Как да създадете блок-схема в Word

Още от края на Microsoft Visio, блок-схемите и диаграмите трябва да бъдат калдъръмени заедно с Word, Excel, PowerPoint или нещо съвсем различно. Тъй като повечето работни места използват Microsoft Office, най-лесно е да използвате това. Ето за какво е този урок, създавайки професионална блок-схема в Word. Не е толкова трудно, колкото си мислите.

Използвам Word 2016, но същият процес ще работи за Word 2010 или версията на Office 365. Менютата може да имат малко по-различни имена и позиции, но останалите трябва да се оправят.

как да получите тапети за заключен екран на windows 10 -

Блок-схема е илюстрация на поредица от събития, които осигуряват прогнозиран резултат. Те често се използват в бизнеса, за да илюстрират всякакви неща от стъпки до изпълнение на задача до определяне на начина, по който се обработва обаждането в кол център. Те също така се използват все повече като инфографика за уеб публикации и маркетинг. Тук използвам повечето от тези, които произвеждам.

Ако работите на място, което харесва неговите блок-схеми, овладяването им е полезно умение. Надяваме се, че този урок ще извърви дълъг път за постигането на това.

Създаване на блок-схеми в Word

Можете да създадете блок-схеми по няколко начина. Можете да рисувате полета и да добавяте стрелки ръчно, можете да използвате SmartArt или да добавяте персонализирани изображения. Всички те работят и всички създават надеждни блок-схеми.

Тъй като SmartArt създава най-добре изглеждащите диаграми, ще използвам това.

За да създадете блок-схема в Word:

Отворете нов празен документ на Word.
Изберете раздела Вмъкване и SmartArt.
Изберете Process от страничното меню и след това изберете тип диаграма в центъра. Избраният тип диаграма сега трябва да бъде вграден в страницата ви.
Изберете [Текст] и въведете описание за всяка стъпка във вашата диаграма. Можете също да изберете диаграмата и да използвате изскачащото поле, което се появява, за да промените текста.

Сега имате основна блок-схема, можете да започнете да я персонализирате според вашите нужди. Можете да изберете фигури в полето Формат на лентата на Word, за да промените външния вид. Можете също да изберете Промяна на цветовете, за да направите точно това.

Добавете стъпки към вашата блок-схема

Диаграмата по подразбиране, която се появява, има само няколко полета, което е достатъчно само за най-простата блок-схема. Вероятно ще трябва да добавите още.

Изберете диаграмата в Word на място, където искате да добавите стъпка.
Маркирайте стъпката и изберете Добавяне на форма в горния десен ъгъл на лентата. Стъпката трябва да бъде добавена директно след избраната стъпка.
Плъзнете и пуснете стъпката до мястото, от което се нуждаете, за да седне във вашата блок-схема.

Можете да използвате този процес, за да добавите колкото искате стъпки към вашата диаграма. Просто изберете предходната стъпка, за да сте сигурни, че е добавена в желаната от вас позиция. В противен случай изберете Undo или Ctrl + Z, за да се върнете и изберете правилната стъпка.

Добавете ефекти и процъфтяване към вашата блок-схема

Ако се опитвате да създадете атрактивна блок-схема, можете да персонализирате опциите по подразбиране, за да отговарят по-добре на вашите нужди.

Щракнете с десния бутон върху полето във вашата блок-схема и изберете Форматиране на форма.
Изберете тип запълване, дебелина на линията или променете раздела за фигури, 3D ефекти, позиция и други опции.
Изберете Опции за текст, за да промените формата на текста, съдържащ се в полето.

Има десетки конфигурации, които можете да промените в това меню, така че няма да разглеждам всички тук. Достатъчно е да се каже, че в това едно меню ще намерите пълната гама от цветове, засенчване и всичко друго, което вероятно ще ви е необходимо.

Персонализирайте линиите във вашата блок-схема

Няма смисъл да правите полетата на диаграмата и текста ви невероятни, ако линиите, които ги свързват, са все още в 2D. Сега може би е подходящ момент да персонализирате и тях. Процесът е почти същият като форматирането на полета.

Щракнете двукратно върху линия, за да я изберете.
Щракнете с десния бутон върху този ред и изберете Форматиране на форма.
Изберете тип запълване, дебелина на линията или използвайте различен раздел за форми, 3D ефекти и други опции.

Ако имате текст до редовете си, можете да използвате същия процес, за да модифицирате текста, както направихте с вашите полета.

Ако не харесвате нито една от формите или SmartArt, съдържащи се в Word, можете да добавите своя. Отнема малко работа, за да ги вмъкнете и преоразмерите, но може да персонализирате или маркирате вашата блок-схема точно как имате нужда от нея.