Google Sheets е уеб базирана програма за електронни таблици, подобна на Microsoft Excel, и двете споделят много функции. При първия вероятно ще копирате някои клетки, но след като поставите, установете, че са се появили скрити редове или колони. Те са визуално неудобни и ще трябва да ги премахнете ръчно.
Ако използвате Google Таблици често и се чудите дали има начин да ги премахнете, вие сте попаднали на правилното място. Има начини да се отървете от тези скрити обекти и да копирате и поставите, без да ги създавате. Продължете да четете, за да разберете как.
Как да копирате без скрити редове в Google Sheets на компютър
Всеки, който има акаунт в Google и браузър, може да използва Google Sheets безплатно, както с много друг софтуер на Google. Предимство на Google Sheets пред Microsoft Excel е, че позволява на другите да си сътрудничат по проекти в реално време. Можете също да споделяте документи с колегите си само с няколко щраквания.
Когато копирате таблици, понякога сте склонни да копирате скрити редове или колони. Те могат да бъдат подвеждащи, особено ако използвате Google Таблици за изчисляване на суми от събрани данни.
Друг път ще искате да копирате само видимите редове и да оставите скритите след себе си. Причините за това са различни в зависимост от проекта. Въпреки това стандартните методи за копиране и поставяне все още ги пренасят.
Можете да копирате и поставите всичко и да изтриете скритите редове по-късно, но това отнема време и може случайно да пропуснете един. Тогава резултатите ви могат да бъдат изкривени, докато не намерите виновника.
как да разберете дали вашата видеокарта е лоша
За щастие има решение, което ви позволява да копирате обекти, без да пречат на скрити редове. Процесът включва копиране само на видимите редове специално. Ето как се прави:
- Стартирайте Google Таблици в браузъра си.
- Отидете на вашия проект.
- Задръжте натиснат клавиша Ctrl.
- Щракнете върху всички видими клетки, които искате да копирате.
- Когато ги изберете всички, копирайте ги с помощта на Ctrl + C или с десния бутон на мишката.
- Поставете редовете на друго място или друг файл.
- Повторете, ако е необходимо.
Имаше различно решение, което включваше поставяне на специални стойности, но стана остаряло с актуализациите на Google Sheets.
Потребителите са се опитали да копират и поставят всички редове в Excel и след това да преместят стойностите от Excel обратно в Google Sheets. Този друг метод обаче не работи, тъй като скритите редове все още ще бъдат копирани.
Някои предлагат трета корекция: да поставите в нов раздел и да поставите обратно. Но това също е неефективно. Понастоящем единственият начин за копиране и поставяне без да се показват скрити стойности е да изберете отделни редове, както се вижда по-горе.
Как да копирате без скрити редове в Google Sheets на iPad
Потребителите на iPad също ще се сблъскат с проблема с копирането на скрити редове, когато копират и поставят всичко. Потребителите на компютри и мобилни устройства могат да си сътрудничат по един и същ документ, въпреки че потребителите на iPad няма да имат същия потребителски интерфейс. Независимо от това, все още е възможно да копирате и поставите, без да виждате дублирани и скрити редове.
бутонът ми windows 10 windows не работи
Освен ако не планирате да използвате мишка и клавиатура с вашия iPad, сте останали с контролите на сензорния екран. Те са повече от достатъчни за работата, разбира се. Ето как да копирате и поставите без много проблеми:
- На вашия iPad докоснете и стартирайте приложението си Google Таблици.
- Заредете своя проект.
- Докоснете и изберете всички редове, които искате да копирате.
- Поставете стойностите в нова страница или файл.
- Те трябва да бъдат залепени без скрити редове и можете да повторите процеса, ако е необходимо.
Поправките, които споменахме преди, не работят, така че това е единственият метод, който в момента можете да използвате. Поставянето на специални стойности, поставянето им на друго място, повторното им поставяне и копирането им от нова страница са или остарели, или неефективни. Това важи независимо дали използвате контроли на сензорния екран или мишка и клавиатура.
дъх на дивите съвети и трикове
Изтриване на филтрирани редове
Причината, поради която някои от редовете в електронната ви таблица са скрити, е, че сте активирали филтър. Тези филтри правят така, че потребителят да вижда само стойностите, които попадат в конкретна група. Следователно всичко, което не съвпада, се крие от погледа.
Това обаче не означава, че стойностите са изчезнали. Ако използвате тези стойности в уравнение или формула, те все още се отчитат, дори ако можете да ги видите.
Ако искате да ги премахнете по някаква причина, можете да го направите, като изберете подходящите опции в Google Sheets. Ето стъпките:
- Стартирайте Google Таблици.
- Отворете вашата електронна таблица.
- Щракнете върху бутона за филтриране на реда, от който искате да копирате.
- Премахнете отметката от критерия или критериите, които искате да запазите.
- Уверете се, че са отметнати само редовете, които искате да изтриете.
- Изберете всички филтрирани редове.
- Щракнете с десния бутон навсякъде в областта.
- Щракнете върху Изтриване на избрани редове.
- Покажете скритите редове, като ги проверите отново или щракнете върху Изберете всички.
- Щракнете върху OK, за да потвърдите
Инструкциите за iPad или други мобилни устройства са подобни:
- На вашия iPad или друго мобилно устройство стартирайте приложението Google Таблици.
- Отворете електронната таблица, която искате да промените.
- Докоснете бутона за филтриране на колоните с филтрирани редове.
- Премахнете отметката от всичко, което искате да запазите от изтриване.
- Отметнете само критериите, които искате да премахнете.
- Изберете всички филтрирани редове с пръсти.
- Докоснете областта.
- Изберете Изтриване на редове.
- Отворете отново менюто за филтър и покажете всички скрити редове.
- Потвърдете избора си.
Ако някакви скрити редове ви притесняват, можете да ги изтриете за постоянно, преди да копирате и поставите данните. По този начин няма риск от копиране на скрити редове, защото те вече не съществуват.
Не са необходими допълнителни номера
Тъй като Google Sheets получава актуализации, по-старите корекции на проблема с копирането на скрити редове бяха направени безполезни. Днес имате само един начин да предотвратите копирането им.
Как мислите, че Google може ефективно да се справи с този проблем? Мислите ли, че ще се вслушат в отзивите на потребителите? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
