Филтрите на Google Таблици са фантастични, особено ако имате работа с много данни. Те ви позволяват да сортирате и организирате информация, като по този начин осигурявате по-добро разбиране и яснота. Нещо повече, можете да комбинирате повече филтри, докато задълбавате в данните - те са кумулативни.
Въпреки това може да срещнете проблеми, когато искате да изпратите електронна таблица на някой друг. Трябва да изчистите филтрите; в противен случай другият човек няма да може да види всичко. За да разберете как да изчистите всички филтри само с едно щракване, продължете да четете тази статия.
Как да изчистите всички филтри наведнъж?
Настройването на множество филтри може да отнеме много време. Трябва да изберете данните, които искате да филтрирате, и след това да приложите всички филтри един по един. Мнозина биха предположили, че изчистването на всички тези филтри ще отнеме още повече време. Но те биха сгрешили.
Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона Филтър в горната част на вашата електронна таблица! След това електронната таблица ще се върне в първоначалния си вид, сякаш изобщо не сте приложили никакъв филтър. Прекалено хубаво, за да е истина? Може би. Но продължете и опитайте сами. Ако не виждате бутона Филтър, потърсете икона на фуния, тъй като тя представлява филтри.
Това може да звучи перфектно, но както се казва, винаги има уловка. Най-големият недостатък на бутона за филтър, който е толкова достъпен, е, че можете случайно да щракнете върху него и да загубите всички промени, които сте направили. Затова внимавайте да не докосвате бутона Филтър, докато наистина не искате да отмените всички филтри.
Как да изчистите един филтър?
Да приемем, че сте добавяли филтър по филтър, правейки изгледа си по-тесен с всеки един. Сега бихте искали да се върнете една крачка назад, но не искате да изчистите всички филтри. Има лесен начин да го направите. Ето как можете да премахнете всеки определен филтър, който вече не ви е необходим:
как да видите колко абонати има някой при потрепване
- Изберете диапазон от клетки, от които искате да премахнете филтъра.
- Щракнете върху Данни.
- Кликнете върху Изключване на филтъра.
- Изберете филтър, който искате да премахнете.
Това е! Ако искате да премахнете множество филтри, изберете тези, които искате да изключите. Много потребители обаче предпочитат да ги изчистят един по един, защото това им позволява да проверят данните още веднъж.
В първата стъпка споменахме набор от клетки. Но какво, ако искате да премахнете филтъра от цялата електронна таблица? Е, в този случай трябва да изберете всички клетки в електронната таблица. Имайте предвид, че винаги трябва да изберете нещо; в противен случай тази опция няма да функционира.
как да летя в оцеляване на minecraft -
Всъщност това може да е един от най-често срещаните проблеми с Google Sheets: Хората забравят да изберат клетка или набор от клетки и след това мислят, че командите им не работят или нещо не е наред с тях. Всичко е наред. Трябва само да изберете област, в която искате да приложите командата.
Мога ли да изчистя филтри по телефона?
Разбира се. Можете да изчистите филтри на всеки телефон, независимо дали е Android или iPhone . Може обаче първо да се наложи да изтеглите приложението Google Sheets.
Ако искате да изчистите всички филтри от определена електронна таблица, ето как:
- Отворете електронната таблица.
- Докоснете бутона Филтър (или иконата на фунията).
Толкова е лесно! Те ще си отидат след секунда.
От друга страна, ако искате да премахнете само един филтър, процесът е малко по-различен. Ето какво трябва да направите:
- Отворете електронната таблица.
- Изберете диапазон от клетки.
- Докоснете знака с три точки за повече опции.
- Изберете Премахване на филтъра.
- Изберете филтъра (ите), който искате да премахнете.
Разлика между филтър и изглед на филтър
Основният проблем на филтрите е, че щом ги приложите, всеки, който си сътрудничи на лист, ще ги види. Това може да обърка, особено ако редица хора работят по дадена електронна таблица едновременно.
Google Sheets решиха този проблем, когато въведоха изгледа на филтъра. Но каква е разликата между двете? Изгледът на филтъра ви позволява да филтрирате данни, без да променяте начина, по който другите хора ги виждат. Дори няма да забележите разликата. За вас тя ще изглежда по същия начин, както ако сте приложили филтър.
Силно препоръчваме да използвате тази опция, ако си сътрудничите с други. Спестява време и ви помага да избегнете потенциални недоразумения. Разбира се, винаги можете да изключите филтъра и той трябва да бъде същият. Но какво, ако забравите да премахнете филтър в края на деня? Други хора биха останали с вашата версия на електронната таблица.
как да споделя инстаграм история към моята история
Как да създам изглед на филтър?
Вместо да кликнете върху бутона Филтър, отворете падащото меню до него. Изберете опцията Създаване на нов изглед на филтър. Знаете ли, че можете да създадете множество изгледи на филтри и да запазите всички от тях? Това е фантастична възможност, когато имате повече версии на документ: един за вашите клиенти, един за вашите колеги, един за външни партньори и т.н.
За да ги различите, можете да дадете име на всеки филтриран изглед. Въпреки че създаването на различни изгледи на филтри може да бъде дълъг процес, това всъщност спестява време в дългосрочен план. Следващият път, когато трябва да изпратите електронна таблица на някого, ще имате предварително направена версия за него и няма да се притеснявате с редактирането.
Всичко е за филтрите
Сега знаете, че филтрите не са постоянни и можете да ги премахвате, когато пожелаете, можете да експериментирате с тях. Доказано е, че те внасят повече яснота в работата. И с по-добра организация ще има повече място за нови идеи.
Колко често използвате филтри в Google Sheets? Смятате ли, че тази опция е полезна? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
