Връзки към устройства
Електронните таблици на Excel са чудесен начин за съхранение и анализ на данни. Електронните таблици обикновено се състоят от клетки с комбинация от числа и текст. За да разберете повече данните си, трябва да разграничите клетките с текст. Тази статия обяснява как можете да изберете диапазон от клетки, след което да използвате функцията COUNTIF, за да преброите клетките, съдържащи текст. Освен това можете да научите как да намирате конкретен, дублиран и цветен текст във вашата електронна таблица.
Как да броим клетки с текст в Excel на компютър с Windows
За да преброите клетките, които съдържат текст във вашата електронна таблица на компютър с Windows, направете следното:
как да направите различен акаунт в Google по подразбиране
- Щракнете върху празна клетка във вашата електронна таблица, за да вмъкнете формулата.
- Въведете или поставете функцията |_+_| без кавички, за да преброите броя на клетките, съдържащи текст в рамките на определен диапазон от клетки.
- За диапазон въведете диапазона от клетки, който искате да проверите. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. Например, за да преброите клетки от A2 до A9, трябва да въведете |_+_|.
- За критерии въведете |_+_| с кавички. Това отчита броя на клетките, които съдържат текст в рамките на посочения диапазон. Пълната формула трябва да изглежда подобно на |_+_|.
- Сега натиснете въведете за прилагане на формулата. Резултатът ще се покаже в клетката на формулата.
Как да броим клетки с текст в Excel на Mac
Стъпките за преброяване на клетките, които имат текст във вашата електронна таблица чрез macOS, са същите като при Excel за Windows:
- Стартиране Excel, след това отворете електронната таблица, която искате да анализирате. Можете също така просто кликнете два пъти файла, ако има Excel като програма по подразбиране.
- Изберете an празна клетка във вашата електронна таблица, за да въведете формулата.
- В празната клетка въведете |_+_|. Тази формула отчита броя на клетките в посочения диапазон с текст в тях.
- За диапазон въведете диапазона от клетки, който искате да разгледате. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. Например, за да преброите клетки от B2 до B10, трябва да въведете |_+_|.
- За частта с критериите въведете |_+_| с кавички. Това отчита броя на клетките с текст в диапазона, който сте въвели. Например, вашата пълна формула трябва да изглежда подобно на |_+_|.
- На клавиатурата си натиснете Enter, за да приложите формулата. Резултатът се появява в избраната клетка.
Как да броим клетки с текст в Excel 365
За да преброите клетките, съдържащи текст във вашата електронна таблица, с помощта на Excel 365, прилагате същата функция COUNTIF, използвана в Excel за Windows и macOS. Ето как:
- Отвори Excel електронна таблица искате да прегледате.
- Щракнете върху празна клетка за да напишете формулата.
- В празната клетка въведете: |_+_|. Тази формула отчита броя на клетките с текст в тях от посочения от вас диапазон от клетки.
- За частта с диапазона въведете диапазона от клетки, който искате да разгледате. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. Например, за да преброите клетки от C2 до C11, въведете |_+_|.
- За критерии въведете или поставете |_+_| с кавички. Това отчита броя на клетките (във вашия ускорен диапазон), които имат текст в тях. Например, вашата пълна формула трябва да изглежда нещо като |_+_|.
- Сега натиснете Enter, за да приложите формулата, която току-що създадохте. Резултатът ще се покаже в клетката на формулата.
Как да броим клетки с текст в Excel в приложението за iPhone
За да преброите броя на клетките, съдържащи текст във вашата електронна таблица с помощта на приложението Excel на iPhone, направете следното:
- Стартирайте Приложение за iPhone Excel.
- Натисни Отвори за да видите запазените си електронни таблици, след което изберете конкретния Excel файл да го отворя.
- Двойно почукване върху празна клетка в електронната таблица, за да въведете формулата COUNTIF, или можете продължително натискане ан празна клетка след това докоснете редактиране от изскачащото меню.
- В празната клетка въведете |_+_|. Тази формула отчита броя на клетките, съдържащи текст във вашия диапазон от клетки.
- За частта с диапазона въведете клетъчен диапазон искаш да броиш. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. За да преброите клетките от D2 до D12, въведете |_+_|.
- За критериите въведете |_+_| с кавички. Това отчита броя на клетките с текст в диапазона. Пълната формула трябва да изглежда така: |_+_|.
- Сега докоснете enter, за да приложите създадената формула. Резултатът ще се появи в клетката на формулата.
Как да броим клетки с текст в Excel в приложението за Android
За да преброите броя на клетките, които имат текст във вашата електронна таблица с помощта на приложението Android Excel, направете следното:
- Стартирайте Приложение за Android Excel.
- Отворете електронната таблица, която искате да прегледате, като докоснете Отвори за да видите запазените си електронни таблици, след което докоснете желания файл за да го отворите автоматично.
- Двойно почукване върху празна клетка за да въведете формулата COUNTIF. като алтернатива, продължително натискане ан празна клетка, след това докоснете редактиране от изскачащото меню.
- В празната клетка въведете |_+_| без кавички. Тази формула отчита броя на клетките с текст в диапазона от клетки.
- За частта с диапазона на формулата въведете диапазона от клетки, който искате да преброите. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. За да преброите клетки от E2 до E12 от една колона, въведете |_+_|.
- За критериалната част от формулата въведете |_+_| с кавички. Това отчита броя на клетките с текст в посочения диапазон, включително повече от един ред. Пълната ви формула трябва да изглежда така: |_+_|.
- Сега докоснете въведете за прилагане на формулата. Резултатът се показва в клетката на формулата.
Как да броим клетки в Excel, които имат конкретен текст
С помощта на функцията COUNTIF можете да преброите броя на клетките, които съдържат конкретни текстови низове, като Excel, John или John Meyers. Формулата е подобна на преброяването на клетки, които имат всякакъв вид текст в тях, но променяте частта от критериите на формулата, за да търсите конкретен текст. В този пример ще видите колко пъти думата Excel се появява в определен диапазон от клетки:
- Стартиране Excel на вашето устройство и отворете определен файл, или просто стартирайте определен файл ако е настроен да отваря Excel по подразбиране.
- Щракнете върху празна клетка за да напишете формулата.
- В празната клетка въведете |_+_| без кавички.
- За частта с диапазона на формулата въведете диапазона от клетки, който искате да преброите. Въведете първата и последната клетка, разделени с двоеточие. За да преброите клетки от A2 до A20, въведете |_+_| без кавички.
- За секцията с критерии на формулата въведете |_+_| с кавички. Това отчита броя на клетките с Excel в посочения диапазон. Формулата ви трябва да изглежда нещо подобно на |_+_|.
Как да броим клетки с дублиран текст в Excel
Освен броенето на клетки с текст и конкретен текст, можете да преброите броя на клетките с дублирано съдържание.
ако изритам някого от раздора
В следващия пример търсим дублиращи се оценки на учениците. Нашата електронна таблица е настроена, както следва:
- Колона A – изброява нашите ученици A2:A10
- Колона B – изброява оценките на всеки ученик (A, B или C)
- Колона D – изброява наличните оценки. D2 за As, D3 за Bs и D4 за Cs.
- Колона E – изброява броя на всяка оценка.
Пребройте клетките с дублиран текст, включително първата инстанция
За да преброите броя на клетките във вашата електронна таблица с екземпляри от клас A, B или C – включително първата инстанция – въведете следните формули:
- За примери за оценка A, щракнете върху клетка E2 и въведете формула |_+_|.
- За случаи на степен B, щракнете върху клетка E3 и въведете формула |_+_|.
- За случаи на степен C, щракнете върху клетка E4 и въведете формула |_+_|.
Сега имате броя на дублиращи се оценки, включително първия случай, посочен в колона E.
Бройте клетки с дублиран текст, с изключение на първата инстанция
За да преброите броя на клетките във вашата електронна таблица с екземпляри от клас A, B или C – с изключение на първата инстанция – въведете следните формули:
- За случаи на клас А, с изключение на първия екземпляр, щракнете върху клетка E2 и въведете формула |_+_|.
- За случаи на степен B, с изключение на първия екземпляр, щракнете върху клетка E3 и въведете формула |_+_|
- За случаи на степен C, с изключение на първия екземпляр, щракнете върху клетка E4 и въведете формула |_+_|.
Сега имате броя на дублиращи се оценки, с изключение на първия случай, посочен в колона E.
Как да броим клетки с цветен текст в Excel
Excel няма формула за броене на клетки въз основа на техния цвят на текста. За да заобиколите това, филтрирайте резултатите и след това пребройте. Ето как:
- Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.
- Щракнете с десния бутон върху клетка с текста на цвета, който искате да преброите.
- Изберете Филтър, след това Филтриране по цвят на шрифта на избраната клетка, за да филтрирате клетките с избрания цвят на текста.
- След това кажете на Excel да преброи диапазона ви от данни. Ако вашият текст е посочен от клетка B2 до B20, въведете следната формула: |_+_|.
След като натиснете Enter, за да приложите филтъра, Excel ще покаже само клетките, съдържащи този цвят, и ще скрие останалите стойности.
Функцията SUBTOTAL ще изключи стойностите в скритите редове, следователно, връща броя само за избрания цвят на текста.
Намиране на клетките с текст
Приложението Excel върши чудесна работа за съхранение на вашите данни и улесняване на анализа. Той обработва както текст, така и числа.
история на Google изтрий цялата ми активност
Неговите над четиристотин функции включват функцията COUNTIF. Тази функция е полезна за намиране на общия брой клетки, съдържащи конкретна информация, като клетки с текст, и броя на срещанията за конкретен текст.
Успяхте ли да разберете какво трябва да знаете за данните от електронната си таблица? Колко полезен смятате за Excel като цяло? Споделете вашите мнения в секцията за коментари по-долу.
