Графиките с визуални данни са чудесен начин да предадете съобщението си без думи. И не е необходим ракетен учен, за да го добави към документ на Microsoft Word.
Microsoft улеснява импортирането на данни от Excel, за да създаде визуално стимулиращи графики. Можете дори да ги персонализирате, за да ги направите толкова естетически или сложни, колкото искате.
можеш ли да смениш ok google с нещо друго
Продължете да четете, за да разберете как да добавите графика към различни версии на MS Word както за Windows, така и за Mac.
Как да създадете графика в Word
Един от най-лесните начини за добавяне на графика към Word е импортирането на данни от съществуващ файл на Excel. Следвайте тези прости стъпки, за да започнете:
- Отворете документ.
- Отидете в раздела Вмъкване и кликнете върху Диаграма.
- Изберете типа диаграма и щракнете двукратно върху диаграмата, която искате да използвате.
- Поставете данните си над данните по подразбиране в електронната таблица.
- Кликнете върху X в горния десен ъгъл на електронната таблица, ако сте готови.
Този метод работи за по-нови версии на MS Word, както и за Office 2013-2016.
Когато вмъкнете диаграма, ще видите нови икони, които се показват до нея в горния десен ъгъл. Тези бутони могат да ви помогнат допълнително да персонализирате външния вид и стила на вашата диаграма.
Използвайте бутона Chart Elements, за да форматирате, покажете или дори скриете неща като етикети с данни и заглавия на оста. Бутонът Chart Styles ви позволява да променяте стилове, ако се замислите. Можете също така да промените цветовете, като използвате бутона Chart Styles.
Ако търсите по-разширени опции, опитайте бутона Chart Filters. Можете да използвате тази опция, за да скриете или промените данните в зависимост от вашата аудитория, без да се налага да създавате отделни диаграми.
Също така, ако не харесвате начина, по който диаграмата изглежда с останалата част от текста, можете да използвате бутона Опции за оформление. Този бутон ви позволява да изберете как вашата диаграма да взаимодейства с текста в вашия документ.
Как да създадете графика в Word за Windows
Създайте графика в Word за Windows в четири лесни стъпки:
- Кликнете върху раздела Вмъкване в отворен документ и изберете Диаграма.
- Кликнете върху типа диаграма и щракнете двукратно върху желания стил на диаграмата.
- В електронната таблица, която се показва, въведете данните си над данните по подразбиране.
- Затворете електронната таблица, когато приключите с въвеждането на данни и категории за именуване.
Всяка промяна, която правите в електронната таблица, веднага се отразява във вашата графика, така че да можете да прецените крайния продукт, докато пишете.
Как да създадете графика в Word на Mac
Ако знаете как да създадете графика в Windows, тогава вече знаете как да го направите на Mac. По същество това е един и същ процес:
- Отворете нов или запазен документ, за да създадете графиката.
- Отидете в раздела Вмъкване, разположен в горната част на екрана.
- Щракнете върху Илюстрации и след това изберете Диаграма.
Забележка: Някои версии на Word на Mac нямат бутона Illustrations. Това е добре. Все още можете да отидете в диалоговия прозорец Insert Chart, като щракнете директно върху бутона Chart в раздела Insert.
- Изберете типа на графиката си от диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма.
- Щракнете върху OK, когато сте готови да вмъкнете графика.
- Въведете данните си в новия прозорец на електронната таблица, който се появява с графиката.
- Щракнете от електронната таблица, когато въвеждането на данни приключи.
Ако не виждате автоматично прозореца на електронната таблица, не се притеснявайте. Все още е там. Просто щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Редактиране на данни. Това извежда електронната таблица, към която можете да добавяте, променяте или изтривате графични данни.
Как да създадете графика в Word Online
Използването на безплатната уеб версия на MS Word е чудесен начин за преглед и сътрудничество с помощта на основни редакции. Така че е чудесно за съществуващи документи. Ако обаче се опитвате да създадете нов документ, Word Online има своите недостатъци. Най-забележителното е, че не можете да създадете графика в Word онлайн.
Можете обаче да видите съществуващите графики, ако ги отворите с помощта на Word онлайн. Но ако влезете в изгледа за редактиране, не можете да ги редактирате, премествате или преоразмерявате.
Как да създадете графика в Microsoft 365 за Mac
Създаването на графика с помощта на Microsoft 365 следва същия процес като другите версии на Word. Ето как го правите:
- Отворете записания документ или започнете нов.
- Отидете в раздела Вмъкване и кликнете върху бутона Диаграма.
- От падащото меню задръжте курсора на мишката върху типа графика, до който искате да влезете в менюто Стил
- Изберете стила на графиката, който искате да вмъкнете в документа.
- Въведете данните си за графиката в отворения прозорец на електронната таблица на Excel.
- Затворете прозореца на Excel, когато приключите с въвеждането на данни, за да видите графиката.
Как да създадете графика в Microsoft 365 за Windows
Създаването на графика в Microsoft 365 за Windows следва същите стъпки като Word 2013 - 2019:
- Отворете документ на Word.
- Кликнете върху раздела Insert ’и изберете бутона Chart.
- В падащото меню Chart задръжте курсора на мишката или щракнете върху предпочитания тип графика.
- Изберете от един от различните стилове на графики в тази категория.
- Заменете данните по подразбиране със свои в новия прозорец на електронната таблица.
- Затворете прозореца на електронната таблица, когато приключите с редактирането на данните.
Как да създадете графика в WordPad
MS Word не е единственото приложение за текстообработка на вашия компютър. Погребано някъде в папката ви с приложения може да е приложение, наречено WordPad. Можете да използвате WordPad за основни процеси, включително създаване на графика, но това е малко по-различно от използването на MS Word.
Вижте как да започнете:
- Отворете приложението WordPad.
- Кликнете върху Insert Object.
- Изберете диаграма на Microsoft Graph.
- Кликнете върху Създаване на нов файл или Създаване от файл и въведете местоположението за графични данни
- Изберете OK.
- В новия прозорец на електронната таблица заменете данните по подразбиране с вашите графични данни.
- Излезте от прозореца на електронната таблица.
В прозореца на електронната таблица са налични различни опции за стил и формат за вашите графични данни. Ако искате да се върнете в прозореца на електронната таблица, след като го затворите, щракнете с десния бутон върху диаграмата на WordPad. Кликнете върху Chart Object, за да отворите отново прозореца на електронната таблица, за да направите промени в графиката и данните.
Как да направите графика в Word на iPhone
Не можете да създадете диаграма или графика с помощта на приложението Word за iPhone, но можете да изберете създадена в Excel и да я копирате / поставите в документ на Word. Следвайте тези прости стъпки, за да копирате съществуваща графика от приложението Excel на вашия iPhone:
- Отворете приложението Excel.
- Изберете работната книга, която съдържа вашата диаграма или графика.
- Докоснете произволно място на графиката, за да я маркирате
- Докоснете Копиране.
- Преминете към приложението Word.
- Докоснете документ и изберете Поставяне.
Как да направите графика в Word на Android
Точно както при iPhone, не можете да създадете графика с помощта на приложението Word на устройства с Android. Можете обаче да създадете заобиколно решение с приложението Excel, за да копирате / поставите съществуваща графика в нов документ. Ето как да копирате / поставите графика от Excel в Word на устройства с Android:
- Отворете приложението Excel и отидете на работната книга, която съдържа графиката.
- Докоснете графиката, за да я изберете.
- Докоснете Копиране и превключете приложенията.
- Отворете приложението Word (ако още не е отворено).
- Отворете нов или съществуващ документ за графиката.
- Докоснете документа и докоснете Поставяне, за да го вмъкнете в документа на Word.
Как да промените формата на графиката и да редактирате данни
Повечето от бутоните, използвани за промяна на формата на графиката, са точно до графиката в документа на Word. Те се намират в десния ъгъл на графиката и стават видими, ако задържите курсора на мишката върху нея. Тези бутони включват:
- Бутон Chart Elements - скрива, показва или форматира етикетите с данни и заглавията на оста.
- Бутон Chart Styles - променя стила на диаграмата или цветовата схема.
- Бутон Chart Filters - скрива или показва данни, разширени функции.
- Бутон Опции за оформление - променя начина, по който диаграмата ви взаимодейства с текста на документа.
Освен това, щракването с десния бутон върху графиката и избора на Редактиране на данни ви позволява да промените данните, които се появяват.
Допълнителни често задавани въпроси
Кой е най-лесният начин да направите графика?
Най-лесният начин да направите графика е да създадете такава в Excel и да я копирате в документ на Word. Особено полезно е, ако имате много данни или данни, които се променят редовно.
Как да вградите графика в документ на Word?
Вграждането на графика, създадена в Excel, е лесен процес:
• Изберете диаграмата в електронната си таблица на Excel.
• Натиснете Ctrl + C, за да копирате графиката.
• Превключете към вашия Word документ.
• Позиционирайте курсора там, където искате да поставите диаграмата.
• Отидете в раздела Начало.
• Щракнете върху стрелката надолу под Поставяне и изберете Специално поставяне.
• Щракнете върху диаграмата на Microsoft Excel и изберете Поставяне на връзка.
• Щракнете върху OK.
Как да направя графика с помощта на Microsoft Word?
Най-простият начин да вмъкнете графика с помощта на MS Word е да отидете в раздела Вмъкване и да изберете вашата диаграма. Оттам можете да замените данните по подразбиране с вашите графични данни. Винаги можете да се върнете и да редактирате данните и формата, ако получената диаграма не ви е по вкуса.
Как да създам линейна графика в Word?
Линейната графика е един от многото типове графики, които можете да изберете в Word. Когато вмъквате графика, изберете Линия от опциите на прозореца на стила.
Как да направя XY графика в Word?
И XY графика или разсейваща графика е друг вид графика, намерена в MS Word. Можете да изберете този тип графика, когато вмъквате графика във вашия документ на Word. Просто превъртете надолу и изберете XY (Scatter) от опциите на графиката.
windows 10 tech preview iso -
Какви са стъпките за създаване на графика?
Създаването на графика включва тези прости стъпки:
• Избор и вмъкване на стил на графиката.
• Въвеждане на графични данни в електронна таблица.
• Форматиране и редактиране на графика.
Това е наистина всичко, което е необходимо, за да се направи графика, но може да се окажете отново и отново към последната стъпка от естетически съображения.
Кажете го с графики
Разглеждането на колона след колона с данни може да доведе до претоварване на данни за всеки. И много хора могат да пренебрегнат изцяло важни данни, ако данните се представят така. Но използването на графика е чудесен начин да привлечете вниманието на хората и да предоставите важни данни по информативен и естетически приятен начин.
Най-хубавото от всичко обаче е, че те са лесни за създаване.
Кои стилове на графики намирате за безценни за вашите документи на Word? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
