Как да проверите кой е присъствал на среща в Zoom

Връзки към устройства

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Устройството липсва?

Една среща на Zoom може да включва стотици участници. Но какво, ако трябва точно да проверите кой е присъствал на клас или работна среща? За щастие, като администратор на платен акаунт в Zoom, вие ще имате достъп до отчети за посещаемостта за срещите, които сте били домакин през последните 12 месеца.

В тази статия ще обясним как да получите отчети за присъствие на срещи, отчети за регистрация и резултати от анкети при достъп до вашия Zoom акаунт от вашия уеб браузър и лични устройства.

Как да видите кой е присъствал на среща в Zoom на компютър

В зависимост от размера на срещата, отчетът обикновено се генерира приблизително 30 минути след края на срещата. Но имайте предвид, че това може да отнеме до един час за по-големи срещи. За да получите достъп до отчета си за присъствие на среща, изпълнете следните стъпки:

1. Влезте в Увеличаване от вашия уеб браузър.
   
2. Щракнете върху Отчети от лявото меню.
   
3. Щракнете върху Използване.
   
4. Въведете периода от време за срещата, за която искате да видите отчет, след което Търсете.
   
5. Намерете срещата, след което превъртете надясно, за да видите колоната Участници.
   
6. Кликнете върху синия брой участници.
   
7. В изскачащия прозорец Участници в срещата проверете Експортиране с данни за среща, за да включите информация за срещата.
   
8. За да консолидирате списъка до уникални потребители, отметнете опцията Показване на уникални потребители. Ако участник напусне и се присъедини отново към срещата няколко пъти, отчетът ще покаже само общото им време за присъствие.
   
9. За да изтеглите отчета, щракнете върху Експортиране.
   

Как да видите кой е присъствал на среща в Zoom на iPhone?

По същия начин като персоналните компютри, можете да генерирате подробен отчет за участниците на iPhone 30 минути след срещата. Но за големи срещи може да отнеме до един час. Достъп до отчета си за присъствие на среща, като следвате тези стъпки:

1. Отворете уеб браузър и влезте в своя Увеличаване сметка.
2. Докоснете Отчети от лявото меню.
3. Докоснете Използване.
4. Въведете периода от време за отчета за срещата, който искате да видите, след което Търсете.
5. Отидете на срещата, след което превъртете надясно до колоната Участници.
6. Кликнете върху синия брой участници.
7. В прозореца Участници в срещата поставете отметка в квадратчето Експортиране с данни за среща, за да включите информация за срещата.
8. За да консолидирате списъка до уникални потребители (без да включвате участниците, които напускат и се присъединяват, например), поставете отметка в квадратчето Показване на уникални потребители.
9. Докоснете Експортиране.

Как да видите кой е присъствал на среща в Zoom на устройство с Android

Отново докладът за присъствието на срещата обикновено се генерира 30 минути след края на срещата. Въпреки това, за по-големи срещи може да отнеме до един час. Използвайте стъпките по-долу, за да получите достъп до отчета си за присъствие на срещата:

1. Влезте в Увеличаване от вашия уеб браузър.
2. Докоснете Отчети от лявото меню.
3. Докоснете Използване.
4. Въведете периода от време за срещата, за която искате да видите отчет, след което докоснете Търсене.
5. Отидете на срещата, след което превъртете надясно до колоната Участници.
6. Докоснете синия брой участници.
7. В прозореца Участници в срещата поставете отметка в квадратчето Експортиране с данни за среща, за да включите информацията за срещата.
8. За да включите общото време за посещение на срещата на участниците, поставете отметка в квадратчето Показване на отделни потребители.
9. За да изтеглите отчета, докоснете Експортиране.

Допълнителни ЧЗВ

Как да видя отчет за регистрация на среща?

Планирането на регистрация за среща е чудесно за събиране на допълнителна информация за вашите участници. Можете да проверите кой е присъствал и да имате данни за контакт, ако искате да се свържете с тях след срещата. За да настроите това, първо трябва да го активирате в Zoom. Ето как се прави:

1. Влезте във вашия Увеличаване сметка.

2. Щракнете върху Срещи от менюто.

3. Изберете Планиране на среща или редактирайте съществуваща среща.

4. От секцията Регистрация се уверете, че квадратчето Задължително е отметнато.

5. След като насрочите среща, ще се появят разделите Регистрация и Брандиране.

За да видите кой се е регистрирал за среща:

1. Изберете Отчети, след това Използване.

как да копирате и поставите върху шпакловка

2. Щракнете върху Среща. Ще се покаже списък с бъдещи и минали срещи.

3. До Тип на отчета изберете Отчет за регистрация.

4. Щракнете върху падащото меню под Тип на отчета, след което за търсене по:

· Времеви диапазон изберете Търсене по времеви диапазон.

· ID на срещата изберете Търсене по идентификатор на среща.

5. Щракнете върху Търсене.

6. Щракнете върху Генериране в последната колона. Или използвайте квадратчетата за отметка, за да изберете няколко отчета.

Zoom ще отвори нов прозорец на браузъра и ще започне да изтегля вашия отчет за регистрация.

Как да видя доклад от анкета за среща?

Докладът от анкетата показва основна разбивка на резултатите за всеки въпрос. Можете да видите кой е гласувал за всяка опция, като изтеглите пълен отчет. За да видите резултатите от анкетата за вашата среща, следвайте стъпките по-долу:

1. Влезте във вашия Увеличаване акаунт от уеб браузър.

2. Изберете Отчети от лявото меню.

3. Щракнете върху Използване.

4. Изберете Среща, ще се покаже списък с предишни и бъдещи срещи.

5. До Тип на отчета щракнете върху Отчет за анкетата.

6. Щракнете върху падащото меню под Тип на отчета, след което за търсене по:

· Времеви диапазон, изберете Търсене по времеви диапазон.

· ID на среща, изберете Търсене по идентификатор на среща.

дъх на дивите съвети и трикове

7. Щракнете върху Търсене.

8. Изберете синята връзка за изтегляне на доклада от анкетата, който искате да видите.

Zoom ще отвори браузъра ви по подразбиране, след което ще започне да изтегля пълния отчет за анкетата.

Проверка на посещаемостта

Срещите и уебинари, провеждани чрез платформата за видеоконферентна връзка на Zoom, могат да осигурят стотици връзки в една среща. Това е мощен инструмент за отчитане на срещи, който предоставя точно информация за присъствието, регистрацията и резултатите от проучванията на общественото мнение.

Тези функции са полезни, ако трябва да проверите присъствието, да потвърдите интереса преди срещата или да запазите запис на хора, които са се регистрирали за събитие, но не са присъствали. Всички отчети са достъпни за вашите собствени срещи, когато имате администраторски разрешения за платен акаунт.

Как мислите, че функциите на Zoom допринасят за гладкото протичане на срещите? Могат ли да подобрят изживяването си с видеоконферентна връзка? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.