Разстояние между редовете и абзаците в раздела Параграф и изберете Премахване на интервал след абзац .
   
   

Как да скриете празното пространство в Word

Ако страдате от празни пространства в документа на Word от таблица или изображение, което не се побира в долната част на страницата, можете да оставите таблицата да седи на следващата страница и да премахнете празното пространство на предишната.

1. Кликнете върху Оформление -> Маржове -> Персонализирани полета .
   
2. Променете горните и долните полета на 0.
   
3. Върнете се в документа си на Word и щракнете двукратно върху празнината между прекъсванията на страниците.
   

Горните стъпки премахват празното пространство между страниците, така че изображението ви да изглежда така, сякаш е правилно под горното съдържание. Може обаче да се наложи да добавите и прекъсване на страницата.

Ето примерно заглавие (активирани знаци на абзаци), последвано от изображение, което първоначално не се побира в долната част на страницата. Използвайки горните стъпки, двата елемента се появяват заедно без празно пространство.

Без значение какви промени правите във вашето съдържание, Print Preview винаги ще показва празното пространство. Що се отнася до празните страници, успешно сте ги изтрили, така че те да не се показват в разпечатка или експортиран PDF файл. Принтерите обикновено не могат да печатат до ръба на страницата, тъй като мастилото кърви и принтерът се износва по-бързо. Инструкциите в тази статия са предназначени само за преглед на предимствата. Понякога обаче трябва само да добавите прекъсване на страницата към съдържанието, за да го сближите. Ако нищо друго не помогне, дайте почивка на страницата!