Гугъл документи , Онлайн конкурент на Google за такива програми като Майкрософт Уърд и Страниците на Apple , е мощен инструмент за създаване на документи и сътрудничество с други хора при промени. С него можете да редактирате съвместно текстообработващи файлове направо във вашия браузър!
Една от любимите ми вградени функции на Документи обаче е способността му да изчиства форматирането от текст, така че ако се върнете назад и осъзнаете, че поставеният от вас цитат има куп удебелени думи, можете да го премахнете, без да се налага въведете отново съдържанието. Ето как работи! Имайте предвид, че използвам macOS в моите снимки на екрана, но основните стъпки работят на всяка друга платформа, която има достъп до Документи.
как да проверите пинга си в хаха
Изчистване на форматирането в Google Документи
За да започнете, отворете или създайте нов документ в Гугъл документи и поставете малко текст от външен източник. Това може да бъде от Apple Mail, уеб страница или почти всяко приложение. За действията за копиране и поставяне можете да използвате или клавишни комбинации (Command-C за копиране и Command-V за поставяне в macOS).
Сега, в много случаи, текстът, който сте поставили, ще има първоначално форматиране. Това означава, че поставеният текст няма да съответства на стандартното форматиране на шрифта на вашия документ, нито ще отговаря на форматирането на други поставени текстови блокове, ако са от различни източници.
Възможно е да има случаи, в които искате да запазите оригиналното форматиране и не ви е грижа да имате несъвместими шрифтове, размери и стилове във вашия документ. В повечето случаи обаче вероятно искате да избегнете това и да запазите нещата еднакви.
Едно решение за това е използването на Поставете без форматиране опция, намерена в редактиране меню в Google Docs или с помощта на клавишната комбинация Command-Shift-V (или Control-Shift-V за други операционни системи).
Това взема текста, който се намира в клипборда ви, и поставя само обикновения текст без никакво форматиране.
Имайте предвид, че този елемент от менюто не се появява във всички браузъри; Поставяне без форматиране липсва например в Документи в Safari, но неговият пряк път, Option-Shift-Command-V , все още работи и прави същото. (В Chrome на Mac този пряк път е посочен вместо Command-Shift-V , но Option-Command-Shift-V също ще работи, ако ви харесва лекотата да се налага да запомните само един пряк път.)
TheПоставете без форматиранекоманда е добре, когато поставяте нов текст в документа си. Но какво, ако вече имате съществуващ документ, пълен с текст, и искате да премахнете цялото несъвместимо форматиране?
Как да изчистите цялото форматиране в Google Docs
Решението тук е да се използва Изчистване на форматирането опция, намираща се в Формат> Изчистване на форматирането елемент от менюто или неговия пряк път. Можете също да използвате пряк път за изчистване на форматирането, който е Command-Backslash . Просто изберете част или целия от вашия съществуващ документ и използвайте опцията от менюто или клавишната комбинация.
Цялото форматиране на избрания от вас текст ще бъде незабавно премахнато и ще останете с текст, който съответства на текста по подразбиране на Google Docs.
Тук има няколко разлики, които трябва да се вземат предвид. Когато използвате Поставяне без форматиране, Документи ще премахнат всички връзки и изображения и така нататък, както споменах. Плюс това, той ще съответства на поставеното съдържание с какъвто и шрифт да сте използвали в околния текст, така че ако сте преминали от Arial на Comic Sans (юк), например, вашият вмъкнат текст ще съответства на този стил. Ясното форматиране обаче не прави това; ще премахне текста на шрифта си, разбира се, но не е задължително да го принуждава да съвпада с това, което е около него. Освен това няма да премахне връзки или изображения, така че ако това е, което искате да направите, планирайте предварително! Или се върнете и копирайте отново текста си и го пуснете отново, като използвате Редактиране> Поставяне без форматиране . Но във всеки случай, бъдете сигурни, че правилно приписвате офертата си и че имате разрешение да я използвате! Това е моят CYA съвет за деня, хора.
