С милиони потребители по целия свят, Outlook е един от най-популярните имейл клиенти там. Причината за това е, че е много повече от имейл платформа. Има много опции за организиране и на професионалния живот на потребителите.
С течение на времето входящата ви поща на Outlook непременно ще се затрупа. Това прави много по-трудно навигирането през вашата поща и намирането на най-важната информация. Въпреки че Outlook се предлага с функции, които могат да улеснят това, те често не са достатъчни, за да компенсират липсата на яснота във входящата ви поща.
как да премахнете анкорда на снимка в дума -
Когато това се случи, ще искате да организирате пощата си по най-добрия начин. За щастие има няколко начина за изтриване на множество категории ненужна поща и дори за изтриване на цялата. Нека да разгледаме наличните опции.
Изтриване на цялата поща от папка
Ако искате да премахнете имейли от конкретна папка, има доста лесен начин да го направите. Ето стъпките, които трябва да следвате:
Кликнете върху папката, намираща се отляво
Разгънете екрана на папката. Можете да направите това, като щракнете върху стрелката, разположена в горния ляв ъгъл на прозореца.
Щракнете с десния бутон върху името на папката
В панела с папки щракнете с десния бутон върху папката, в която искате да бъдат премахнати имейлите, след което отидете на Delete All.
Потвърдете изтриването
Потвърдете премахването, като кликнете върху „Да“, когато бъдете подканени.
Имайте предвид, че това не премахва имейлите изцяло. Вместо това просто ги премества в папката „Изтрити елементи“. Ако основната ви цел е да организирате Outlook малко по-добре, това трябва да е достатъчно. Ако обаче искате да освободите малко място, ще трябва да изпразните папката „Изтрити елементи“.
За да направите това, отидете до папката с помощта на екрана на папката, щракнете с десния бутон върху нея, след което отидете на Empty Folder. Когато бъдете помолени да потвърдите премахването, щракнете върху Да.
Изтриване на множество имейли от папка
Ако смятате, че все още има някои важни имейли в папка, които е по-добре да запазите, можете да изтриете няколко имейла в тази папка наведнъж, тоест ненужните. Ето как да го направите:
Маркирайте с помощта на клавиша „Shift“
Ако искате да изтриете няколко последователни имейла, отидете в списъка със съобщения и щракнете върху първия. След това, докато държите клавиша Shift на клавиатурата, щракнете върху последния имейл, който искате да изтриете. След като всички имейли бъдат избрани, натиснете Delete
За непоследователни имейли щракнете върху първия, който искате да изтриете, задръжте клавиша Ctrl (на компютър) или клавиша CMD на Mac и изберете всеки имейл, който искате да бъде премахнат, един по един. След като изберете всички от тях, натиснете Delete
Маркирайте с помощта на „Select All“
Ако искате да изберете всичките си имейли, можете да натиснете Ctrl + A. Ако погрешно изберете имейл, който не искате да изтривате, можете да го премахнете, като задържите клавиша Ctrl и щракнете върху него.
WhatsApp показва вашия телефонен номер
Избраните имейли ще подчертаят синьо.
Изтриване на всички имейли от един и същи подател
Понякога премахването на пощата от шепа изпращачи може да промени света във вашата пощенска кутия. Outlook ви позволява да премахнете всички имейли от един и същи подател по лесен начин. Ето какво да направите:
Докоснете в полето за търсене в горния десен ъгъл, след което въведете името на подателя
Използвайте CTRL + A или CMD + A, за да изберете всички
Кликнете върху някой от имейлите и натиснете Ctrl + A, за да изберете всички от тях.
Щракнете върху „Изтриване“
Щракнете с десния бутон върху някой от избраните имейли и щракнете върху „Изтриване“.
Изтрийте всички нежелани имейли
Едно нещо, което може да се запълни бързо, е вашата папка за боклуци. За щастие Outlook улеснява прочистването на тези данни.
Щракнете с десния бутон върху имейл акаунта
Щракнете върху „Empty Junk Folder“ и щракнете върху „Delete“.
Изтрийте имейл акаунт от Outlook
Ако искате да освободите малко място в Outlook, можете да премахнете цял имейл адрес и цялото му хранилище. Ако приемем, че вече не използвате адреса, който ще изтриете, следвайте тези инструкции:
как да редактирате по-бързо във
Щракнете върху „Файл“ и върху „Настройки на акаунта“
Потребителите на Mac могат да щракнат с десния бутон върху имейл акаунта отляво на Outlook над „Входящи“
Щракнете върху „Изтриване“ в акаунта за премахване
Потребителите на Mac ще трябва да щракнат върху символа минус в долния ляв ъгъл.
Потвърдете изтриването
Последната дума
Както можете да видите, има много неща, които можете да направите, за да организирате вашия Outlook. Само с няколко щраквания можете да се отървете от всички имейли, от които вече няма да имате нужда, така че да можете по-добре да се съсредоточите върху по-важните имейли.
Ако изчерпите място за съхранение, не забравяйте да изпразните папката „Изтрити елементи“. Това е единственият начин да премахнете имейлите за постоянно, което вероятно би трябвало да правите всеки път, когато извършвате груповото изтриване.
