Как да комбинирате функциите ROUND и SUM в Excel

Какво трябва да знаете

• След като въведете данните от урока в редове от 1 до 5, изберете клетка B6 за да го направите активен. Отидете на Формули и изберете Математика и тригонометрия > КРЪГЪЛ .
• Поставете курсора в Номер текстово поле и въведете SUM(A2:A4) . Поставете курсора в Брой_цифри текстово поле и въведете a 2 . Изберете Добре .
• Отговорът на комбинираните функции ROUND и SUM се появява в клетка B6.

Тази статия демонстрира как да комбинирате функциите ROUND и SUM в Excel с примерен урок. Той също така включва информация за използването на CSE формула за масив на Excel и използването на функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN. Тази информация се отнася за Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel за Mac, Excel за Microsoft 365, Excel Online, Excel за Android, Excel за iPhone и Excel за iPad.

Комбинирайте функциите ROUND и SUM

Комбинирането на операциите на две или повече функции, като ROUND и SUM, в една формула в Excel се нарича функция за влагане. Влагането се осъществява, като една функция действа като аргумент за втората функция. Следвайте този урок и научете как правилно да влагате функции и да комбинирате операции в Microsoft Excel.

Започнете с въвеждане на данните в редове 1, 2, 3, 4 и 5, показани на изображението по-горе. След това изпълнете следните стъпки:

1. Изберете клетка B6 за да стане активната клетка.

2. Изберете Формули раздел на панделка .

3. Изберете Математика и тригонометрия за да отворите падащия списък с функции.

4. Изберете КРЪГЪЛ в списъка, за да отворите диалоговия прозорец Аргументи на функцията. На Mac се отваря Formula Builder.

5. Поставете курсора в Номер текстово поле.

   как да добавите музика на

6. Тип СУМА (A2:A4) за да въведете функцията SUM като числов аргумент на функцията ROUND.

   

7. Поставете курсора в Брой_цифри текстово поле.

8. Тип а 2 за да закръглите отговора на функцията SUM до 2 знака след десетичната запетая.

9. Изберете Добре за да завършите формулата и да се върнете към работния лист. Освен в Excel за Mac, където избирате Свършен вместо.

10. Отговорът 764,87 се появява в клетка B6, тъй като сумата от данните в клетките D1 до D3 (764,8653) е закръглена до 2 знака след десетичната запетая.

11. Изберете клетка B6 за показване на вложената функция в лентата с формули над работния лист.

Въпреки че е възможно да въведете цялата формула ръчно, може да ви е по-лесно да използвате диалоговия прозорец Аргументи на функцията, за да въведете формулата и аргументите.

=КРЪГЛО(СУМА(A2:A4);2)
 

Диалоговият прозорец опростява въвеждането на аргументите на функцията един по един, без да се налага да се притеснявате за синтаксиса на функцията, като например скобите около аргументите и запетаите, които действат като разделители между аргументите.

Въпреки че функцията SUM има собствен диалогов прозорец, тя не може да се използва, когато функцията е вложена в друга функция. Excel не позволява отварянето на втори диалогов прозорец при въвеждане на формула.

Използвайте Excel Array/CSE формула

Формула за масив, като тази в клетка B8, позволява извършването на множество изчисления в една клетка на работен лист. Формулата на масива се разпознава лесно от скобите или фигурните скоби {} които обграждат формулата.

Тези скоби обаче не се въвеждат, а се въвеждат чрез натискане на Shift + Ctrl + Въведете клавиши на клавиатурата. Поради ключовете, използвани за създаването им, формулите за масиви понякога се наричат ​​CSE формули.

Формулите за масиви обикновено се въвеждат без помощта на диалоговия прозорец на функцията. За да въведете формулата за масив SUM/ROUND в клетка B8, използвайте тази формула:

{=КРЪГЛО(СУМА(A2:A4);2)}

1. Изберете клетка B8 за да стане активната клетка.

2. Въведете формулата:

   {=КРЪГЛО(СУМА(A2:A4);2)}

3. Натиснете и задръжте Shift + Ctrl ключове.

4. Натисни Въведете ключ.

5. Освободете Shift + контрол ключове.

6. Стойността 764,87 се появява в клетка B8.

7. Изберете клетка B8 за показване на формулата на масива в лентата с формули.

Използвайте функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN на Excel

Excel има две други функции за закръгляване, които са много подобни на функцията ROUND. Те са функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN. Тези функции се използват, когато искате стойностите да бъдат закръглени в определена посока, вместо да разчитате на правилата за закръгляване на Excel.

Тъй като аргументите и за двете функции са същите като тези на функцията ROUND, всеки може лесно да бъде заменен във вложената формула, показана в ред 6.

Формата на формулата ROUNDUP/SUM е:

=КРЪГЛО НАГОРЕ(СУМА(A2:A4);2)

Формата на формулата ROUNDDOWN/SUM е:

=ЗАКРЪГЛЯНЕ НАДОЛУ(СУМА(A2:A4);2)

Общи правила за комбиниране на функции в Excel

Когато оценява вложени функции, Excel винаги първо изпълнява най-дълбоката или най-вътрешната функция и след това си проправя път навън.

В зависимост от реда на двете функции, когато се комбинират, се прилага следното:

• Редове или колони с данни се сумират и след това се закръглят до определен брой десетични знаци, всички в рамките на една клетка на работен лист (вижте ред 6 по-горе).
• Стойностите се закръглят и след това се сумират (вижте ред 7 по-горе).
• Стойностите се закръглят и след това се сумират, всички в една клетка с помощта на SUM/ROUND формула за вложен масив (вижте ред 8 по-горе).

От Excel 2007 броят на нивата на функциите, които могат да бъдат вложени една в друга, е 64. Преди тази версия бяха разрешени само седем нива на влагане.

Lifewire / Тереза ​​Киечи

• Мога ли също да използвам ROUND за суми за умножение?

  Да, ROUND (заедно с ROUNDUP и ROUNDDOWN) ще работи и с общи суми за умножение. Това е подобна формула, с изключение на това, че игнорирате „SUM“ и използвате „*“ за умножаване на клетки. Трябва да изглежда нещо подобно: =КРЪГЛО НАГОРЕ(A2*A4;2) . Същият подход може да се използва и за закръгляване на други функции като средни стойности на клетки.

• Как да кажа на Excel да закръгли до най-близкото цяло число?

  Закръгляването до цели числа вместо десетични знаци е просто въпрос на използване на '0' в мястото на десетичната запетая за формулата SUM. Трябва да изглежда нещо подобно =КРЪГЛО(СУМА(A2:A4);0) .

• Как да попреча на Excel да закръгля автоматично числата вместо мен?

  Excel може автоматично да закръгли стойността на клетка, ако самата клетка е твърде тясна, за да покаже пълното число, или това може да се дължи на настройките за формат на вашия работен лист. За да накарате Excel да показва пълния номер (без ръчно разширяване на всяка клетка), изберете клетката > У дома раздел > Увеличаване на десетичната дроб . Продължете да избирате Увеличаване на десетичната дроб докато не покаже толкова от номера на клетката, колкото искате.