Microsoft Teams е един от най-добрите и най-надеждни софтуер за сътрудничество за бизнеса. Той е част от Office 365 от 2016 г. и оттогава популярността му се е увеличила.
Една от причините, поради които толкова много компании разчитат на това за отдалечена работа, е колко лесно е да планирате среща. Можете да го направите, като създадете връзка и след това я споделите с един човек или с цял екип.
Тази статия ще обсъди как да създадете и споделите връзка за среща и ще отговорите на някои от често задаваните въпроси за екипите.
Как да създадете връзка към събрание за екипи на Microsoft на компютър
Въпреки че Microsoft Teams се предлага както за настолни, така и за мобилни устройства, много потребители предпочитат своя компютър, защото вече работят по него.
Ако ваша отговорност е да планирате нова среща с един човек или дори с екип, това ще изисква няколко стъпки. Ето как да го направите:
- Отворете Microsoft Teams за работен плот и влезте в акаунта си.
- Щракнете върху иконата Календар в лявата част на прозореца.
- След това изберете Нова среща в горния десен ъгъл.
- Когато се появи новата изскачаща страница, въведете цялата съответна информация. Дайте име на срещата, задайте точното време и избройте всички присъстващи.
- След като въведете всички подробности, щракнете върху Запазване в горния десен ъгъл.
- Когато срещата бъде създадена, върнете се отново в календара на Teams. Изберете срещата, която току-що сте насрочили.
- Щракнете върху раздела Подробности на събранието и намерете опцията Присъединяване към събранието на Microsoft Teams.
- Задръжте курсора на мишката върху тази опция и след това щракнете с десния бутон върху нея. Ще видите опциите за Копиране на връзка или Отваряне на връзка.
Когато копирате връзката към срещата, можете да я поставите в имейла си, Blackboard или да я изпратите чрез друга платформа. Хората, които го получат, ще трябва да кликнат върху него, за да се присъединят към насрочената среща на екипите.
Как да създадете връзка за среща за екипи на Microsoft на iPhone
Един от начините Екипите е гъвкава платформа за работно място се доказва от факта, че можете да планирате или да се присъедините към среща от всяко място.
какво е числото на snapchat
Стига да имате стабилна интернет връзка. Това означава, че ако имате екипи iPhone и е време да създадете среща, ето какво трябва да направите:
- Стартирайте Teams на вашия iPhone и докоснете иконата на календара в долната част на екрана.
- След това докоснете иконата на календара, която съдържа + в горния десен ъгъл на екрана.
- Това ще създаде нова среща. Добавете заглавие, участници, добавете канал, ако ще го използвате, и задайте час и дата.
- Докоснете Готово в горния десен ъгъл на екрана.
Това ще създаде успешно срещата. След това всичко, което трябва да направите, е да отидете отново в календара и да докоснете срещата, която сте планирали. След това следвайте тези стъпки, за да създадете връзка за срещата:
- Когато докоснете срещата, която сте планирали от календара, превключете към раздела Подробности.
- Под заглавието на срещата и подробностите за часа и датата ще можете да видите Споделяне на покана за събрание до иконата за споделяне.
- Когато докоснете опцията за споделяне, в долната част на екрана ще се появи изскачащ прозорец.
- Изберете приложението, което искате да използвате, за да изпратите връзката. Това може да бъде имейл, WhatsApp, текстово съобщение, Google Диск или дори да го изпратите директно на някой от екипите.
Когато човекът, с когото сте споделили връзката, я получи, всичко, което трябва да направи, е да докосне или щракне върху нея и да се присъедини към срещата.
Как да създадете връзка за среща за екипи на Microsoft на устройство с Android
Не само потребителите на iPhone и iPad имат предимството да вземат екипи със себе си, където и да отидат. Ако сте Android потребител, можете също да изтеглите Teams и да планирате или да се присъедините към среща само с няколко докосвания.
За щастие мобилното приложение на Microsoft Teams за Android работи точно по същия начин, както на iOS устройства. Така че, ако сте потребител на Android, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Microsoft Teams на вашето устройство с Android и натиснете Календар в долната част на екрана.
- Сега докоснете иконата на календара със символа +.
- Вече създадохте нова среща. Продължете да назовавате срещата, добавете участници, канала, който ще използвате, и се уверете, че сте задали правилно часа и датата.
- Докоснете отметката в горната част на екрана.
Когато срещата е създадена, е време да получите връзката към срещата, която можете да споделите с други. Ето какво да направите:
- Докоснете наскоро насрочената среща и след това преминете към раздела Подробности.
- Намерете поканата за споделяне на събранието под заглавието и подробностите за графика.
- Докоснете опцията за споделяне и от изскачащия прозорец изберете как искате да споделите връзката към срещата.
Получателят трябва да щракне върху връзката, за да се присъедини към срещата на екипите.
Как да създам връзка към Microsoft Teams Meeting в Outlook
Teams е част от Office 365, така че не е чудно, че е интегриран в Outlook. И ако вече използвате Outlook за работа, ще се радваме да знаете, че можете да създадете среща и да изпратите връзка и през Outlook. Първо, трябва да се уверите, че имате най-новата версия на Outlook. След това следвайте тези стъпки:
- Отворете вашия клиент за настолни компютри на Outlook.
- В календара изберете времето, когато искате да насрочите срещата.
- Когато се отвори новият прозорец за срещи, кликнете върху Teams Meeting от лентата с инструменти в горната част на прозореца.
- Добавете всички подробности за срещата, включително име, участници или променете часа, ако е необходимо.
- Уверете се, че под Местоположение, пише Microsoft Teams Meeting.
- Можете също да добавите текст към тялото на съобщението.
- Щракнете върху Изпрати в горния ляв ъгъл, за да изпратите имейла, който ще съдържа поканата за срещата.
Но може би искате да изпратите имейл с връзката от Outlook и просто трябва да копирате автоматично генерираната връзка. Ако случаят е такъв, вместо да щракнете върху Изпрати, превъртете надолу и намерете опцията Присъединяване към събранието на Microsoft Teams.
След това щракнете с десния бутон върху него и изберете Копиране на хипервръзка. След това поставете връзката за срещата в друго приложение или я запазете за по-късно, ако трябва да я препратите.
как да хвърля хром от iphone -
Допълнителни често задавани въпроси
Мога ли да планирам срещата за в бъдеще, когато създам връзка към среща?
Когато създадете връзка към срещата на екипа, тя ще бъде достъпна за 60 дни. Ако след това време никой не го използва или актуализира, връзката ще изтече.
Ако някой го използва на 59-ия ден, срокът на годност ще се нулира на още 60 дни. Така че, можете да планирате среща за в бъдеще и да промените времето, ако е необходимо, връзката ще остане активна, докато срещата е в този период от време.
Присъединяване към срещата на екипите с едно кликване
Първоначално екипите на Microsoft може да изглеждат като доста поразителна платформа, но скоро ще разберете, че е интуитивна и оптимизирана за работа с други продукти на Microsoft. Ако използвате Outlook за изпращане по имейл и планиране на среща, екипите се смесват естествено.
И дори ако не сте и искате да изпратите връзка до някого, който да се присъедини към среща, с няколко стъпки ще можете да създадете срещата, да копирате връзката и да я споделите с всеки. И можете да го направите както на компютъра, така и на мобилното устройство.
Използвате ли Teams повече на вашия компютър или смартфон? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
