С над седем милиона клиенти по целия свят, QuickBooks е една от най-големите счетоводни платформи. Предлагайки два продукта за различни пазари - QuickBooks Desktop и QuickBooks Online - той показва способността си да прави иновации, докато доминира над конкуренцията.
В тази статия ще ви разкажем всичко, което трябва да знаете за изтриването на депозит и разликата между използването на QuickBooks Desktop и QuickBooks Online за вашия бизнес.
Как да изтрия депозит в QuickBooks
Ако искате всичките си счетоводни книги да са в ред, понякога ще трябва да коригирате или редактирате плащанията на клиента. Изтриването на депозит е доста опростен процес в QuickBooks. Ето какво трябва да направите:
- Отворете лентата с инструменти и кликнете върху Редактиране.
- Кликнете върху Изтриване на депозит.
- Ако депозитът има повече от един ред, можете да изтриете всички или да изберете един.
Два продукта на QuickBooks
QuickBooks предлага на своите клиенти два различни, но доста сравними продукта - QuickBooks за настолни компютри и QuickBooks Online (QBO). Най-очевидната разлика е, че версията за настолни компютри работи добре за големи фирмени системи, където нуждата от мобилност не е от първостепенно значение. Междувременно онлайн версията е доста универсална, но фокусирана върху малки компании, които се нуждаят от мобилност.
Какво представлява QuickBooks Desktop?
QuickBooks стартира преди почти 30 години и днес е един от най-големите бизнеси на счетоводен софтуер на пазара. Версията за настолни компютри предлага три абонаментни пакета:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Разликите на трите продукта са, че са създадени за три различни по размер компании: малки, средни и големи предприятия. И трите версии предлагат модерни счетоводни инструменти като проследяващи разходи, функции за бюджетиране, работни места, добавки за заплати и много други.
Неговата сила е в баланса между неговите характеристики и вградената сигурност. Един от съществените проблеми с настолната версия обаче е, че тя работи по-добре с Windows от iOS, което поставя потребителите на iOS в неравностойно положение.
Какво е QuickBooks Online?
Онлайн версията на QuickBooks, често наричана QBO, е модерен инструмент за счетоводство, базиран на облак. Той е разработен за обслужване на малки компании и частни лица. В самото си начало това беше слабо развита програма в сравнение с QuickBooks Desktop. Но през последните години онлайн платформата нарасна експоненциално. Сега той е изключително мащабируем, за да се побере на всички видове бизнес и предлага софтуерен пакет с много стабилни функции, които могат да помогнат на вашия бизнес.
Неговото най-съществено предимство е кратката крива на обучение (в сравнение с QuickBooks Desktop) и базираната на облак система, която работи навсякъде, където можете да намерите интернет връзка.
Функции на QuickBooks
И двете платформи са добре проектирани да подкрепят финансите на компанията през цялата година. Въпреки това фактурирането, заедно с нови подробности като кредитиране и международни фактури, които малките компании могат да използват, е функция, която работи по-добре на QuickBooks Online.
Счетоводство в QuickBooks
И двете платформи работят с принципа на двойно счетоводство и осигуряват ясен преглед на сметките, записите в дневниците, банковите отчети и съгласуването. Що се отнася до сложното счетоводство и отчитане, QuickBooks Desktop демонстрира своето превъзходство.
QBO предложи услуга, която предлага на клиентите си възможност да наемат сертифициран счетоводител, който да управлява всичките им книги и да попълва данъчни формуляри за тях. Ако бизнесът им е нов и те не знаят към кого да се обърнат, QuickBooks могат да ги свържат с компетентни лица, които могат да помогнат да се оправи всичко.
Фактуриране в QuickBooks
Въпреки че създаването на фактури на QuickBooks Desktop е надеждна функция, QBO може бързо да създава персонализирани модерни фактури, които много клиенти виждат като голямо предимство. Освен това QBO има опции за повтарящи се фактури, изпращане на напомняния за клиенти, автоматично планиране на фактурите на компанията и превод на фактури.
QuickBooks отчети
С помощта на QuickBooks Online можете да получите един от най-добрите отчети за услуги с повече от 80 формата, от които да избирате. С дори десетки шаблони, QuickBooks Desktop Premier може да предоставя различни шаблони за отчети, свързани с отчети за продажби, доставчици, клиенти, данъци и счетоводители, като същевременно ви позволява да запазвате промени в отчетите си и да създавате персонализирани формати на отчети.
ТРЗ на QuickBooks
За да използвате функцията за заплата в QuickBooks, ще трябва да платите допълнителна месечна такса. Считан от много експерти за едно от най-добрите решения за заплати, QuickBooks има и няколко добавки, за да гарантира, че всеки получава заплатата си навреме. Разбира се, ако вече плащате за QuickBooks Desktop Pro, това добавяне ще ви струва далеч по-малко. С пакета QuickBooks Desktop Enterprise ще получите функцията за заплата без допълнителни такси.
Мобилни приложения
Тъй като разработчиците на QuickBooks Desktop се фокусират основно върху функционалността на Windows, QBO оттогава разработи приложение, което работи добре както на устройства с Android, така и на iOS, което позволява на потребителите да имат достъп до техните отчети и фактури само с две щраквания. С ново мобилно приложение QuickBooks Online е една крачка пред своя десктоп предшественик.
Управлявайте своите финанси
Ако търсите счетоводна платформа за вашата малка компания, QuickBooks може да е правилното нещо за вас. За да сте сигурни, че е подходящ, можете да използвате 30-дневния безплатен пробен период, за да навигирате в програмата. Както QuickBooks Online, така и QuickBooks Desktop са стабилни платформи с много полезни счетоводни добавки.
как да маркирам албум във
След като вече сте запознати с изтриването на депозити и разликата между тези две платформи, можете да решите коя да използвате за вашите лични или бизнес нужди. Бихте ли използвали QuickBooks за управление на лични финанси? Бихте ли използвали настолен компютър или онлайн версия на QuickBooks?
Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
