Овладяването на Excel отнема много време и усилия. Освен ако не сте експерт, разглеждането на разширените функции може да е плашещ процес. За съжаление, не всички команди са ясно видими в интерфейса.
Изтриването на скрити редове е идеален пример. В по-старите версии на Excel това дори не беше възможно. За щастие Microsoft реши да го добави към версии 2007 и по-нови. И все пак начинът, по който работи, е загадка за мнозина.
Има два начина за изтриване на скрити редове в Excel. Нека да ги прегледаме.
най-добрият покемон за включване на покемон
Използване на функцията за проверка на документа
Функцията за инспектор на документи се предлага в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Това е най-добрият начин за разкриване и изтриване на всички скрити данни, които може да присъстват в документ. Това е полезно, когато трябва да споделяте документи с други хора и искате да сте сигурни, че в документа няма изненади.
В Excel изтриването на скрити редове и колони е лесна работа. Ето какво трябва да направите:
Отворете работната книга и отидете на Файл> Информация.
Щракнете върху бутона Проверка за проблеми, след което изберете Проверка на документа.
В диалоговия прозорец Инспектор на документи се уверете, че са избрани скрити редове и колони.
Щракнете върху Проверка
Инспекторът на документи ще ви покаже отчет, който показва дали има скрити редове и колони. Ако има, отидете на Премахване на всички, след което щракнете върху Отказ.
Тази функция може да бъде намерена на едно и също място в Excel 2013 и 2016 г. Интерфейсът на версията от 2010 изглежда малко по-различно, но пътят към Document Inspector е същият. Ако използвате Excel 2007, можете да намерите тази опция, като кликнете върху бутона Office, след което отидете на Подготовка> Проверка на документа.
как да публикувате дълго видео в instagram -
Няма разлика в самата функция, така че това ще гарантира, че няма скрити редове и колони, независимо от вашата версия на Excel.
Използване на VBA код
Това е много удобен метод, ако трябва да премахнете само скрити редове и колони от един лист, вместо от цяла работна книга. Може да не е толкова способна, колкото функцията за проверка на документа, но това е много лесен и бърз начин за изтриване на редове от работен лист. Ето как да го направите:
Отворете файла на Excel и натиснете Alt + F11, за да отворите редактора на VBA
Отидете на Вмъкване> Модул.
Когато се появи прозорецът на модула, поставете следния код в него:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Натиснете F5, за да стартирате кода.
Това ще премахне всички скрити редове и колони от листа, върху който работите. Ако няма много от тях, можете да повторите този процес, за да изчистите цялата работна книга от тях за нула време.
Единственият проблем, който може да възникне, е дали има скрити формули в скритите редове и колони. Ако те засягат данните в даден лист, изтриването им може да доведе до това, че някои от функциите не работят правилно и може да се окажете с някои неправилни изчисления.
Използване на софтуер на трета страна
Съществуват разнообразни решения на трети страни, които могат да ви помогнат да премахнете скритите редове и колони за миг. Те обикновено служат като разширение на Excel, добавяйки повече опции към лентата с инструменти. Освен това те предлагат и допълнителни функции, които може да са трудни за намиране, като например:
- Отметки за групово изтриване
- Бутони за опция за групово изтриване
- Изтрийте празни редове,
- Пакетно изтриване на всички макроси
Те могат да се окажат много полезни, ако сте тежък потребител на Excel и търсите бързи решения на често срещаните проблеми, които Microsoft все още не е разрешила правилно.
Последната дума
Фактът, че Excel е оборудван с възможност за откриване и изтриване на скрити редове и колони, го прави много по-удобен за използване. Благодарение на Document Inspector няма нужда да се притеснявате за скрита информация.
Ако смятате, че кодирането е забавно, изпълнението на VBA код е по-удобно решение, което можете да направите, дори ако нямате опит с кодирането. Всичко, което трябва да направите, е да изрежете и поставите правилните команди.
командни ботове на counter strike глобални нападателни
И накрая, можете да изберете решение на трета страна, което ще ви помогне да извлечете максимума от Excel. Те могат да бъдат чудесно надграждане на софтуера и да го направят много по-лесен за използване.
