Ако сте получили задача да настроите Microsoft Teams, вероятно сте първият човек във вашата организация, който използва приложението. Поради тази причина определено ще бъдете тази, към която се събират колегите ви за съвет.
можеш ли да използваш mac като монитор
Създаването на първите екипи и канали с помощта на приложението не е трудно, ако кривата на обучение все още съществува. Ето как да започнете с екипи в Microsoft Teams.
Създаване на екип
Нека да преминем направо към въпроса. Как да създадете екип. В лявата част на екрана изберете Екипи . След това отидете до края на списъка и изберете Присъединете се или създайте екип . Накрая отидете на Създайте нов екип .
Екипи срещу канали
Преди да продължим, нека разгледаме малко повече за екипи и канали.
Има два основни термина, когато става въпрос за Microsoft Teams: екипи и канали. Всеки екип представлява група хора, работещи за обща цел. От друга страна, канал е пространство за сътрудничество, за да може екипът да свърши работа.
Тук е най-добрият съвет: поставете екипа си в Опознайте Екипи екип, преди да преминете към реалната сделка. Тук те ще могат да открият всичко, което екипите на Microsoft могат да предложат, без риск да объркат нещо.
Опознайте екипите е чудесно за проверка дали всички са настроили и инсталирали всичко правилно и дали платформите им функционират. Това е пробно изпълнение, което ще ви помогне да избегнете някои незначителни проблеми, когато най-накрая активирате Microsoft Teams.
Покани хората да се присъединят
След като приключите със създаването на екипа, е време да поканите хората да се присъединят. Готиното при Microsoft Teams е, че можете не само да добавяте индивиди, но и групи и дори цели списъци с контакти.
Първо посочете собствениците на екипа. По подразбиране вие ще бъдете единственият собственик в екипа, който сте създали, но можете да добавите още. За да направите това, отидете на Повече опций и след това отидете до Управление на екипа . След това използвайте Членове , за да изберете собствениците на екипа. Намерете член на екипа, отидете на Роля и след това щракнете върху Собственик .
Създайте канал
Сега е време да създадете канал в екипа, който току-що създадохте. Отидете до въпросния екип и изберете Повече опций . След това отидете до Добавяне на канал . Като алтернатива отидете на Управление на екипа и след това добавете първия канал от Канали раздел. Използвайте, който предпочитате.
как да намеря всички непрочетени имейли в
След като създадете канала, уверете се, че сте му дали описателно име - цялата идея е, че членовете на екипа могат да намерят това, което търсят, без много усилия. Можете също да добавите описание на канала, което улеснява членовете на вашия екип да преминат по канала.
Най-хубавото при каналите е, че можете да фиксирате раздели към тях и да добавяте различни инструменти на трети страни, правейки околната среда удобна за бизнес и потребител. Можете също да добавите връзки към различни уеб страници и множество други типове съдържание.
Вземете нещата бавно
Дори когато сте готови с Опознайте Екипи екип, не бива да бързате с колегите си в динамичното използване на Microsoft Teams. Те все още вероятно ще бъдат в процес на свикване да работят на тази платформа. Някои ще го разберат по-бързо, други по-трудно ще разберат същността му. Вземете нещата бавно и накрая ще създадете ефективна работна и комуникационна среда за съвместна работа.
Създаване на екипи и канали
Синтаксисът на създаване на екипи и канали в Microsoft Teams е прост и ясен. И все пак трябва да обърнете внимание на това колко добре екипът Ви получава тази информация. Не бързайте и не го бързайте. Има период на корекция, който да се вземе предвид. След известна практика обаче вашият екип ще лети из цялата платформа на Microsoft Teams.
Опитвали ли сте да използвате Microsoft Teams на работното си място? Имал ли е проблем екипът ви да се адаптира към него? Кои бяха най-големите проблеми на вашия екип? Натиснете раздела за коментари по-долу с всякакви мисли / въпроси / съвети, които може да имате относно Microsoft Teams.
